Memoria Institucional 2019

Memoria Institucional 2019 | Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma
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Dirección Ejecutiva N° D0332-2019-MIDIS/PNAEQW-DE y N° D0007-
2020-MIDIS/PNAEQW-DE, respectivamente.
b. Convocatoria Proceso de Compras Electrónico 2020
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Durante el último trimestre del año 2019 se realizó la primera
y segunda convocatoria del Proceso de Compras Electrónico
2020 Modalidad Productos, que iniciaron el 4/11/2019 y 9/12/2019,
respectivamente, con un total de 513 ítems.
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En el periodo 2019 se logró un nivel de adjudicación del 82.3% (422
ítems adjudicados de 513 programados en la modalidad productos),
correspondiente al Proceso de Compras Electrónico 2020. Ver
cuadro Nº 5 de los anexos.
c. Transferencia de recursos a los Comités de Compra
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En el período 2019 se transfirieron S/ 1,493,969,315.19 a los
Comités de Compra, para el pago a los proveedores de raciones y
productos contratados por los 116 Comités de Compra, de los cuales
S/ 1,102,291,663.99 corresponden a la modalidad productos y
S/ 391,677,651.20 a raciones. Ver cuadro Nº 6 de los anexos.
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El proceso de transferencia de recursos financieros a los Comités
de Compra tuvo una mejora notable con la implementación de
los expedientes electrónicos y la firma digital, a través del Sistema
de Administración de Documentos Electrónicos (SADE). Esta es
una herramienta tecnológica desarrollada para el proceso de
transferencia de recursos financieros, que gestiona las solicitudes
de transferencias de recursos generadas en las 27 unidades
territoriales y permite realizar transacciones de manera segura,
eliminando tiempos muertos y el uso de papel y suministros. Ver
cuadros Nº 7 y N° 8 de los anexos.
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Asimismo, se logró automatizar el proceso de liquidación de
contratos, el mismo que se realiza mediante el SADE, lo cual permite
la reducción de tiempos en la revisión y trámite de los expedientes
de liquidación de contratos.
5.2.2. Dificultades
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Durante el periodo 2019 se declaró la nulidad en 154 ítems,
principalmente por la incorrecta evaluación de las propuestas
técnicas y económicas presentadas por los postores. En esta se
asignaron puntajes que no corresponden, retrotrayendo el proceso
hasta la etapa de evaluación y selección de propuestas. Estas fueron
revisadas por la unidad territorial correspondiente y validadas por
la Coordinación de Gestión de Contrataciones y Seguimiento de
Ejecución Contractual. Ver cuadro Nº 9 de los anexos.
5.2.3. Soluciones
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Continuar con los procesos de capacitación y asistencia técnica a los
equipos técnicos de las unidades territoriales y a los miembros de
los Comités de Compra.
5.3. Del proceso de supervisión y monitoreo del
servicio alimentario, y atención de quejas y/o alertas
5.3.1. Logros
a. Supervisión y monitoreo
▶ ▶ 254,701 supervisiones realizadas para verificar la adecuada
prestación del servicio alimentario, que representa el 115.5% del
total de intervenciones programadas (220,473).
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42,178 supervisiones realizadas a plantas y almacenes de proveedores,
para asegurar la calidad e inocuidad de los alimentos, lo que
representa el 99% del total de supervisiones programadas (42,590).
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499 supervisiones realizadas a los establecimientos de los postores
del proceso de compra, que representa el 70% respecto de lo
programado (713).
▶ ▶ 950 supervisiones realizadas para el proceso de distribución de los
productos en las instituciones educativas, que equivalen al 174% de
cumplimiento respecto de la meta programada anual (546).