1w6CfXg
1w6CfXg
1w6CfXg
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PÄÄLUOTTAMUSMIEHET<br />
Ryhmäkehityskeskustelut<br />
myös oikeushallinnon alalle<br />
Tärkeää on kirjata<br />
sovitut asiat ylös.<br />
Pirjo Lappalainen<br />
Oikeusministeriö<br />
Oikeusministeriön henkilöstöjohtamisen tukiryhmä<br />
on laatinut hallinnonalan virastojen<br />
käyttöön ryhmäkehityskeskustelumateriaalin.<br />
Materiaali on jaettu virastoihin oikeusministeriön<br />
oikeushallinto-osaston / keskusvirastojen<br />
kautta.<br />
Virastot voivat halutessaan<br />
ottaa käyttöön ryhmäkehityskeskustelu.<br />
Ne eivät kuitenkaan<br />
saa korvata henkilökohtaisia kehityskeskusteluja vaan<br />
ne on tarkoitettu täydentämään niitä.<br />
Miksi ryhmäkehityskeskusteluja tulisi käydä?<br />
Ryhmäkehityskeskustelu vahvistaa luottamusta<br />
ja yhteisöllisyyttä ryhmän jäsenten välillä.<br />
Niissä voidaan tutustua ryhmän jäsenten<br />
töihin ja vahvuuksiin sekä tapaan ajatella ja<br />
toimia. Ne auttavat tiedonkulussa, niissä voidaan<br />
luoda uusia toimintamalleja ja vaihtaa kokemuksia.<br />
Kun asioita käsitellään ryhmäkehityskeskustelussa<br />
yhdellä kertaa,<br />
säästetään myös työaikaa.<br />
Ryhmäkehityskeskusteluryhmän<br />
voi muodostaa organisaation<br />
jostain osasta, joilla on<br />
sama esimies. Siinä voi olla<br />
eri ammattiryhmien edustajia,<br />
jotka tekevät työtä<br />
yhdessä. Se voi olla työpari,<br />
tiimi tai jokin työryhmä.<br />
Keskustelun sisältö<br />
painottuu sen mukaan, minkälainen<br />
ryhmä on kyseessä ja minkälaiset<br />
ovat sen tavoitteet.<br />
Keskustelun vetämisestä vastaa<br />
esimies, tiimin vetäjä tai esimerkiksi<br />
työryhmän puheenjohtaja. Keskustelu painottuu niihin<br />
asioihin ja teemoihin, jotka ovat kyseiselle ryhmälle<br />
ajankohtaisia ja tärkeitä.<br />
Lähetetyssä ohjeistuksessa on todettu, että keskustelun<br />
aiheet ovat suuntaa antavia. Ryhmäkehityskeskustelussa<br />
voidaan tarkastella mennyttä kautta ja<br />
sitä, päästiinkö tavoitteisiin, mikä auttoi pääsemään<br />
niihin tai mikä oli haitannut sitä ja mitä mahdollisesti<br />
on korjattava. Vastaavasti tarkastellaan tulevaa<br />
kautta, määritellään uudet tavoitteet, vastuunjaot ja<br />
aikataulut. Käydään läpi, mitä erityisiä asioita on huomioitava<br />
tulevana kautena, mitkä tekijät edistävät tavoitteisiin<br />
pääsemistä tai mitkä haittaavat tavoitteiden<br />
saavuttamista, miten seurataan ja raportoidaan tavoitteiden<br />
toteutumista.<br />
Keskusteluissa voidaan tarkastaa ryhmän osaamista;<br />
mitkä ovat ryhmän tiedot ja taidot, ovatko ne<br />
ajan tasalla, miltä osin niitä tulisi kehittää ja miten<br />
ryhmän osaaminen voidaan varmistaa. Voidaan keskustella<br />
siitä, miten yhteistyö ryhmässä sujuu, mitkä<br />
ovat ryhmän omat pelisäännöt ja toimintatavat. Samalla<br />
mietitään miten voidaan kehittää yhteistyötä<br />
oman työyhteisön ja muiden yhteistyötahojen kanssa.<br />
Tärkeää on kirjata sovitut asiat, jotta niihin voidaan<br />
palata seuraavassa ryhmäkehityskeskustelussa.<br />
Tutkimuksia ja tutkielmia ryhmäkehityskeskusteluista<br />
on tehty Suomessa vain vähän ja maailmaltakin<br />
niitä löytyy niukasti. Tehdyissä tutkimuksissa ja tutkielmissa<br />
on todettu ryhmäkehityskeskustelujen kokemuksia<br />
hyviksi, mutta samalla on kiinnitetty huomiota<br />
siihen, että keskustelujen tulee olla avoimia ja<br />
vaikeistakin asioista pitää pystyä puhumaan.<br />
Parhaimmillaan ryhmäkehityskeskustelut lisäävät<br />
myös työhyvinvointia. ■<br />
20 P&O 6/2014
Change language