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XII.
Solicitud de accesos a Fondos de Mejoras Capitales
Las Mejoras Capitales son proyectos de construcción permanentes para el desarrollo físico de las
Institucionales adscritas al Sistema Universitario Ana G. Méndez: (Administración Central, Universidad
Metropolitana, Universidad del Este, Universidad del Turabo, Universidad Virtual y Sistema TV). Estos
proyectos son respaldados a través de la cuota de construcción pagadas por los estudiantes del SUAGM
en cada término académico.
Estos proyectos atienden necesidades intermedias de corto y mediano plazo cuyo nivel de complejidad
implica cambios estructurales y de infraestructura de utilidades. En esta categoría se ubican por lo general
proyectos de remodelación, expansión de áreas existentes, mejoras a laboratorios, adquisición de
propiedades (terrenos, edificio, etc.), proyectos de nueva construcción y otras áreas así como la adquisición
de equipos relacionados a dichos proyectos. Además, incluye proyectos mayores con insuficiencia de
fondos por pareos institucionales de propuestas de Fondos Externos.
Actualmente las oficinas que intervienen en estos procesos son: Vicepresidencia de Planificación,
Vicepresidencia de Asuntos Administrativos, Vicepresidencia de Asuntos Financieros y Planta Física y
Operacionales.
La función principal de la Vicepresidencia de Asuntos Financieros dentro del contexto del desarrollo físico
del Sistema reside en:
1. Identificar y determinar los fondos para el financiamiento de los diversos proyectos de
construcción.
2. Controlar los gastos presupuestarios de los proyectos en coordinación con la Vicepresidencia de
Asuntos Administrativos.
3. Llevar un inventario del valor de los activos de la planta física del SUAGM.
Se establece una estructura de accesos al fondo y jerarquía de aprobaciones de Mejoras Capitales y se
establecen las responsabilidades de los Funcionarios que intervienen con estos proyectos.
Solicitud de acceso:
1. Fondo
Para solicitar acceso a fondos de Mejoras Capitales, debe completar el formulario de Perfil de Acceso.
Este formulario debe estar debidamente completado. Debe marcar con “X” en el encasillado
correspondiente el propósito requerido.
El Gerente de Planta Física de cada Institución es el asociado responsable en administrar los fondos de
Mejoras. En adición, podrá determinar los asociados de su institución que tendrán privilegios a los fondos
de Mejoras Capitales.
2. Jerarquía de aprobaciones
Deberá completar el formulario de jerarquía de aprobaciones. La misma se define en tres niveles de
aprobación. En un primer nivel el Gerente de Planta Física o Director Asociado, en un segundo nivel por la
VP Asuntos Administrativos (según asignados) y en un tercer nivel el Director de Mejoras Capitales a nivel
Central.
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