Tesis Sistema de Seguimiento de Proyectos de ConstrucciÃ³n y ...

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Figura 3. 12: Definición de usuarios que recibirán avisos por email de proyectosFuente: El autorComo se puede apreciar en la figura 3.12 el listado de usuarios registrados en elsistema, si se desea que los usuarios reciban notificaciones por correo del estado deavances del proyecto, entonces se debe marcar la casilla etiquetada “Enviar Email”.Las notificaciones que recibe un usuario se relacionan con el estado de avance delas actividades asociadas al proyecto, cada proyecto tiene su propia definición deusuarios o notificaciones por correo electrónico (email).3.7.1. Definición de etapas de un proyectoDesde un punto de vista muy general, podría considerarse que todo proyecto tiene almenos tres etapas bien identificadas, que son: Planeación, Ejecución y Entrega opuesta en marcha.Etapa de Planeación(Desmond, 2004).- durante esta etapa, el equipo de trabajo sedebe concentrar en determinar el alcance del proyecto, satisfacer las necesidades yrestricciones, estimar los costes, número de recursos, tiempos de ejecución.Durante esta etapa se descompone el proyecto en actividades que luego seránsincronizadas y ejecutadas de acuerdo con un orden específicoy con los recursos82
que se requieran para ello.Etapa de Ejecución (Heerkens, 2007).- determinada por las características propiasde cada tipo de proyecto, y consiste en la realización misma de las actividadesdefinidas durante la planeación, supone además la gestión adecuada de losrecursos asignados para llevar el proyecto hacia su etapa final y el monitoreo de losavances previstos según los tiempos asignados a cada tarea durante la planeación.Etapa de Entrega o puesta en marcha.- (Cleland & Ireland, 2006) todo proyecto seinicia con el objetivo de culminarse en un plazo de tiempo determinado y con losrecursos definidos para ello, entregando finalmente el proyecto al cliente. Sinembargo, en la práctica, pueden presentarse complicaciones que alargueninnecesariamente la duración del proyecto, elevando los costos y provocandoretrasos imprevistos.La figura 3.13 muestra una ampliación de las etapas. El sistema que proponemos,permitirá administrar y hacer un seguimiento del proyecto en las etapas deEjecución, Control y Cierre.Figura 3. 13: Etapas generales de la administración de ProyectosFuente: El autorLas etapas de Inicio y Planeación obedecen más a un análisis particular que no estáconsiderado dentro de la solución propuesta en esta tesis, debido a los factores queexplicamos en el Capítulo 2. Sin embargo el resultado que se obtiene durante laetapa de Planeación sirve como dato de entrada al sistema para poder encargarse83
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ÍNDICE GENERALCAPÍTULO 1: INTRODU
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BibliografíaCleland, D., & Ireland
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