Toimintakertomus 2011 - Järvenpään seurakunta

13
111 TIETOHALLINTO
1. Toiminta-ajatus/perustehtävä ja toiminnan kuvaus
Niiden tietohallintotehtävien hoitaminen, jotka jäävät Kehä-IT:n hoitamien keskitettyjen tietohallintotehtävien
jälkeen seurakunnan omaksi tehtäväksi. Tällaisia tehtäviä ovat mm. seurakunnan lähitukihenkilön palkkaus ja
sellaisten atk-ohjelmien lisenssi- ym. kulut, joita ei Kehä-IT hanki keskitetysti. Näitä ohjelmia ovat mm. talousja
henkilöstöhallinnon, kirkkoherranviraston, kulunvalvonnan ja työajanseurannanohjelmat sekä Varaajaohjelma.
2. Tavoitteet ja niiden toteutuminen
Nimetä seurakunnan lähitukihenkilö ja hänen varahenkilönsä. Lähitukihenkilöksi nimettiin julistustyön sihteeri
Pauliina Nurminen. Varahenkilön ei saatu nimettyä mm. henkilökunnan määräaikaisuuksien ja opiskelujen takia.
Nimetä ohjelmien pääkäyttäjät ja varapääkäyttäjät. Aiemmat pää- ja varapääkäyttäjät ovat toimineet mutta asian
järjestelmällinen uudelleen arviointi on vielä tekemättä.
3. Arviointi
Lähitukihenkilön tehtävänä on toimia yhteyshenkilönä seurakunnan ja Kehä-IT:n välillä. Hänen tehtäviään ovat
tietokoneiden paikalleen laitto, tulostintukosten selvittäminen, tulostinhuoltokutsujen tekeminen,
dataprojektorien käytönopastus, puhelimien luovutus, varmistusnauhojen vaihto, tietokoneiden nimitarrojen
asentaminen ja seurakunnan it-laitteiden kytkentä yleiskaapelointijärjestelmään.
Kehä-IT:n epävarmuuden vallitessa lähitukihenkilöiden koulutusta ei ole järjestetty suunnitellulla tavalla ja osa
lähitukihenkilölle suunnitelluista tehtävistä on jäänyt toteutumatta.
4. Talousluvut
TP 2010 TA 2011 TP 2011 Käyttö %
Toimintatuotot (ulkoinen) 40,00
Toimintakulut (ulkoinen) -56.581,41 -72.620 -54.619,90 75,2
Toimintakate (ulkoinen) -56.541,41 -72.620 -54.619,90 75,2
Toimintakate II (toimintakulut/tuotot, ulk./sis.) -56.541,41 -72.620 -54.619,90 75,2
Työalakate (kaikki kulut/tuotot, ulk./sis.) 0 0 0 0