Conocimiento Fundamentales de Hoja de Calculo

ICDL - NIVEL BASE / MODULO CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES DE HOJAS DE CALCULO 40
A continuación se resumen los tres primeros:
Cuadro de dialogo: Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula
aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda: Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una
fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando
hacemos click al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido
así como el modo a proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda: Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo
imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
#¿NOMBRE?; #¡VALOR!; #¡NUM!; #¡DIV/0!; #¡REF!; #¡NULO!; #N/A; #####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.
#¿NOMBRE?: Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea
porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.
Ejemplo: si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la
celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error
#¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.
#¡VALOR!: Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos
distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo: La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!,
puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.
#¡NUM!: Este error se produce cuando Excel detecta, cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha
introducido un dato no numérico como una letra o una fecha. También puede ser, que el resultado del cálculo resulta
tan grande o pequeño, que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo: El cálculo de la potencia de 1000
elevado a 103 da como resultado el error
#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el
valor tan elevado de dicho cálculo (Ver Figura
61).
Figura 61 – Ejemplo error #¡NUM!.
#¡DIV/0!: Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por
una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo: El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0!.
#¡REF!: Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no
válidas.
Ejemplo: Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas
fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF! (Ver Figura 62).