3. La certificación es <strong>el</strong> resultado<strong>de</strong>l proceso por <strong>el</strong> cual empresas oauditores examinan <strong>la</strong> conformidad<strong>de</strong>l producto o sistema <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>acuerdo con los requisitos <strong>de</strong> <strong>la</strong> norma.4. El servicio es <strong>el</strong> conjunto <strong>de</strong> prestacionesque <strong>el</strong> cli<strong>en</strong>te espera a<strong>de</strong>más <strong>de</strong>lproducto o servicio básico. Tomado <strong>de</strong><strong>la</strong> pagina on – line infomipymeEdy Lor<strong>en</strong>a Burbano Vallejo - Rocío Morales Camachosu proceso. Cabe <strong>de</strong>stacar que hay procesos<strong>de</strong> cambio y es necesario t<strong>en</strong>er c<strong>la</strong>ro que <strong>el</strong>eje c<strong>en</strong>tral <strong>de</strong> <strong>la</strong> estrategia <strong>de</strong> <strong>la</strong>s empresas uorganizaciones <strong>de</strong>b<strong>en</strong> ser los cli<strong>en</strong>tes. Paraat<strong>en</strong><strong>de</strong>r sus requerimi<strong>en</strong>tos es necesariointegrar varios conceptos y uno <strong>de</strong> <strong>el</strong>los es <strong>la</strong>logística, uno <strong>de</strong> cuyos <strong>el</strong>em<strong>en</strong>tos principalesti<strong>en</strong>e como finalidad <strong>de</strong>scubrir <strong>la</strong> soluciónmás satisfactoria para llevar <strong>la</strong> cantidad correcta<strong>de</strong> producto o servicio <strong>de</strong>s<strong>de</strong> su orig<strong>en</strong>al lugar a<strong>de</strong>cuado, <strong>en</strong> <strong>el</strong> tiempo necesario yal mínimo costo posible, compatible con <strong>la</strong>estrategia <strong>de</strong> servicio requerida.Cuando los cli<strong>en</strong>tes solicitan o realizannegocios ti<strong>en</strong><strong>en</strong> numerosas expectativas,muchas <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales se muev<strong>en</strong> alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong><strong>la</strong> p<strong>la</strong>taforma <strong>de</strong> servicio logístico básico que<strong>el</strong> proveedor ofrece: expectativas con respectoa <strong>la</strong> disponibilidad, <strong>el</strong> <strong>de</strong>sempeño operativoy <strong>la</strong> confiabilidad <strong>de</strong>l servicio.La gestión <strong>de</strong> procesos coexiste con <strong>la</strong>administración funcional y asigna “propietarios”a los procesos c<strong>la</strong>ves, haci<strong>en</strong>docon <strong>el</strong>lo posible una gestión interfuncionalg<strong>en</strong>eradora <strong>de</strong> valor para <strong>el</strong> cli<strong>en</strong>te y que, portanto, procura su satisfacción. La gestión <strong>de</strong>procesos <strong>de</strong>termina qué procesos necesitanser mejorados o rediseñados, establece priorida<strong>de</strong>sy provee un contexto para iniciar ymant<strong>en</strong>er p<strong>la</strong>nes <strong>de</strong> mejora que permitanalcanzar objetivos establecidos.Con <strong>el</strong> propósito <strong>de</strong> garantizarles a losdiversos cli<strong>en</strong>tes exc<strong>el</strong><strong>en</strong>cia <strong>en</strong> los productosy servicios, <strong>el</strong> mercado ha ido exigi<strong>en</strong>do cadavez que <strong>la</strong>s organizaciones se certifiqu<strong>en</strong> <strong>en</strong>procesos <strong>de</strong> calidad 3 que les permitan al finalllegar a sus cli<strong>en</strong>tes con exc<strong>el</strong><strong>en</strong>tes productosy servicios altam<strong>en</strong>te competitivos. Se su<strong>el</strong>e<strong>de</strong>finir “calidad” como <strong>el</strong> conjunto <strong>de</strong> <strong>la</strong>scaracterísticas <strong>de</strong> un producto o <strong>de</strong> un serviciocapaces <strong>de</strong> satisfacer <strong>la</strong>s necesida<strong>de</strong>s yexpectativas pres<strong>en</strong>tes e incluso futuras <strong>de</strong>lusuario o cli<strong>en</strong>te. De aquí <strong>la</strong> importancia<strong>de</strong> que <strong>la</strong>s empresas para satisfacer dichasnecesida<strong>de</strong>s y expectativas y ser competitivas,<strong>en</strong>tr<strong>en</strong> <strong>en</strong> estos procesos sobre todo cuandoincursionan <strong>en</strong> mercados internacionales.Servicio al cli<strong>en</strong>teEl servicio al cli<strong>en</strong>te es a <strong>la</strong> vez una motivacióny una consecu<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> todos losesfuerzos que <strong>la</strong> organización realice paracumplir con sus requerimi<strong>en</strong>tos; se convierte<strong>en</strong> una cultura organizacional y todas y cadauna <strong>de</strong> <strong>la</strong>s áreas y funciones <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa<strong>de</strong>b<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er como objetivo cumplir <strong>la</strong>sexpectativas <strong>de</strong> los cli<strong>en</strong>tes, porque su grado<strong>de</strong> satisfacción <strong>de</strong>termina <strong>en</strong> gran medidalos niv<strong>el</strong>es <strong>de</strong> v<strong>en</strong>ta. Las funciones logísticasson <strong>la</strong> más comprometidas con este objetivoya que son sus <strong>de</strong>cisiones y acciones <strong>la</strong>s qu<strong>el</strong>o afectan <strong>en</strong> mayor grado (Gómez, Martaet al, 1998).Es necesario <strong>de</strong>finir <strong>el</strong> servicio al cli<strong>en</strong>te.4 Según una investigación <strong>de</strong> Sterling yLambert (1989) se <strong>de</strong>terminó que cuando <strong>el</strong>servicio al cli<strong>en</strong>te se lleva a cabo <strong>en</strong> una formaefectiva, se convierte <strong>en</strong> una variable fundam<strong>en</strong>talque impacta sobre <strong>la</strong> creación <strong>de</strong> <strong>la</strong><strong>de</strong>manda y manti<strong>en</strong>e <strong>la</strong> lealtad <strong>de</strong>l cli<strong>en</strong>te.Des<strong>de</strong> una amplia perspectiva corporativa,<strong>el</strong> servicio al cli<strong>en</strong>te es consi<strong>de</strong>rado como unaestrategia <strong>de</strong> marketing <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los canales<strong>de</strong> distribución y se <strong>en</strong>ti<strong>en</strong><strong>de</strong> como un conjunto<strong>de</strong> organizaciones inter<strong>de</strong>p<strong>en</strong>di<strong>en</strong>tesque facilita <strong>la</strong> transfer<strong>en</strong>cia <strong>de</strong> <strong>la</strong> propiedad altiempo que los productos pasan <strong>de</strong>l productoral usuario <strong>de</strong> negocios o al consumidor(Lamb, Jr. et al, 2002). Estos canales g<strong>en</strong>eran<strong>el</strong>em<strong>en</strong>tos que constituy<strong>en</strong> <strong>el</strong> servicio alcli<strong>en</strong>te y cómo impacta <strong>el</strong> comportami<strong>en</strong>to<strong>de</strong>l comprador (Ballou, 2004).Hay cuatro formas como los proveedoresdistribuy<strong>en</strong> sus productos a los cli<strong>en</strong>tes: canaldirecto, canal <strong>de</strong>tallista, canal mayorista ycanal <strong>de</strong> ag<strong>en</strong>te-intermediario. Estos canalesse <strong>de</strong>terminan por <strong>la</strong> función, <strong>la</strong> posición y<strong>la</strong> forma <strong>de</strong> integración. T<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>taeste criterio se <strong>de</strong>fine todo este conjunto <strong>de</strong>intermediarios como <strong>el</strong> sistema comercial(Díez <strong>de</strong> Castro, 1997) (Ver Figura 3).Al evaluar los diversos niv<strong>el</strong>es <strong>de</strong> distribución<strong>de</strong>bemos consi<strong>de</strong>rar <strong>la</strong>s re<strong>la</strong>ciones<strong>en</strong>tre los miembros <strong>de</strong>l canal que pue<strong>de</strong>nser conv<strong>en</strong>cionales. D<strong>en</strong>tro <strong>de</strong> dichas re<strong>la</strong>cionesun rango <strong>de</strong> intermediarios pasa los44 × <strong>Universidad</strong> <strong>de</strong> <strong>San</strong> Bu<strong>en</strong>av<strong>en</strong>tura, Cali - Colombia
<strong>Inci<strong>de</strong>ncia</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> logística <strong>en</strong> <strong>el</strong> marketing - pp. 37-54Figura 3Sistema comercialCanal directo3PCli<strong>en</strong>te finalTransportebi<strong>en</strong>es al usuario final o dirigirlos a una so<strong>la</strong>transacción conocida como 3p <strong>en</strong> <strong>la</strong> cualse integran <strong>el</strong> proceso logístico y <strong>el</strong> servicioal cli<strong>en</strong>te. Al respecto <strong>el</strong> lic<strong>en</strong>ciado CarlosStremi afirma: “Las <strong>de</strong>nominaciones logística<strong>de</strong> terceras (3p) y cuartas partes (4p) se refier<strong>en</strong>a <strong>la</strong> contratación <strong>de</strong> algunas o todas <strong>la</strong>soperaciones logísticas. Des<strong>de</strong> <strong>la</strong> década <strong>de</strong>1980, com<strong>en</strong>zó <strong>en</strong> los Estados Unidos unat<strong>en</strong><strong>de</strong>ncia hacia <strong>la</strong> utilización <strong>de</strong> firmas externaspara <strong>la</strong> gestión <strong>de</strong> almac<strong>en</strong>aje, transportey otras necesida<strong>de</strong>s logísticas. Las firmas <strong>de</strong>logísticas <strong>de</strong> tercera parte podrían ofreceruna variedad <strong>de</strong> servicios al cli<strong>en</strong>te final que<strong>la</strong> firma que contrata no pue<strong>de</strong> y lograr asíun mejor servicio al cli<strong>en</strong>te.Gestión <strong>de</strong>l servicio al cli<strong>en</strong>teLas organizaciones <strong>de</strong>b<strong>en</strong> <strong>de</strong>cidir <strong>el</strong> niv<strong>el</strong><strong>de</strong> servicio logístico que están <strong>en</strong> disposición<strong>de</strong> ofrecer al cli<strong>en</strong>te <strong>de</strong> acuerdo con:– El niv<strong>el</strong> <strong>de</strong> exig<strong>en</strong>cia propio <strong>de</strong> los cli<strong>en</strong>tes,que aum<strong>en</strong>ta <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción directa con<strong>el</strong> grado <strong>de</strong> compet<strong>en</strong>cia <strong>de</strong>l mercado <strong>en</strong><strong>el</strong> que se <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong> su actividad.– Las posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> empresa, medidascon base <strong>en</strong> sus recursos y su capacidadtecnológica y productiva.– El análisis óptimo que haga <strong>la</strong> empresa<strong>de</strong> <strong>la</strong> re<strong>la</strong>ción servicio-cli<strong>en</strong>te y <strong>de</strong>l costo<strong>de</strong> este servicio.Según Kotler (2006), los cli<strong>en</strong>tes ti<strong>en</strong><strong>en</strong>unas expectativas <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción con <strong>el</strong> servicioy <strong>la</strong>s empresas se c<strong>en</strong>tran <strong>en</strong> lograr <strong>la</strong> máximasatisfacción <strong>de</strong>l cli<strong>en</strong>te. Parti<strong>en</strong>do <strong>de</strong> estesupuesto los sigui<strong>en</strong>tes parámetros <strong>de</strong>b<strong>en</strong>regir <strong>el</strong> niv<strong>el</strong> <strong>de</strong>l servicio logístico al cli<strong>en</strong>te:1. El tiempo <strong>de</strong> <strong>en</strong>trega.2. El cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> los pedidos.3. El cumplimi<strong>en</strong>to <strong>de</strong> <strong>la</strong>s exig<strong>en</strong>cias <strong>de</strong>los cli<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> aspectos como <strong>la</strong> calidad<strong>de</strong>l producto, <strong>el</strong> lugar <strong>de</strong> <strong>en</strong>trega y <strong>el</strong>mom<strong>en</strong>to exacto <strong>de</strong> <strong>en</strong>trega.4. El mom<strong>en</strong>to <strong>de</strong> facturación.5. El servicio prestado.De aquí que <strong>en</strong> <strong>el</strong> contexto logístico y<strong>de</strong> ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> suministro <strong>la</strong>s expectativas <strong>de</strong>lcli<strong>en</strong>te son particu<strong>la</strong>rm<strong>en</strong>te complejas yaque este su<strong>el</strong>e ser un individuo que pue<strong>de</strong> obi<strong>en</strong> priorizar los criterios <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño obi<strong>en</strong> pres<strong>en</strong>tar distintos niv<strong>el</strong>es <strong>de</strong> percibir<strong>el</strong> <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> <strong>la</strong>s empresas <strong>en</strong>cargadas<strong>de</strong>l servicio que g<strong>en</strong>era un 3P <strong>de</strong> <strong>la</strong> logística:a unos cli<strong>en</strong>tes les interesa recibir su pedidocompleto y al tiempo justo y a otros lesinteresa completo o que cump<strong>la</strong>n los requerimi<strong>en</strong>tos<strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>en</strong>trega (Ballou, 2004).Estrategia <strong>de</strong>l servicio al cli<strong>en</strong>te– El li<strong>de</strong>razgo <strong>de</strong> <strong>la</strong> alta ger<strong>en</strong>cia es <strong>la</strong> base<strong>de</strong> <strong>la</strong> ca<strong>de</strong>na.Revista Ci<strong>en</strong>tífica Guillermo <strong>de</strong> Ockham. Vol. 8, No. 2 Julio - diciembre <strong>de</strong> 2010 - ISSN: 1794-192X ‣ 45