Carlos Castro Rodríguez - Ministerio de Economía Industria y ...

MINISTERIO DE ECONOMÍA, INDUSTRIA Y COMERCIODirección Administrativa FinancieraElaborado por:Lic. Carlos Castro RodríguezDirector Administrativo y Oficial MayorFecha de entrega:27 de AbrilInforme de Gestión FinalAño:2010.1

ÍNDICE:Presentación........................................................................................................................ 3I Datos Generales.............................................................................................................. 4II Informe descriptivo de la gestión ................................................................................. 51. Antecedentes................................................................................................... 52. Principales logros durante la Gestión .............................................................. 53. Informe de ejecución de la gestión .................................................................. 6 Inmueble Hotel Clarion:............................................................................. 7 Edificio Pozuelo & Pages: ......................................................................... 7 Centro Corporativo Galicia........................................................................ 8 Edifico Tournon......................................................................................... 8 Edificio Grupo Improsa.............................................................................. 9 Edificio Sabanilla..................................................................................... 10 Edificio Torre Mercedes .......................................................................... 11 Edificio NOGA......................................................................................... 11 Edifico de la ARESEP ............................................................................. 124. Gestión ambiental institucional .................................................................................. 205. Cambio Climático ......................................................................................................... 226. Venta de acciones CEMEX ........................................................................................ 236.1 Sobre los resultados del Remate No. 000001-2009 .................................... 257. Recursos financieros asignados............................................................................... 258. ACTIVOS COMPRADOS............................................................................................ 261. Alquiler de edificio..................................................................................................... 492-Procesos de Contratación Administrativa ................................................................. 493-Contrataciones que resultaron infructuosas ............................................................. 504-Adquisición de productos de calidad genérica con un costo menor a lopresupuestado................................................................................................................... 505-Ajuste en el presupuesto aprobado consecuencia de la crisis económicainternacional ...................................................................................................................... 506 - Problemas para ocupar plazas vacantes ................................................................ 517- Recursos limitados en los presupuestos para adquirir bienes, materiales yservicios. ............................................................................................................................ 51Propuestas de solución de esos problemas................................................................. 52Recomendaciones ............................................................................................................ 542

PresentaciónEl presente informe se elabora de conformidad con las Directrices que debenobservar los funcionarios obligados a presentar el informe final de su gestión, según lodispuesto en el inciso e) del artículo 12 de la Ley General de Control Interno, y lasDirectrices emitidas por la Contraloría General de la República, D-1-2005-CO-DFOE,publicadas en La Gaceta No. 131 del 7 de julio del 2005, mediante resolución N° R-CO-61-2005.En este sentido me permito presentarle mi informe final de gestión en el cargo deDirector Administrativo y Oficial Mayor del 16 de enero del 2007 al 07 de mayo del 2010.El presente informe tiene como propósito rendir cuentas ante los administrados de losresultados obtenidos en cumplimiento de las funciones bajo mi responsabilidad, como unode los medios para garantizar la transparencia de mis actuaciones durante el desempeñodel cargo y para que mi sucesor cuente con información relacionada con las funciones dedicho puesto, el estado de los proyectos más relevantes, y el manejo de los recursos acargo de esta Dirección.Es importante destacar que el presente informe se plantea de acuerdo a laestructura y metodología que el Ministerio de la Presidencia remitió mediante correoelectrónico.3

I Datos GeneralesPara efectos de ubicación me permito detallar la naturaleza del trabajo, y lasprincipales funciones de la Dirección Administrativa y Oficialía Mayor:Nombre de la Unidad Organizacional: Dirección Administrativa y Oficialía MayorDirector o coordinador: Carlos Luis Castro RodríguezFuncionarios de la unidad: Karol Cordero Tencio.Principales funciones de la Unidad: Según estructura aprobada por el Ministerio a laDirección Administrativa Financiera, le corresponde cumplir las siguientes funciones: Velar por la ejecución de las políticas y los planes institucionales. Cumplir con el ordenamiento jurídico y demás disposiciones atinentes a lasactividades administrativas y financieras. Gestionar la adquisición, custodia, distribución y mantenimiento de los recursosmateriales y proveer los servicios que se requieran para el buen desempeño de lalabor institucional. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la implementación efectiva de los sistemasadministrativos y financieros orientados a mejorar y apoyar el área operativainstitucional. Implementar las recomendaciones en materia administrativa y financiera, planteadaspor la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda, la DirecciónGeneral del Servicio Civil, la Auditoría Interna y otras instancias institucionales. Coordinar y controlar el proceso de formulación y evaluación del PresupuestoOrdinario y Extraordinario y velar por su efectiva ejecución. Proveer a las áreas administrativa, gerencial y sustantiva, de los recursos humanos,financieros y materiales necesarios para el desarrollo de sus funciones. Fomentar en la administración activa un ambiente propicio para la operación delcontrol interno, mediante la generación de una cultura que promueva, entre losmiembros de la institución, el reconocimiento del control como parte integrante de lossistemas institucionales. Cualquier otra relacionada con su competencia4

II Informe descriptivo de la gestión1. AntecedentesLa Dirección Administrativa y Oficialía Mayor, es la encargada de dar apoyologístico a las demás Direcciones, le corresponde ejecutar el programa 215-00“Actividades Centrales” cuya misión es dirigir, apoyar y coordinar las accionesinstitucionales, así como brindar el soporte técnico, administrativo y financiero, para lograrque las áreas sustantivas puedan cumplir con las metas y objetivos planteados en el PlanOperativo Institucional y Plan Nacional de Desarrollo.2. Principales logros durante la GestiónComo parte de la estrategia planteada a desarrollar por esta Dirección Administrativay en cumplimiento a las metas y objetivos trazados en el Plan Operativo Institucional yPlan Nacional de Desarrollo, se citan los siguientes:1. Hacer conciencia en el equipo de trabajo sobre la importancia que tiene laDirección Administrativa dentro de la estructura organizacional de la institución.2. Buscar canales de comunicación entre las jefaturas de departamentos queintegran la Dirección Administrativa.3. Integración de la Comisión de Emergencia y las brigadas de incendio, evacuacióny rescate, primeros auxilios y vigilancia e información.4. Cambio total de la flotilla de vehículos5. Promover la contratación del alquiler de un edificio para todos los funcionarios delM.E.I.C.6. Promover el diseño y automatización de varios procesos de contrataciónadministrativa, para que la proveeduría institucional pueda desarrollar mejor susfunciones.7. Aplicación del sistema de compras de combustible por medio de tarjeta de créditoobteniendo un mayor control en el uso y registro8. Buscar mejores canales de comunicación y acción entre todos los compañeros9. Cambio y actualización de equipo de computación5

10. Fortalecer mediante actualización el manual de visado de documentos por partedel Departamento Financiero Contable y el Manual de procedimientos delDepartamento de Servicios Generales.11. Mantener y mejorar el equipo de oficina en todos los departamentos.12. Capacitar a funcionarios en materia de viajes al exterior por parte delDepartamento Financiero Contable.13. Aplicación exitosa de los procedimientos de pago de viáticos a funcionarios delMinisterio de Economía, Industria y Comercio y de las cuotas patronales a la CajaCostarricense de Seguro Social mediante el sistema gerencial de la AdministraciónFinanciera.14. Suplir al personal del Departamento de Servicios Generales de artículos yherramientas necesarias para el buen desempeño de sus funciones.15. Actualizar el Reglamento de uso de Vehículos16. Lograr transferir en un 100% los procesos de compra del SIGAF AL SIAC.17. Elaborar el manual de procedimiento de la Proveeduría Institucional.18. Elaborar el reglamento para el arrendamiento de servicios de transporte a losfuncionarios del Ministerio de Economía, Industria y Comercio, publicado en lagaceta Nº 26 del lunes 8 de febrero del año 2010 mediante decreto 35729-MEIC.19. Elaborar el Manual de tareas de la Dirección Administrativa y Oficialía Mayor.20. Implementar el proyecto piloto de teletrabajo en nuestra Institución.21. Consolidar el programa de preparación para la jubilación.3. Informe de ejecución de la gestiónEn lo que respecta a la ejecución de la gestión, es importante mencionar que se hanrealizado múltiples esfuerzos en lograr los objetivos planteados que coadyuven a crearcondiciones para el cumplimiento de las metas propuestas.En este sentido, debo comunicar que uno de los fines que se había propuesto estaadministración era promover una contratación para alquiler un edificio, donde sepuedan albergar a todos los funcionarios.Para tal efecto se visitaron los siguientes:6

‣ Inmueble Hotel Clarion:• Edificio de 6 plantas para un total de 8.000 metros cuadrados• Cuenta con tres elevadores para 13 personas• Tiene aire acondicionado tres chillers.• En cada cuarto tiene servicio sanitario, no cuenta con baterías de baños• Tiene planta eléctrica de emergencia y cuenta con bomba y tanque captaciónde agua para una semana.• Tiene cable estructurado y fibra óptica• Tiene una caja que puede abastecer hasta 100 líneas telefónicas.• Tiene un área de parqueo para 38 vehículos en el sótano• Cumple con las normas que establece la Ley 7600• Se encuentra localizado en Barrio Amón, San José, 200 metros del ParqueMorazán y 100 metros del INVU.• El precio de alquiler es de $17.5 por metro cuadrado.Se envío al propietario una lista con los requerimientos, esto con el fin de saber siel edificio se adapta a las necesidades del MEIC, sin embargo, el propietario lo quenecesita es vender el edificio en $ 11.000.000.00 de dólares, por lo que propone queel MEIC realice un préstamo con cualquier Banco del Estado o con el BCIE y que selo compre, lo cual no es posible porque se tiene que presentar el proyecto ante laAsamblea Legislativa para su aprobación.‣ Edificio Pozuelo & Pages:• Edificio de 4 plantas para un total de 2.096 metros cuadrados• Cada piso mide 524. metros cuadrados• Tiene dos elevadores capacidad máxima de 8 personas• Tiene planta eléctrica de emergencia y cuenta con bomba y tanque decaptación agua.• Cuenta con varias Baterías de baño en muy mal estado.• Tiene un área de parqueo para 25 vehículos• Cumple con las normas que establece la Ley 76007

• Se encuentra localizado en el centro de San José, Avenida 3, Calle1• Precio por metro cuadrado $11 dólares.• Se puede negociar.• No cuenta con cable estructurado ni vibra óptica.• No saben cuantos pares telefónicos están disponibles.Quedó descartado por encontrarse en muy mal estado.‣ Centro Corporativo Galicia• Edificio de 4 plantas• Se encuentra frente a Riviana Pozuelo, La Uruca San José. .• Cada piso cuenta con 1.250 metros cuadrados• Solo alquilan el tercer y cuarto piso• Cuenta con dos elevadores para 12 personas• Tiene aire acondicionado• Edificio totalmente nuevo con tecnología de punta• Parqueo subterráneo, los espacios se asignan de acuerdo a los metroscuadrados que se alquilan.• Tiene planta eléctrica de emergencia y cuenta con bomba y tanquecaptación de agua• Tiene sistema de cableado estructurado y fibra óptica• Tiene caja que puede abastecer hasta 200 líneas telefónicas.• Cumple con las normas que establece la Ley 7600El precio de alquiler en obra gris era de $15 dólares, si se requería llave enmanos dependía de las necesidades que requiere la institución y de losacabados.‣ Edifico Tournon• Edificio de 4 plantas, tres para oficinas y uno para parqueo.8

• Se encuentra situado en el distrito de San Francisco, en el cantón deGoicoechea, frente a la Universidad Latinoamericana de Ciencia yTecnología (ULACIT)• Cada piso cuenta con aproximadamente 350 metros cuadrados• Cuenta con dos elevadores para 12 personas• Cuenta con comedor y salas• En cada piso hay baterías de baño• Tiene aire acondicionado• Edificio relativamente nuevo, con tecnología de punta• Parqueo subterráneo para 16 vehículos y 14 en las inmediaciones deledificio.• Tiene planta eléctrica de emergencia y cuenta con bomba y tanquecaptación de agua• Tiene sistema de cableado estructurado y fibra óptica• Tiene caja que puede abastecer hasta 80 líneas telefónicas.• Cumple con las normas que establece la Ley 7600• El precio del alquiler es de $16.000.00 dollares.Se solicitó avaluó a la Dirección General de Tributación Directa, y mediante oficioAV-260 de fecha 7 de julio remite el avalúo, sin embargo otra institución pública loalquiló.‣ Edificio Grupo Improsa.• Edificio de de 6 pisos• Se encuentra situado en San Jose Centro, Diagonal al Club Unión• Cada piso cuenta con aproximadamente 500 metros cuadrados• Cuenta con dos elevadores uno para 12 personas y otro para 8 personas• Tiene aire acondicionado• Baterías de baño en cada piso• No cuenta con baño para discapacitados.• El edificio esta remodelado y tiene tecnología de punta• No tiene parqueo.9

• Tiene planta eléctrica de emergencia y cuenta con bomba y tanquecaptación de agua• Tiene sistema de cableado estructurado y fibra óptica• Tiene caja que puede abastecer hasta 200 líneas telefónicas.• No Cumple con las normas que establece la Ley 7600El precio del alquiler es $16 dólares el metro cuadrado y si el MEIC lo requiere conllave en mano es de $19.00Es de suma importancia recalcar que fue el edificio que reunía las condicionesque necesita el Ministerio en infraestructura, no obstante, al no tener parqueo ni cumplircon las normas que establece la Ley 7600 sobre discapacitados, se recomendó negociarel precio antes de solicitar avalúo.Se solicitó avalúo ante la Dirección General de Tributación Directa y medianteoficio AV-387 de fecha 21 de setiembre del año 2009, remiten expediente Nº 4215, dondenos comunican que el alquiler del edificio es de $14.68 dólares, muy por debajo de cómonos habían cotizado, por lo que los señores del Grupo Improsa deciden no alquilarlo.‣ Edificio Sabanilla• Edificio de de 2 pisos• Se encuentra situado en San José, en Sabanilla de Montes de Oca de laUniversidad estatal a Distancia 100 metros al noreste.• Cada piso cuenta con aproximadamente 500 metros cuadrados• No tiene elevador• No Tiene aire acondicionado, sin embargo, están dispuestos a suministrarlo• En cada oficina tiene la prevista para el servicio sanitario.• No cuenta con baño para discapacitados, no obstante, si el MEIC estainteresado se adapta.• El edificio se esta remodelado• Tiene un área para parqueo de aproximadamente 600 metros cuadrados.10

• No Tiene planta eléctrica de emergencia, ni cuenta con tanque de captación deagua• No Tiene sistema de cableado estructurado ni fibra óptica, se estaremodelando.• Tiene caja que puede abastecer hasta 50 líneas telefónicas.• Cumple con las normas que establece la Ley 7600El precio del alquiler era de $15 dólares el metro cuadrado negociable. Seconsultó a la señorita Brenda Castro Flores para preguntar sobre los trabajos realizadosen el edificio y no se tuvo respuesta.‣ Edificio Torre MercedesSe solicitó documentos para realizar avalúo, sin embargo, el señor Rosnnie DíazMéndez encargado de negociar por parte del Banco de Costa Rica, nos informa que yaalquilaron los pisos que estaban desocupados.‣ Edificio NOGAPropiedad del Banco Crédito Agrícola de Cartago.• Edificio de de 6 pisos• Se encuentra situado en San José, Distrito Hospital• Cada piso cuenta con aproximadamente 550 metros cuadrados• Cuenta con un ascensor marca Schindler.• Tiene 30 unidades de aire acondicionado y el sistema es de ducto.• La primera planta cuenta con baño para discapacitados.• El edificio esta remodelado• Tiene un área para parqueo de aproximadamente 600 metros cuadrados queno se incluyó en el avalúo por ser de otra empresa.• Tiene planta eléctrica de emergencia.• Cuenta con bombas de agua potable11

• No cuenta con el sistema de cableado estructurado ni fibra óptica• Tiene caja que puede abastecer hasta 50 líneas telefónicas.• Cumple con las normas que establece la Ley 7600• El edificio cuenta con baterías de baños en cada piso.• Cuenta con escalera de emergencia y dos tanques de agua potable.Se solicitó avalúo a la Administración Tributaria de San José y mediante oficio AV-035-2010 establecen un monto por metro cuadrado de 7.700 colones, muy por debajo dela oferta recibida 18.5 dólares el metro cuadrado, por lo que los dueños desisten dealquilarlo al estado.‣ Edifico de la ARESEPLas instalaciones actuales de la ARESEP, se componen de dos propiedades. Unapropiedad esquinera utilizada como parqueo, la cual cuenta con 24 espacios para carrosy un espacio para motos, con un área total de terreno de 647.83m ² y la propiedadprincipal, conformada por dos fincas que suman entre sí, 3297.26 m², que alberga lasedificaciones.Estas instalaciones se componen de tres edificios principales, áreas de parqueo yalgunas edificaciones menores de apoyo, todas ellas rodeadas por un zócalo y una verjade tubo cuadrado.Las instalaciones cuentan con tres áreas de parqueo interno para funcionarios,ubicadas en los sectores norte, sur y oeste.El parqueo norte cuenta con 17 estacionamientos, para funcionarios y miembros deJuntaDirectiva y una caseta de vigilancia. El parqueo sur cuenta con 8 espacios deestacionamiento y un espacio para motos. Contiguo a este se ubican algunas áreas deapoyo y una caseta de vigilancia y control de acceso a las instalaciones. El parqueo oestecuenta con 20 espacios, los cuales pueden ser utilizados por los funcionarios. En totallas instalaciones cuentan con 69 parqueos para carros y dos espacios para motocicletas.12

Las edificaciones principales están compuestas por los edificios A, B y C, además dealgunas edificaciones menores de un nivel que brindan servicios de apoyo.EDIFICIO – (A)Este edificio es de dos niveles, se encuentra ubicado sobre el costado este de lapropiedad y es el edificio más antiguo, data de los años 1970, por lo que en una parte delinmueble se mantienen paredes de ladrillo y entrepisos metálicos con pisos de madera,cubiertos actualmente por piso vinílico.La edificación cuenta en el primer nivel con un acceso principal en el costado estey dos salidas de emergencia en los costados norte y sur, hacia los parqueos. Este edificiocumple con la Ley 7600 y cuenta con un baño para discapacitados.En el primer piso se encuentra un vestíbulo principal, oficinas de atención alusuario, baño para personas con discapacidad, consultorio médico, bodega (guarda),aseo, batería de baños hombres y mujeres para seis personas, oficinas de la sección deregulación general con baño y aire acondicionado, oficina para tres secretarias, oficina dela asesora económica, oficinas para consultores externos, sala de reuniones para 10personas, archivo central, oficinas del área de quejas, oficinas y bodega de proveeduría.El segundo nivel cuenta con las oficinas de Dirección de Servicio y Transporte,Telecomunicaciones, Dirección de Aguas, Informática, Investigación y AsesoríaEstratégica, Recursos Humanos, Auditoría Interna, Asesoría Jurídica, Centro deInformación Técnica, bodega y batería de baños para hombres y mujeres. Cuentaadicionalmente con una escalera de emergencia ubicada en el sector oeste de laedificación.EDIFICIO APRIMER NIVELNombre oficinaMETROS CUADRADOSOficina Interna de Atención al Usuario 95.99Servicios Sanitarios mujeres 57.23Servicios Sanitarios hombres 53.05Consultorio Médico 14.1513

Oficina del Regulador General 152.74Oficina de asesores externos 34.18Oficina de Asesoría Economica de la Junta Directiva 27.28Proveeduría Oficinas 39.47Oficina de quejas 117.35Central Telefonica 2.8Puesto de Información 2.8Area vacía 81.43Vestibulo, pasillos y escaleras 255.18Areas de bodega 87.27Sala de reuniones 103.48Área externa de atención al usuario 35.13EDIFCIO ASEGUNDO NIVELNombre de OficinaMETROS CUADRADOSDirección de Aguas 119.8Dirección de transporte 148.48Archivo central 69Informática 59.61Investigación y Asesoría Estrategica 62.48Recursos Humanos 30.55Auditoria Interna 73.45Dirección Jurídica 75.84Telecomunicaciones 86.06Reproducción 5.84Area de servidores 37.45Area de archivo 103.35Centro de Información 53.90Areas vacías 81.43Area de pasillos 93.58EDIFICIO – ( B)El edificio consta de tres niveles, se ubica en la parte noroeste de la propiedad yestá conectado físicamente al edificio A, a través de un pasillo.En el primer nivel de este edificio se ubican el Auditorio con dos baterías de baño,Sala de Juntas, Servicios Sanitarios, Cocineta, sala de UPS, y Secretaría de JuntaDirectiva.14

En la parte de acceso al auditorio, se cuenta con dos rampas cortas, desde el áreadel parqueo oeste. Además cuenta con tres espacios para uso de personasdiscapacitadas.Tanto el primer nivel como el segundo nivel del edificio B tienen una conexióndirecta con el edificio a través de un pasillo.El segundo nivel contiene las oficinas de la Dirección de Energía, área decomedor, rack, baterías de baños, área de reproducciones y las oficinas de la Asesoríade Junta Directiva.En el tercer nivel se localizan las oficinas de Tesorería, Contabilidad yPresupuesto, servicios sanitarios, y oficinas de Administración Financiera.El edificio cuenta con un único núcleo de escaleras en concreto que sirve a los tresniveles. Tiene un ancho de 1.30 metros.EDIFICIO B PRIMER NIVELDescripciónMetros CuadradosSecretaria Junta Directiva 61.06Auditorio 118Sala de reuniones 52.4Servicios sanitarios 25.87Área de Comedor 10.88Sala de UPS 11.91Pasillos y escaleras 54.12SEGUNDO PISO EDIFICIO BDirección de Energía 193.84Asesoría Junta Directiva 36.9Área de cocina 8.415

Servicios Sanitarios 21.26Área de archivo 18.30Área de reproducción 18.8Sala de reuniones 52.4Área de pasillos 31.01Sala de reuniones 18.22Área de servidores 5.94TERCER PISO EDIFICIO BTesorería 52.03Contabilidad y presupuesto 86.17Dirección Administrativa 71.5Bóveda 10.22Pasillos y escaleras 23.23.Área de comedor 10.88Servicios sanitarios 20.88EDIFICIO – CEl edificio consta de dos niveles y esta ubicado en la parte suroeste de lapropiedad. En el primer nivel se ubica un área de comedor, oficina de transportes, oficinade mantenimiento, servicio sanitario y áreas de bodega.En el segundo nivel se ubica un salón de eventos, un área de cocina y una bateríade baños.La edificación cuenta con un núcleo de escaleras externo.PRIMER NIVEL EDIFICIO CDescripciónMetros cuadradosComedor 48.65Oficina de transportes 17.51Baños 9.18Bodegas 26.98Vestíbulo Pasillos 26.3216

SEGUNDO PISO EDIFICIO CSalón de eventos 70.08Cocina 19.06Baños 6.22Vestíbulo y pasillos 16.30EDIFICACIONES MENORES DE APOYOSon de un nivel y se ubican en la parte sureste de la propiedad, estáncompuestas por una caseta de vigilancia y control de acceso, cuarto de monitoreo, bañocompleto, área de tanque de captación con bomba, oficina de limpieza, bodega y archivo.Entre el bloque de edificaciones y el edificio A, hay un área techada sobre parte delos parqueos ubicados en el costado sur. Esta área, por su posicionamiento se usa muchopara carga y descarga de materiales. Contiguo a ésta edificación se localizan, el cuarto detransformadores y la bodega de archivos en desuso.Por otro lado, se tiene una caseta de vigilancia que se ubica en sector noroeste dela propiedad y da apoyo al parqueo norte.EDIFICACIONES DE APOYO M²Bodega de archivo en desuso 17.21Bodega de transformadores 16.58Área de archivo 13.14Área de bodega 29.49Área de limpieza 20.03Tanque de captación 4.67Servicio sanitario 3.57Cuarto de monitoreo 3.69Caseta de gurda 4SISTEMAS ELECTRICO:El sistema eléctrico es trifásico. En general toda la instalación eléctrica estáentubada y cuenta con tableros principales para cada piso.17

El sistema eléctrico no cuenta actualmente con planta de emergencia.SISTEMAS MECANICO:La evacuación de aguas pluviales, jabonosas y aguas negras vadirectamente hacia el colector Público.Las instalaciones están dotadas con dos tanques de captación con unacapacidad mínima de 4m³.Cada tanque cuenta con una bomba. Y en el caso deltanque que está bajo techo tiene un tanque hidroneumático.Es importante mencionar que todas las oficinas ejecutivas cuentan con AireAcondicionado y baño privado. Otras tienen un enfriador, en lugar del minisplit.Las áreas de baño cuentan con extractores de olor en la mayoría de loscasos. Gran parte de los baños tienen ventilación natural, debido a que se ubicanen la periferia del edificio.SISTEMAS VOZ Y DATOS:El edificio presenta una red de cableado estructurado para todo el edificio conáreas de control por piso. Existe una sala de Switches en cada nivel.Actualmente se cuenta con sistema de fibra óptica con cable de categoría grado 5.Este cable tiene la entrada en el primer nivel, sube al segundo nivel y de ahí se distribuyeal resto del edificio. Se tiene un sistema de protección (UPS), general para todo el edificio,ubicado en el primer piso del edificio B, además varias UPS, de menor tamaño en otrospuntos del edificio A y B.En el caso de la central telefónica, ésta cuenta actualmente con 187 líneashabilitadas, algunas analógicas y otras digitales. La central telefónica tiene prevista parasistema IP, pero no se ha cambiado.18

SISTEMA DE MONITOREOEl sistema de monitoreo que se maneja actualmente consta de 6 cámaras ( USBC111-V) a color, y 1 cámara ( USBC-102), con visión nocturna, localizada en la entradaprincipal, las demás cámaras se ubican en algunas partes externas e internas de lasedificaciones, principalmente en los accesos. Cada cámara cuenta con una fuente dealimentación independiente.El centro de monitoreo se ubica contiguo a la caseta de guarda localizada en elacceso sureste. Este sistema de monitoreo, consta de un grabador digital modelo US-DVR-8240 con un procesador Intel dual 180 Gigas.El sistema de monitoreo tiene capacidad para manejar 16 cámaras como máximo.SISTEMA CONTRA INCENDIOS.El Edificio cuenta actualmente con extintores, dispuestos en varios puntos del lasedificaciones en todos los pisos de las mismas.El edificio A cuenta con 7 extintores en el primer nivel y 5 en segundo. El edificio Bcuenta con 3 en el primer nivel, 2 en el segundo y 2 en el tercer piso. El edificio C cuentacon 2 en el primer nivel y 1 en el segundo nivel. Además las edificaciones de apoyoexternas cuentan con 1 extintor.SALIDAS Y PASILLOS.El edificio A, en su primer nivel cuenta con dos salidas de emergencia en loscostados norte y sur, dan hacia los parqueos, adicionalmente está la puerta principal queda hacia el este.En el segundo piso del edificio A se ubica una salida, en la parte oeste del edificioque da hacia una escalera metálica externa que funciona como escalera de emergencia.El Edificio B, solo cuenta con salida por la escalera principal que sirve a los tresniveles. Existe la posibilidad de salir desde el segundo piso del edificio B a través del19

edificio A y en el caso del edificio C, este cuenta con una escalera externa en concretoque da hacia el parqueo oeste.En general las salidas, y rutas hacia las escaleras se encuentran demarcadas yposeen iluminación de emergencia.Los pasillos y áreas de circulación son bastante amplias y en promedio alcanzan el1.40 metros, aunque hay pasillos que superan los 2.50 metros, especialmente en elprimer nivel del edificio AEn la actualidad se negocia el alquiler por un monto de ¢26.988.988 colonesmensuales según avalúos de la Dirección de Tributación Directa números AV-008-2010 yAV-047-2010 y se cuenta con el contenido presupuestario.4. Gestión ambiental institucionalEsta institución con el fin de cumplir con lo que establece el decreto 33889-MINAE,así como con el acuerdo 024-MP ha venido implementando de manera sostenida,algunas políticas orientadas a disminuir el impacto ambiental que se produce comoresultado de la inadecuada utilización de los recursos naturales.En este sentido, nuestra institución cuenta con instrumentos que contribuyen almejoramiento del cambio climático tales como la Ley 8262 del 17 de mayo del 2002, endonde se establece que el MEIC es ente rector en lo referente a las políticas de laspequeñas y medianas empresas (PYME) de los sectores, industria y servicio, por lo que lecorresponde de acuerdo con el artículo 24 del citado cuerpo normativo promover eldesarrollo empresarial sostenible, dirigido a armonizar la producción empresarial con losrecursos naturales y la calidad de vida de los habitantes.Desde esta perspectiva, la institución se abocó a buscar recursos para cambiar elcien por ciento de la flotilla, utilizando tecnología de punta como es la COMMON-RAILI,VITEX y MIDEX, la cual consiste en vehículos inyectados que consumen menoscombustible y disminuyen la contaminación del medio ambiente.20

Aunado a lo anterior, esta institución estableció políticas para el uso eficientede los vehículos, las cuales procedo a detallar: Dar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los vehículos de la flotilla,de acuerdo al Manual elaborado por la Institución, en busca de un incrementoen los rendimientos por kilómetro recorridos versus litros de combustibleconsumido. Programación de giras en donde se incluye una vez por mes visitas adiferentes provincias, por parte de todas las direcciones con el propósito demaximizar el uso del vehículo. Dictar políticas para el uso eficiente del aire acondicionado de los vehículos,con el propósito de obtener un ahorro de combustible de la flotilla Institucional. Adquisición de vehículos que presentan como característica una menorcapacidad de cilindraje a las unidades de transporte anteriores lográndose conello un ahorro en la cantidad de litros de combustibleOtro punto importante de mencionar es la consolidación de programas dereciclaje que esta institución ha venido implementando mediante firma deconvenios para la recolección de cartuchos de tinta y thonner con la empresaReciclajes Cibernéticos, de igual forma, con la Asociación Club Kiuanis de CostaRica para la recolección y el reciclaje de papel y cartón amparados al conveniosuscrito entre esta administración y el Ministerio de la Presidencia, por lo que seha tratado de cambiar la cultura de todos los funcionarios con el fin de separar losdesechos según su naturaleza. En lo que corresponde al manejo de desechosbiopeligrosos, que son todos aquellos que se generan en el consultorio médico dela empresa, se contrató a Manejo Profesional de Desechos S.A para sumanipulación y destrucción y así cumplir con la protección al medio ambiente.21

5. Cambio ClimáticoLos cambios climáticos obedecen al calentamiento global producido por el hombrey el crecimiento de niveles constantes de temperatura, debido al flujo de radiación solarpor la deforestación de bosques, emisión de gases y de metano.Estas influencias han ocasionado que el Ministerio de Ambiente, Energía yTelecomunicación, concientes de la responsabilidad nacional hallan dictado políticas deacatamiento obligatorio que lleven a minimizar el impacto producido por el rompimientodel equilibrio biológico.En virtud de lo anterior, nuestra institución ha generado estrategias con el fin depromover una cultura de cambio a nivel individual y organizacional que puedantranscender al seno familiar para hacer conciencia e interiorizar de la necesidad de uncambio de patrones en el uso adecuado de los recursos naturales que traiga consigodisminuir el impacto del cambio climático.Dentro de este contexto me permito destacar algunas acciones que se hanimplementado:• Se han girado directrices sobre la no adquisición de aerosoles.• Utilización de rutas haciendo uso de la flotilla vehicular, en forma compartida, conel fin de disminuir la contaminación ambiental.• Confección de un plan de giras anual a nivel institucional para optimizar losrecursos.• Control y mantenimiento preventivo de la flotilla vehicular institucional• Revisión y mejora permanente del sistema eléctrico.• Cambio del 100% de la flotilla vehicular con reducción del cilindraje.• Plan de trabajo de salud ocupacional articulado con la gestión ambiental.• Programa de separación de desechos sólidos que conlleven a una cultura dereciclaje.22

• Programa de compras verdes con el propósito de adquirir artículos duraderos, nodesechables• Cambio paulatino de monitores convencionales a monitores con pantallas LCD.• Adquirir aparatos electrodomésticos que su etiqueta consigne una alta eficienciaen consumo eléctrico, categoría nivel A.6. Venta de acciones CEMEXCon la aprobación de la Ley Nº 7656 del 10 de enero de 1997, Ley de Liquidaciónde la Corporación Costarricense de Desarrollo, se le confirió al Ministerio de Economía,Industria y Comercio (MEIC) la función de representar los intereses del Estado ante laAsamblea de Accionistas de la Empresa CEMEX Costa Rica S.A.; ello, hasta el momentoen que se vendieren las acciones de cualquier remanente que quedare pendiente deliquidar, de forma pública y de acuerdo a la normativa vigente.En efecto, existía un remanente de 2801 acciones de la liquidación 1-95 por faltade pago de adjudicación al Sindicato Nacional de Mineros, por lo que le correspondió aeste Ministerio la custodia de las acciones citadas anteriormente.En virtud de lo anterior, el Lic. Juan Carlos Borbón, Jefe de la Unidad de AsuntosJurídicos de esta institución le comunicó al MSC. Luis Carlos Hernández, Viceministro deese entonces, el deber de solicitar a Cementos del Pacífico, el certificado por las accionesde cita; y, a la vez la necesidad de nombrar a un representante que velera por losintereses del Estado.Consecuentemente y en virtud que nuestra institución debe vender las acciones,se consulta a la Contraloría General de la República sobre como se debe realizar elproceso y mediante oficio Nº 06346 de fecha 31 de mayo de 2002, recomienda a nuestroMinisterio dictar las medidas pertinentes en aras de proceder con la venta de las accionesde rigor. Lo anterior, con fundamento en la Ley de Incentivos a la Producción Industrial Nº7017, Anexo III.En atención a lo antes indicado, se debe aclarar que en el año 1999, CEMPASAvende a CEMEX parte de las acciones comunes y nominativas por la suma de US $7223

millones de dólares; sin embargo al no distribuir dividendos -conforme lo señala el artículo143 del Código de Comercio-, en el año 2003, se efectuó una revaloración de lasacciones que se tenían en custodia –justamente el certificado Nº 136- pasando de 2801a 350.309.00 acciones, respectivamente.Aunado a lo anterior y en virtud de que la Contraloría General de la Repúblicahabía manifestado que se debía tomar una decisión sobre el procedimiento a seguir parala venta de las acciones, se solicitó al Proveedor Institucional pronunciarse respecto alproceso que se debía seguir para tales efectos; siendo que mediante oficio número PI-294de fecha 23 de junio del año 2004, recomienda de conformidad con el artículo 49 de laLey de Contratación Administrativa, realizar una subasta a la Alta e indica que para iniciareste proceso, se debe solicitar ante la Dirección General de Tributación Directa, un avalúoaportando los estados financieros debidamente auditados de los últimos cinco años de laEmpresa CEMEX de Costa Rica.Resultado de lo anterior, y, según se desprende del expediente administrativo Nº2426, en fecha 24 de noviembre del año 2005, la Administración Tributaria de San Joséemite avalúo Nº 604-2005 determinando el valor de cada acción en ¢4.000.00 (Cuatro milcolones exactos).Una vez realizado el avalúo de las acciones, se solicitó ante la Directora Generalde Administración de Bienes y Contratación Administrativa, copia del expediente delprocedimiento de la licitación 1-95, donde se habían rematado las acciones de CODESA,sin embargo, la Licda. Jeannette Solano García comunica mediante oficio Nº 433-06 defecha 3 de mayo del 2006, que se procedió a buscar el expediente, sin resultado positivo.Desde esta perspectiva, la Proveeduría Institucional consulta a la DirecciónGeneral de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, el procedimiento aseguir para la venta de las acciones de Cemex, siendo que la Dirección consultadaresponde que de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento a la Ley de ContrataciónAdministrativa se debe hacer un remate, por lo que la Dirección Administrativa en oficionúmero DAF 133, de fecha 3 de marzo, solicita al Proveedor Institucional realizar el Cartelpara rematar las acciones de CEMEX.24

Dentro de este contexto, se investiga si las acciones están inscritas ante elConsejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero, comprobándose que las mismasno están inscritas, por lo que se solicita el permiso respectivo y mediante oficio Nº 3020de fecha 17 de julio del año 2008, se remite la resolución número SGV-R-1895 mediantela cual, el presidente del mencionado Consejo, autoriza la transacción como un supuestoexcluido de oferta pública de valores amparado al inciso n, del artículo 8 del Reglamentosobre Oferta Pública de Valores, Reglamento N° 571 del 20 de abril del 2006, publicadoen el Diario Oficial La Gaceta N° 88 de fecha 9 de mayo del 2006.6.1 Sobre los resultados del Remate No. 000001-2009El día 12 de febrero del año 2009, al ser las diez horas en punto, se da inicio alRemate No. 000001-2009 en las instalaciones del IFAM, específicamente en la SalaLeonardo Amador, con la presencia de los representantes legales de la Empresa CEMEXcomo oferentes y del señor Oscar Ezzio Reyes como observador, según se desprende delActa N° 001-2009 del Remate de rigor, suscrita por el Proveedor Institucional y laDirectora del Proceso de Remate.Una vez finalizada la etapa de “Apertura Formal del Remate” por parte de laDirectora del Proceso, el Pregonero procede a preguntar quien desea ofrecer la base, y,siendo que ninguno de los presentes levanta la mano, la Directora declara infructuoso elRemate con fundamento en las disposiciones establecidas en la Ley de ContrataciónAdministrativa y su Reglamento.7. Recursos financieros asignadosDurante el año 2007, de conformidad con la Ley de Presupuesto Ordinario yExtraordinario de la República, le correspondió al Programa 215-00 Actividades Centralesun presupuesto de ¢ 1.025.621.151.00 , logrando ejecutar la suma de ¢ 941.320.612,41lo que equivale a un 91.78% de ejecución presupuestaria.Con respecto al año 2008 el presupuesto asignado fue de ¢1.080.158.101.00lográndose ejecutar la suma de ¢1.052.467.525.45 para un 97.44% de ejecución.25

De igual manera para el año 2009 la Ley de Presupuesto Ordinario yExtraordinario de la República le otorga a este programa la suma de 879.473.975.00 y seejecuta un monto de 839.210.206.00 que equivale del total asignado un 95.50 %.En atención a lo antes descrito es importante mencionar que la mayor parte delpresupuesto corresponde a gastos fijos como son sueldos y salarios, alquileres,telecomunicaciones, cargas sociales, seguros, electricidad y servicios de agua yalcantarillado.En lo que concierne al año 2010 se respecta la directriz de limitar el gasto a losprimeros cuatro meses y ocho días, con el fin de que la administración entrante puedadisponer de los recursos del presupuesto aprobado según ley 8490.8. ACTIVOS COMPRADOSEl proceso de contratación administrativa en cualquier institución pública esesencial en el quehacer de la administración, no puede darse una eficaz y eficienteprestación de servicios públicos o un fiel cumplimiento de los objetivos del estado, si no seacude a la realización de contrataciones públicas, no obstante, para cualquier gerenciaque impulse el mejoramiento y modernización de la institución, le es difícil adquiriractivos por los procesos tan largos y requisitos que deben aportar los proveedores parapoder concursar en licitaciones públicas y abreviadas.Desde este contexto, esta administración realizó múltiples esfuerzos suministrandoel contenido presupuestario, para luego, de manera transparente y apegada a lanormativa vigente, realizar los procesos de contratación administrativa del equipo que sedetalla a continuación:PATRIMONIODESCRIPCION DELBIENMARCA MODELO SERIE701750 Video Bean LCD SONY SONY VPLCX76 2012660701751Control remoto VideoBean SONY SONY RM-PJM17 Sin serie26

704502 Puntero láser SONY SONY RM-PJP1 Sin serieUPS FORZA SMART SL-SL-751 417409747704572751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417410004704573751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417409389704574751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417409078704575751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417409057704576751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417410003704577751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417409749704578751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417409748704579751 FORZAUPS FORZA SMART SL-SL-751 417409642704580751 FORZA704581UPS FORZA SMART SL-751 FORZASL-751 417409750704564701780CPU Hewlett PackardDC5750Monitor Panel Plano LCDHP704566 Teclado Hewlett Packard704567704568701781Mouse Óptico HewlettPackardCPU Hewlett PackardDC5750Monitor Panel Plano LCDHP704570 Teclado Hewlett Packard704571704723701824701825Mouse Óptico HewlettPackardHEWLETTPACKARDCOMPAQ DC5750 MXJ7010827HEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARD27L1506SK-2880CND7142D4BBC3370ACPTXHJPHEWLETTPACKARD M-SBF96 417966-001HEWLETTPACKARDCOMPAQ DC5750 MXJ701081FHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDL1506SK-2880CND7142DPMBC3370ACPTXHN8HEWLETTPACKARD M-SBF96 417966-001Mueble tipo armario en Sin marcamelamina color caféTipo ArmarioFax automatizadoPanasonic PANASONIC KX-FL511Fax automatizadoPanasonic PANASONIC KX-FL511Sin serie7EBWD3538487EBWD354153

701826Fax automatizadoPanasonic PANASONIC KX-FHD351 7HABB083604704709 Extintor para vehículo Sin marca 2.5 LBS Sin serie704710 Extintor para vehículo Sin marca 2.5 LBS Sin serie704711 Extintor para vehículo Sin marca 2.5 LBS Sin serie704712 Extintor para vehículo Sin marca 2.5 LBS Sin serie704713 Extintor para vehículo Sin marca 2.5 LBS Sin serie704428704760Motocicleta SINSKIXSJ150 SINSKI XSJ150-6Router para redinalámbrica CNET CNET CWR-854V704761 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854704762 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854704763 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854704764 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854704765 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854704766 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854704767 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854704768 Tarjeta de red CNET CNET CWP-854701832704752704753704754704807704808704809704810704811Quemador Externo DVDDRW 18X LG LG GSA-E40NDisco Duro 320 GB -SATADisco Duro 320 GB -SATADisco Duro 320 GB -SATAQuemador DVD interno18xQuemador DVD interno18xQuemador DVD interno18xQuemador DVD interno18xQuemador DVD interno18xHITACHIHITACHIHITACHITOSHIBASAMSUNGTOSHIBASAMSUNGTOSHIBASAMSUNGTOSHIBASAMSUNGTOSHIBASAMSUNG28LXEMB44077A002860AWU1609000662AXA2703008343AXA2704009397AXA2703008341AXA2704009395AXA2703008340AXA1612003843AXA2703008342AXA2703008339705HKFN000371HDT725032VLA360 R23EM1EWHDT725032VLA360 R23EMYZWHDT725032VLA360 R23ELZ3WSH-S182SH-S182SH-S182SH-S182SH-S182P5546GAP400257ZP5546GAP308385PP5546GAP308861RP5546GAP306916WP5046RWP700413M

704812Quemador DVD interno18xTOSHIBASAMSUNG29SH-S182704742 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704743 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704744 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704745 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704746 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704747 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704748 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704749 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB704750 Memoria Flash USB 2GB KINGSTON DT/2GB701852704951704952704953Servidor HEWLETTPACKARDMonitor HEWLETTPACKARDTeclado HEWLETTPACKARDMouse HEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDPROLIANTML370G5P5546GAP306905LAC09018-00413495AC09018-00413496AC09018-00278639AC09018-00412479AC09018-00413489AC09018-00413492AC09018-00413490AC09018-00413491AC09018-00413488USE746N93RHEWLETTPACKARD HP 7540 CNN7081CPHHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDKB-0316M-SBJ96704883 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704884 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704885 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704886 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704887 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704888 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704889 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704890 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704891 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704892 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906BC2AAOCVBV370SF93AAOAN3UZ0ZMT070812-1290067070812-1290441070812-1290265070812-1290266070812-1290022070812-1290272070812-1290442070812-1290016070812-1290068070812-1290477

704893 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704894 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704895 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704896 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704897 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704898 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704899 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704900 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704901 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704902 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704903 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704904 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704905 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906704906 UPS CDP 900 VA CDP B-SMART906701837704770701833070812-1290313070812-1290067070812-1290318070812-1290271070812-1290191070812-1290478070812-1290228070812-1290113070812-1290227070812-1290192070812-1290021070812-1290015070812-1290114070812-1290363Scanner Hewlett PackardScanjet 8350HP SCANJET8350 FCLSD-0503 CN76MB0274CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060NMonitor Panel Plano LCDHP L1706HEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q7HTHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRHFB704771 Teclado Hewlett PackardHEWLETT704772 Mouse óptico HP PACKARD SBF96 417966-001704773 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001668704774 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001668CPU HP COMPAQ704775DC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060Q701834Monitor Panel Plano LCDHP L1706HEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q6WL30

704776 Teclado Hewlett PackardHEWLETTPACKARDKB-0316BC3370BVBURHFN704777 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD SBF96 417441-001704778 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001669704779 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001669704780701835CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060MMonitor Panel Plano LCDHP L1706704781 Teclado Hewlett PackardHEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q7HVHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRGWC704782 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD SBF96 417966-001704783 Parlante RLIP XTREMEMM220KLX0206D001670704784 Parlante RLIP XTREMEMM220KLX0206D001670704785CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060PMonitor Panel Plano LCDHP L1706HEWLETTPACKARDCNC736Q6WV701836L1706HEWLETTKB-0316BC3370BVBU704786 Teclado Hewlett Packard PACKARDRHFCHEWLETT704787 Mouse óptico HP PACKARD SBF96 417441-001704788 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001642704789 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001642CPU HP COMPAQ704822DC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060V701840Monitor Panel Plano LCDHP L1706704823 Teclado Hewlett PackardHEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q7J3HEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRMHE704824 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD SBF96FB7330AN3UY4PU5704840 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001367704841 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001367704825CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ7400614701841Monitor Panel Plano LCDHP L1706HEWLETTPACKARDL1706CNC736Q6WP31

704826 Teclado Hewlett Packard704827 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDKB-0316SBF96BC3370BVBURGW4FB7330AN3UY4PUC704842 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001371704843 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001371704831701843CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ7400608Monitor Panel Plano LCDHP L1706704832 Teclado Hewlett Packard704833 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD L1706 CNN7350W7JHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRGW8HEWLETTPACKARD704844 Parlante RLIP XTREME704845 Parlante RLIP XTREME704828701842SBF96MM220KLX02MM220KLX02FB7330AN3UY4PVU06D00136506D001365CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060KMonitor Panel Plano LCDHP L1706704829 Teclado Hewlett Packard704830 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD L1706 CNN7350W7ZHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRN1MHEWLETTPACKARD704846 Parlante RLIP XTREME704847 Parlante RLIP XTREME704834701844SBF96MM220KLX02MM220KLX02FB7330AN3UY4PUV06D00136606D001366CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060YMonitor Panel Plano LCDHP L1706704835 Teclado Hewlett Packard704836 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q6XZHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRN1KHEWLETTPACKARD704848 Parlante RLIP XTREMESBF96MM220KLX02MM220KLX02FB7330AN3UY4PV606D001356704849 Parlante RLIP XTREME06D001356704837 CPU HP COMPAQ HP COMPAQ DC5750 MXJ740060X32

701845DC5750Monitor Panel Plano LCDHP L1706704838 Teclado Hewlett PackardHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARD33L1706KB-0316CNC736Q6WHBC3370BVBURHFF704839 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD SBF96FB7330AN3UY4PWI704850 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001372704851 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001372704861CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ740060G701846Monitor Panel Plano LCDHP L1706704862 Teclado Hewlett PackardHEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q6W8HEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRN1G704863 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD SBF96FB7330AN3UY4PWG704852 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001370704853 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001370704864CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ7400615701847Monitor Panel Plano LCDHP L1706704865 Teclado Hewlett Packard704866 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD L1706 CNN7350W6BHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRN1KHEWLETTPACKARDSBF96FB7330AN3UY4PU6704854 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001364704855 Parlante RLIP XTREME MM220KLX02 06D001364704867701848CPU HP COMPAQDC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ7400609Monitor Panel Plano LCDHP L1706704868 Teclado Hewlett PackardHEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q6ZOHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRN1MHEWLETTPACKARDFB7330AN3UY4PV3704869 Mouse óptico HPSBF96MM220KLX02704856 Parlante RLIP XTREME06D001369MM220KLX02704857 Parlante RLIP XTREME06D001369CPU HP COMPAQ704870DC5750 HP COMPAQ DC5750 MXJ7400607

701849Monitor Panel Plano LCDHP L1706704871 Teclado Hewlett Packard704872 Mouse óptico HPHEWLETTPACKARD L1706 CNC736Q6WJHEWLETTKB-0316BC3370BVBUPACKARDRHBGHEWLETTPACKARD704858 Parlante RLIP XTREME704859 Parlante RLIP XTREMEComputador portátilMARCA HP COMPAQ NX6715B con todos sus701850accesorios34SBF96MM220KLX02MM220KLX02FB7330AN3UY4PVX06D00136806D001368HEWLETTPACKARD 6715B CNU7351MT3REPLICADOR DE701851PUERTOS HEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARD HSTNN-CX04 CND6261Q92704942 Teclado Xtech Negro XTECH KB-1607 704009946701838Televisor pantalla plana29" TELSTAR TELSTARTTV2995PAZCS06100112028701839Televisor pantalla plana29" TELSTAR TELSTARTTV2995PAZCS06100112114704820 Control remoto TV Telstar TELSTAR 8859 Sin serie704821 Control remoto TV Telstar TELSTAR 8859 Sin serie704429704430704431704432704433Vehículo TOYOTACOROLLA XEI TOYOTA COROLLA XEI 1ZZ4680668Vehículo TOYOTACOROLLA XEI TOYOTA COROLLA XEI 1ZZ4688033Vehículo TOYOTACOROLLA XEI TOYOTA COROLLA XEI 1ZZ4687806Vehículo TOYOTACOROLLA XEI TOYOTA COROLLA XEI 1ZZ4686236Vehículo TOYOTACOROLLA XEI TOYOTA COROLLA XEI 1ZZ4690138Vehículo MitsubishiMontero GLX TDIMONTERO GLXTDIJMYLRV96W8J000605703817MITSUBISHIVehículo MitsubishiMONTERO JMY0NK9708J704477 Montero SPORT GLS MITSUBISHI SPORT GLS 001552Vehículo MitsubishiMontero L200 DIDL200 DID MMBJNKB408704478 COMMON RAIL MITSUBISHI COMMON RAIL D054007Fax automatizado701853PANASONIC PANASONIC KX-FHD351 7HABB083498704990 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE

704991 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704992 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704993 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704994 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704995 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704996 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704997 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704998 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE704999 Silla ergonómica CROMETAL SZH2L SIN SERIE701858 Biblioteca de madera café SIN MARCA BIBLIOTECA Sin serie701859701860704434704435705057705058705159705160705161705162705163705164705165705166705167701934Mueble para archivo de 2módulos en melaminaREPAMAR DELSUR SIN MODELO SIN SERIEMueble para archivo 2módulos SIN MARCA SIN MODELO Sin serieArchivo metal 4 gavetaslegal PANAVISION LEGAL SIN SERIEArchivo metal 4 gavetaslegal PANAVISION LEGAL SIN SERIEQuemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400688Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400700Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400690Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400689Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400695Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400698Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400710Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400686Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400699Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400694Quemador DVD internoLite On LITE ON DH-20A4P 314814400693Disco duro externo250GBWESTERNDIGITAL35WD2500MEW-00WXE708S52664

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208000060208000061208000062208000063208000064208000065208000066208000067208000068208000069208000070208000071208000072208000073208000074208000075208000076208000077208000078208000079208000080208000081Silla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieSilla secretarialergonómicaREPAMAR ERGONOMICA Sin SerieRefrigerador usodomestico de 9 piesST0902A1082cúbicos MABE RM44W67Silla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaSilla plegable metálicaasiento de resinaMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOMETALICOSALVARADOSilla plegableSilla plegableSilla plegableSilla plegableSilla plegableSilla plegableSilla plegableSilla plegableSilla plegableSilla plegableSin SerieSin SerieSin SerieSin SerieSin SerieSin SerieSin SerieSin SerieSin SerieSin Serie40

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208000183 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H886GY1208000184 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H875GY1208000185 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H865GY1208000186 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H877GY1208000187 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H888GY1208000188 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H863GY1208000189 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H849GY1208000190 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H823GY1208000191 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H836GY1208000192 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H823GY1208000193 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H849GY1208000194 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H823GY1208000195 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H824GY1208000196 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H885GY1208000197 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H859GY1208000198 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH830GY1208000199 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH838GY1208000200 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH899GY1208000201 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH872GY1208000202 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH825GY1208000203 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H860GY1208000204 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H859GY1208000205 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH828GY1208000206 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH814GY1208000207 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH836GY1208000208 Llave maya Kingston 4GBKINGSTON DT101/4GBH828GY1208000209 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H884GY1208000210 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H815GY1208000211 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H889GY1208000212 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H897GY1208000213 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H872GY1208000214 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H851GY1208000215 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H864GY145

208000216 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H866GY1208000217 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H852GY1208000218 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H811GY1208000219 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H865GY1208000220 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H855GY1208000221 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H839GY1208000222 Llave maya Kingston 4GB KINGSTON DT101/4GB H825GY1208000223 Fotocopiadora KyoceraMita Modelo 2035208000350 UPS 700 VA CentraKYOCERAMITA46KM 2030208000351 UPS 700 VA Centra208000352 UPS 700 VA Centra208000353 UPS 700 VA Centra208000354 UPS 700 VA Centra208000355 UPS 700 VA Centra208000356208000363CENTRACENTRACENTRACENTRACENTRAUSB 419300041POWERSTATION 750USB 419300044POWERSTATION 750USB 419300029POWERSTATION 750USB 419300042POWERSTATION 750USB 419300058POWERSTATION 750USB 419300063Refrigerador ATLAS 9pies cúbicos ATLAS AF28PW1ETC 200907291061UPS 3000VA CHICAGODIGITAL POWERCHICAGODIGITALPOWERUPO3KVA120VACPPE8903444208000259 Cepillo Eléctrico VIPER VIPER VN1715 VN1715-00924208000265 Mouse óptico Genius GENIUS GM-04003A 155359003863208000266 Mouse óptico Genius GENIUS GM-04003A 155359003801Tarjeta de memoria 16GBSONY Modelo MS-Sin Serie208000277MT16G SONY MS-MT16G208000335Quemador de DVDExterno Lite OnLITE ON Ezau422-088290909410289208000336Quemador de DVDExterno Lite OnLITE ON Ezau422-088290909410292208000337Quemador de DVDExterno Lite OnLITE ON Ezau422-088290909410291208000338Quemador de DVDExterno Lite OnLITE ON Ezau422-088290909410290CENTRA POWERSTATION 750080908-1290080

208000364 Monitor LCD 18.5" AOC AOC LCD F19s208000365 Monitor LCD 18.5" AOC AOC LCD F19s208000366208000367208000396208000397208000398208000399208000400208000403208000411208000412208000413208000414208000415208000416208000417208000418208000419208000420208000421Vehículo Nissan TIIDA2009 NISSANVehículo Nissan TIIDA2009 NISSANCPU HP Compaq HEWLETTDC5850PACKARDMonitor LCD 17” HPTeclado Ergonómico HPMouse óptico HP2 parlantes multimediaOmegaDuplex FotocopiadoraKYOCERA MITA - MODKM-2560Mueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféMueble modular demelamina caféHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARD47TIIDA LUX SAFEMTTIIDA LUX SAFEMTDC 5850L1710KB-0316SBF96Q9394HA042687Q9394HA039136HR16080569BHR16073290BMXJ93007R5CNN75114MDBC3370GVBXB91BFB7330AN3X90A1BNMOMEGA SP-210BK 200866838009KYOCERA KM-2560MITAQAS9104214REPAMAR DELSURREPAMAR DELSURNACIONALREPAMAR DELSURREPAMAR DELSURREPAMAR DELSURREPAMAR DELSURREPAMAR DELSURREPAMAR DELSURREPAMAR DELSURREPAMAR DELSURMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARMUEBLEMODULARSin serieSin serieSin serieSin serieSin serieSin serieSin serieSin serieSin serieSin serieSin serie

208000424 UPS TRIPP LITE 6000VA TRIPP LITE SU600RT4U AGPS5415208000460208000461208000462208000463208000464208000465208000466208000467208000468208000469208000508208000509208000510208000511208000512208000513Switch 24 puertos 10/1001000BT Lan Base ImageCATALYST2960WS-C2960-24TT-LVO6FOC1333W1UZRefrigerador Atlas 12 piescúbicos ATLAS AF28PB1ETC 200910231361Coffe Maker OSTER 12tazas OSTER 3308 PN126586-2Coffe Maker OSTER 12tazas OSTER 3308 PN126586-3Coffe Maker OSTER 12tazas OSTER 3308 PN126586-4Coffe Maker OSTER 12tazas OSTER 3308 PN126586-5Coffe Maker OSTER 12tazas OSTER 3308 PN126586-6Horno de microondasTELSTAR TELSTAR TMD2505MDHorno de microondasTELSTAR TELSTAR TMD2505MD200810033050210200810033050319Horno de microondasPANASONIC PANASONIC NN-SA-768W 6A69010280Mueble modular demelamina NACIONAL MODULO L Sin serieDISCO DURO WESTERNDIGITAL 320 GB - IDEDISCO DURO WESTERNDIGITAL 320 GB - IDEDISCO DURO WESTERNDIGITAL 320 GB - IDEDISCO DURO WESTERNDIGITAL 320 GB - IDEDISCO DURO WESTERNDIGITAL 320 GB - IDEWESTERNDIGITALWESTERNDIGITALWESTERNDIGITALWESTERNDIGITALWESTERNDIGITALWD3200AAJBWD3200AAJBWD3200AAJBWD3200AAJBWD3200AAJB208000522 UPS TRIPP LITE 750 VA TRIPP LITE SU750XL208000523 UPS TRIPP LITE 750 VA TRIPP LITE SU750XL208000524 UPS TRIPP LITE 750 VA TRIPP LITE SU750XL208000525208000526Impresora Laser HewlettPackard M1522nfCPU HP Compaq 6005PROHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDLASER JETM1522nfWCAV28126666WCAV28005733WCAV28126535WCAV28067597WCAV280062279821ALCPS7197000389821ALCPS7197000379821ALCPS719700032CNG89C356P6005 PRO MXJ94607BP48

208000527208000528208000529208000530Monitor LCD 17” HPTeclado Ergonómico HPMouse óptico HP2 parlantes multimediaHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDHEWLETTPACKARDLOGITECHLS11L1710KU-0316M-UAE96S-000353CQ9302MZ2BC3720FVBX615LFATSK0J5BXX1GTSin seriePrincipales problemas que influyeron en el desarrollo de los productos degestión:Desde la perspectiva de esta Dirección, los logros alcanzados fueron muysatisfactorios, no obstante se enfrentaron algunos problemas y limitaciones puntuales queprocedo a detallar:1. Alquiler de edificioEs importante indicar que el principal problema para alquilar edificio ha sido quenuestro país ha experimentado en los últimos años un crecimiento en su desarrollo,ocasionando una fuerte competencia en brindar los servicios de alquiler, sin embargo, losprecios han aumentado considerablemente y si aunamos el perímetro donde senecesitan los locales no hay mucha oferta.En este sentido se visitó algunos edificios, que reúnen las condiciones que laadministración requiere para la Comisión Nacional del Consumidor y para elDepartamento de Información, sin embargo, cuando se solicita el avalúo a la Dirección deTributación Directa, el precio es muy bajo a lo ofertado por lo que empresa no acepta.Otro factor importante de destacar es que muchas empresas no alquilan al gobierno por elproceso tan largo que deben de realizar y en vez de solicitar depósito, debe de depositara favor del estado cierta cantidad de dinero, para poder concursar en el proceso decontratación.2-Procesos de Contratación Administrativa49

La implementación realizada por parte de la D.G.A.B.C.A de la modalidadconocida como “convenido marco”, incidió negativamente en la forma de plantear lascompras, por lo menos al momento de la implementación de dicha modalidad, Porejemplo, hubo necesidad de verificar cada una de las solicitudes de pedido recibidas, a finde determinar si lo que se estaba solicitando por parte de los Directores de Programa seencontraba o no incluido en el convenio marco, provocando ciertos atrasos en el proceso.3-Contrataciones que resultaron infructuosasEn lo que corresponde al punto citado supra, esta institución en los años 2007, 2008 y2009 a experimentado problemas en los procesos de contratación administrativa,fundamentalmente en los siguientes aspectos.• El cartel por parte de la administración consigna demasiadas especificacionestécnicas que a criterio de la Proveeduría Institucional desmotiva la participaciónde los proveedores.• Los estudios de mercados realizados por los responsables de programa noreflejan la realidad de los precios de mercado.• Los proveedores no participan en los procesos de contratación administrativaobteniendo como resultado procesos infructuosos.4-Adquisición de productos de calidad genérica con un costo menor a lopresupuestadoCon respecto a este punto se debe recordar que nuestra institución emitió unadirectriz en el sentido de no discriminar las marcas genéricas, no obstante se hapresentado el problema con el equipo que usa estos productos, aunque los costosdisminuyen al adquirir estos productos, no son de buena calidad lo que implicóreplantear las cantidades requeridas en los procesos de compra.5-Ajuste en el presupuesto aprobado consecuencia de la crisis económicainternacional50

Conforme el oficio DM-300 de fecha 4 de marzo del año 2009, el señor Ministro deHacienda solicitó a esta institución realizar una propuesta de rebaja al presupuestoaprobado de un 20%, no obstante al analizar el presupuesto solamente se plantea unarebaja del 6.96% ocasionado que algunas plazas se congelaron hasta el 31 de diciembrey que algunos viajes al exterior se suspendieran.Otro punto importante de destacar es que se había realizado una modificaciónpresupuestaria de todos los programas para dar contenido a la línea 800 consumo la cualconsiste en que el consumidor llama a la línea gratuita y plantea su queja derivada dealguna relación de consumo, con la cual está disconforme , sin embargo el objetivo no secumplió por cuanto la ley 8785 “Modificación el artículo 1 de la Ley 8691 PresupuestoOrdinario y Extraordinario de la República para el Ejercicio Económico para el año 2009.fue publicada el 30 de octubre incidiendo directamente en no poder realizar el proceso decontratación como se había planificado.6 - Problemas para ocupar plazas vacantesSe han dado problemas para llenar los puestos vacantes dado que la Dirección Generalde Servicio Civil remite las nóminas, pero los candidatos no se presentan a las entrevistaso no aceptan por diferentes razones.7- Recursos limitados en los presupuestos para adquirir bienes, materiales yservicios.Son muchas las necesidades con que cuentan los Departamentos que conformanesta Dirección, sin embargo, la Dirección General de Presupuesto Nacional emite todoslos años las directrices técnicas de acatamiento obligatorio y el porcentaje máximo decrecimiento, ocasionando un aumentó en gastos fijos por concepto de incrementossalariales por costo de vida, y una disminución en gastos operativos disminuyendo elpoder adquisitivo en los rubros de materiales, servicios y bienes duraderos, ocasionandoque el personal por falta de recursos no produzca de forma eficiente los servicios que elusuario requiere.51

Propuestas de solución de esos problemasComo medida correctiva a los problemas mencionados se citan los siguientes:1. En lo referente al punto de contratación del alquiler de un de edificio, el problemaprácticamente esta resuelto, sin embargo falta realizar el proceso de contratación.2. En cuanto a los convenios marco, la Dirección General de Bienes y contrataciónadministrativa emitió directrices donde regulan los procesos de contrataciónadministrativa.3. Que los directores de programa realicen solicitudes de pedido más ajustadas a larealidad económica y al conjunto de normas técnicas, para que los procesos decontratación administrativa no sean declarados infructuosos o desiertos.4. Se recomienda no comprar productos genéricos.5. En el caso de la línea 800 consumo el problema se debe solucionar tomandocomo gasto recurrente el servicio.6. En lo que se refiere a plazas vacantes se ha buscado traslados o ascensos enpropiedad, sin embargo, las contrataciones que se han realizado por este medioson muy pocas.7. Se debe aumentar para el año 2011 el presupuesto en las partidas 1 Servicios, 2Materiales y Suministros y la 5 Bienes duraderos para nivelar las rebajas que serealizaron.5. Tareas pendientesLas siguientes tareas quedan pendientes, las cuales deben ser retomadas por lapersona que asuma mis funciones.1. Dotar de presupuesto a la Auditoría Interna para que pueda contratar losservicios de una Auditoría OUTSOURCING con el fin de realizar auditorias en52

sistemas computarizados o de un nuevo puesto el cual debe ser aprobado por laDirección General de Presupuesto Nacional.2. Dotar de un puesto al Departamento Financiero y a la Proveeduría Institucional.3. Conforme lo indica la ley Nº 7656 del 10 de enero de 1997, se debe realizarnuevamente el proceso para la venta de las acciones de CEMEX de acuerdocon el artículo 102 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.4. Renovación de los convenios con el Ministerio de la Presidencia para darcontinuidad a la gestión en los cambios climáticos con la empresa ReciclajesCibernéticos y con la Asociación Club Kiuanis.5. Modificación presupuestaria donde se da contenido a las plazas de confianza ya la compra de equipo para el Departamento de Recursos Humanos.6. Contratación para alquilar edificio de la ARESEP. Se debe negociar la plantade emergencia, algunas estaciones de trabajo y el mantenimiento del edificio.7. Dar respuesta al oficio GE-163 de fecha 22 de marzo al señor Jaime VaglioMuñoz, gerente del Instituto Nacional de Estadística y Censos donde solicitancolaboración para realizar la Encuesta de Hogares.8. Publicar en el Diario Oficial la Gaceta el Reglamento Autónomo de Servicios.9. Realizar depósito a caja única de estado de los excedentes de CEMEX, luegosolicitar presupuesto extraordinario con esos fondos.10. Donación de equipos de computo, conforme lo establece el artículo 35 delReglamento para el Registro y Control de Bienes de la Administración Central.53

RecomendacionesReforzar la Dirección Administrativa y Oficialía Mayor con una plaza para que eltitular pueda disfrutar de vacaciones, cursos de capacitación y otras actividadesrelacionadas con su cargo.Fortalecer la Proveeduría Institucional con una palaza que permita llevar controlesadecuados en los procesos de contratación administrativa, con el propósito de detectarposibles desviaciones en tiempos y garantías.Consolidar el programa de teletrabajo divulgando e incluyendo más funcionarios.Brindar capacitación y facilidades a todos aquellos funcionarios que se encuentranen el programa por lo menos tres veces al año, con el propósito de que puedanprepararse para su jubilación.54