EVENTOS EMPRESARIALES Y SUS ETAPAS - CARTILLA

‣ CONVOCATORIA:
Web:
Diseño de contenidos e interacciones en página web del evento.
Manejo de redes sociales del proyecto: apertura, manejo y alimentación de cuentas.
Redacción de contenidos para medios: página web, boletines informativos, redes
sociales, radio, prensa, televisión.
Creación y administración de correo del evento.
Envío de información periódica vía correo electrónico a listas de distribución y bases de
datos.
Bases de datos:
Construcción de bases de datos generales y/o especializadas.
Actualización de bases de datos generales y/o especializadas.
Georreferenciación de públicos.
‣ COMUNICACIONES:
Diseño y ejecución de plan de medios del evento.
Actualización de bases de datos de medios de comunicación.
Redacción de contenidos para los medios de comunicación (TV, radio, prensa, web).
Envío de boletines de prensa a los medios de comunicación.
Contacto con periodistas.
Diseño de agenda de entrevistas y coordinación de las mismas.
Seguimiento a las publicaciones en cada medio.
Rastreo y recopilación de archivo de prensa sobre aparición en medios.
Otros medios:
Rastreo de eventos y escenarios con contenidos y públicos similares para divulgar el
evento.
Diseño y ejecución de tomas culturales, académicas, lúdicas o deportivas de promoción
del evento.
Diseño y producción de medios del evento: programa radial, boletín, programa de
televisión, revista.
Diseño y operación de stand.
Producción y distribución de video promocional.
Diseño, ejecución y análisis de grupos focales para direccionar estrategias de
convocatoria.
Envío de información periódica vía medios tradicionales: correspondencia certificada, fax.
Confirmación telefónica de asistencia de invitados.
Distribución y pegado de afiches en lugares estratégicos.