Manual Seguridad Banner Finanzas

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A. Creación de Cuenta Se crea una cuenta de privilegios en Banner Finanzas cuando un asociado realiza alguna función determinada en su puesto que requiera el manejo de presupuesto o aprobación de transacciones. Se establece que el acceso será determinado por el Director o Supervisor inmediato, acorde a las responsabilidades y tareas del asociado, para el cual se solicitan los accesos. El supervisor debe hacer referencia al Catálogo de Clases por Puestos, para determinar que clases el asociado tendrá en su cuenta de accesos. (Refiérase a la página 22 de este manual.) Para solicitar la creación de cuenta de acceso y jerarquía de aprobaciones, deberá completar el siguiente formulario. El mismo deberá cumplir con las normas de este procedimiento. Formularios Requeridos a. Perfil de Acceso al Sistema Financiero Tipos de accesos que pueden ser solicitados para una nueva cuenta. 1. Acceso para la Administración de Fondo Operacional 2. Acceso para la Administración de Fondos Externos 3. Accesos a Mejoras Capitales 4. Solicitud de otros Objetos, Clases o Procesos Una vez la Ayudante Ejecutiva cree la cuenta de acceso dentro el Sistema de Banner Finanzas, le enviará un correo electrónico al asociado, indicándole que se creó la cuenta en Banner Finanzas. Este correo electrónico tendrá el username y password del asociado para acceder al sistema de Banner Finanzas, y una breve explicación de cómo entrar al sistema por primera vez. Este correo será enviado solamente a la cuenta de correo electrónico oficial que establece el SUAGM. Página 4
B. Actualización de Accesos – Asociado con Cuenta Activa en Banner Finanzas Se podrá actualizar el perfil de acceso de un asociado, acorde a los cambios o nuevos requisitos del puesto que ocupa. Toda solicitud para cambios en su perfil de acceso, deberá tener el endoso de su Supervisor Inmediato. Para solicitar modificaciones a su cuenta de acceso, podrá completar el formulario de Perfil de Acceso al Sistema Financiero, dependiendo del tipo de actualización que desea realizar. (Refiérase a la página 22 de este manual.) Tipos de accesos que pueden ser solicitados para modificar su cuenta. 1. Acceso para la administración de Fondo Operacional 2. Acceso para la administración de Fondos Externos 3. Acceso a Cuentas Máster 4. Accesos a Mejoras Capitales 5. Solicitud de Clases u Objetos Una vez completado el formulario, debe seguir el procedimiento establecido en este Manual. Página 5
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