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INFORME_DE VIABILIDAD MODELO_DE_REQUISITOS Final

CAPTURA E INGRESO

CAPTURA E INGRESO DE DOCUMENTOS REQUISITO CAPTURA E INGRESO DE DOCUMENTOS Cumplimiento Cuenta de cumplimiento Cumple 22 No cumple 8 Total 30 El SGDEA DEBE PERMITIR: ‣ Gestionar contenidos como: videos, audio, imagen, entre otros, de la misma forma que los documentos electrónicos de texto. ‣ Restringir y generar una alerta cuando se importe un documento en un formato no configurado en el sistema e indicar al usuario los formatos permitidos. ‣ Generar una alerta al intentar capturar un registro que este incompleto o vacío.

Cuando se realiza captura masiva de documentos, el SGDEA debe permitir la administración de las colas de entrada. A través de servicios como: •Ver cola • Pausar la cola de un documento o de todos • Reiniciar la cola • Eliminar la cola El SGDEA EN CUANTO A LA CAPTURA DEBE: ‣ Permitir la captura automática de metadatos pertenecientes a mensajes de correo electrónico y sus archivos adjuntos. ‣ Tener la opción de capturar en una sola operación, varios correos electrónicos seleccionados manualmente. ‣ Permitir la captura de correos electrónicos de entrada y de salida que contengan o no archivos adjuntos, considerándolos como un solo DEA, respetando su contenido, contexto y estructura. ‣ Permitir el registro de información básica de contexto (metadatos) automáticamente obteniéndola del encabezado del correo electrónico.

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