Conocimiento Fundamentales de Hoja de Calculo

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE HOJAS DE CALCULO 38
1.4 FORMULAS Y FUNCIONES
1.4.1 FORMULAS ARITMÉTICAS
1.4.1.1 APLICAR BUENAS PRÁCTICAS AL GENERAR FORMULAS: UTILIZAR REFERENCIAS A CELDAS EN VEZ DE INGRESAR
CIFRAS EN LAS FORMULAS.
Excel esta hecho para funcionar mediante referencias, aunque eso no quita el hecho de que de vez en cuando, no
utilicemos las referencias e ingresemos cifras en las celdas. Aun asi, hay buenas razones para utilizar las referencias en
las formulas, algunas de ellas son:
Facilidad a la hora de generar formulas.
La gran mayoría de las formulas, suelen trabajar con referencias a celdas.
Si el valor de una celda que hace referencia a una formula tiene que cambiar, no hay que preocuparse por
cambiar la formula, ya que al estar construida la formula en base a referencias, el calculo de la formula cambia
automáticamente.
Lo anterior, nos permite enterder y recomendar el uso de referencias, para la construcción de formulas en Excel.
1.4.1.2 GENERAR FORMULAS UTILIZANDO REFERENCIAS A CELDAS Y OPERADORES ARITMÉTICOS (SUMA, RESTA,
MULTIPLICACIÓN, Y DIVISIÓN).
Antes de explicar, como generar formulas utilizando referencias a celdas y los operadores aritméticos, vamos a explicar
primero que son estas dos cosas mencionadas anteriormente.
Referencias a celdas y rangos
Una referencia, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel, en qué celdas
debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros
libros se denominan vínculos.
Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza
el estilo de referencia A1, que se refiere a
columnas con letras (de A a IV, para un total de
256 columnas) y a las filas con números (del 1 al
65536). Estas letras y números se denominan
títulos de fila y columna. Para hacer referencia a
una celda, escriba la letra de la columna seguida
del número de fila. Por ejemplo, B2 hace
referencia a la celda en la intersección de la
columna B y la fila 2.
PARA HACER REFERENCIA A
La celda de la columna A y la fila 10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la
20.
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
Todas las celdas de la fila 5 5:5
UTILICE
Figura 58 – Estilo de referencia.
Debemos recordar, que este proceso también se
puede hacer con el mouse. Solamente, debemos dar click sobre una celda y luego si queremos seleccionar un rago de
celdas, nesecitaremos arrastar el mouse sin dejar de apretar el click que hemos dado al principio y asi sellecionaremos
las celdas que querramos.
A10
A10:A20
B15:E15
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.
H:H
H:J
A10:E20