MANUAL Diseno Editorial

3.4.3.4 Excel y Tablas
Cuando se reciben archivos para maquetar, para luego
obtener una publicación impresa o digital, estos ficheros
mayoritariamente están hechos por el autor, o los
autores, en programas “estándares”, como Word, Excel o
PowerPoint. (Estos tres programas son los más populares
y utilizados por la mayoría de las autores y es habitual
recibir ficheros generados en estos programas).
Trabajar con tablas no presenta mayores inconvenientes
ya que éstas pueden vincularse de Word a Indesign
o bien se pueden copiar del archivo original, pegar en
Indesign y aplicar estilos de tablas y de celdas para unificar
el criterio de edición.
El inconveniente lo presentan los gráficos que provienen
de estos programas, ya que los gráficos de Excel, o estos
mismos gráficos colocados en Word, no pueden vincularse
directamente a una maqueta hecha en Indesign.
Desde Archivo>Colocar se pueden importar hojas de
cálculo de Excel de forma similar a como se importa cualquier
otro tipo de texto o imagen, con la ventaja de que
es posible seleccionar el rango de celdas a importar.
Para ello, el primer paso es activar la casilla Mostrar
opciones de importación en el cuadro de diálogo
Archivo>Colocar, permitiéndonos especificar una serie de
parámetros sobre cómo se importará la hoja de cálculo:
• Hoja de Excel a importar.
• Rango de celdas. El intervalo se designa con las celdas
separadas por dos puntos, por ejemplo: A1:G15.
• Formato de tabla, que puede ser formateada (Indesign
intenta conservar el mismo formato utilizado en Excel)
o sin formatear (la tabla se obtiene sin ninguno de los
atributos de formato de la hoja de cálculo) o texto no
formateado (la tabla se importa como texto delimitado
por tabulaciones).
• Estilo de tabla (previamente habrá que haber definido
los estilos de tabla en Indesign).
• Número de posiciones decimales que se incluirán.