Toimintakertomus 2011 - Järvenpään seurakunta

5
2. TEHTÄVÄALUEIDEN TOIMINTAKERTOMUKSET
YLEISHALLINTO
102 KIRKKOVALTUUSTO, 103 KIRKKONEUVOSTO, 110 MUU YLEISHALLINTO
1. Toiminta-ajatus/perustehtävä ja toiminnan kuvaus
Hallinnon tehtävänä on tarjota mahdollisimman hyvät edellytykset varsinaisen toiminnan toteuttamiselle.
Hallinnon pysyviä tavoitteita ovat hyvä henkilöstöpolitiikka ja johtaminen, tarkoituksenmukainen
organisaatiorakenne, vuorovaikutteinen viestintä ja toimiva yhteistyö.
Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokoonpanosta ja tehtävistä säädetään kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä,
kirkkovaltuuston työjärjestyksessä ja kirkkoneuvoston ohjesäännössä. (Kts. toimintakertomuksen luku 4.
Hallinto).
Toimielimet ovat kokoontuneet ohje- ja johtosääntöjen mukaisesti. Päätöksentekoa ovat ohjanneet seurakuntaa
sitovat säännökset, sopimukset ja tehdyt suunnitelmat. Hallintoon liittyviä virkatehtäviä ovat hoitaneet erityisesti
kirkkoherra, talousjohtaja, hallintosihteeri sekä johtavat viranhaltijat, työalavastaavat ja työalasihteerit,
taloustoimiston ja kirkkoherranviraston henkilökunta.
Hallinnon vuotta leimasi uuden valtuustokauden (2011–2014) alkaminen uusine luottamushenkilöineen. Vuoden
aikana hyväksyttiin kirkon henkilöstön kehittämissopimus, joka ohjaa uudella tavalla henkilöstön
kehittämissuunnittelua seurakunnassa. Muita käsiteltyjä hallintoa ja johtamista ohjaavia asiakirjoja olivat mm.
tietoturvaohjeet, varhaisen tuen toimintaohje ja työterveyshuollon toimintasuunnitelma.
Kirkkoneuvosto asetti sääntötyöryhmä päivittämään seurakunnan keskeiset ohja- ja johtosäännöt.
Hallintokyselyryhmän loppupäätelmät ja ehdotukset käsiteltiin ja päätettiin, että ehdotuksia ryhdytään
toteuttamaan operatiivisessa johtamisessa, tiedottamisessa ja hallinnon ja henkilöstön kehittämistoimissa.
Seurakuntalaisten kannalta oli merkittävä päätös, että kastejuhlan järjestämisestä seurakunnan tiloissa ei peritä
vuokraa. Vuoden lopussa ratkaistiin valmistumassa olevan Keskuksen kerhotalon nimikilpailu ja päätettiin
valita talon nimeksi Kirkonkulma ja kappelin nimeksi Elävän veden kappeli.
2. Tavoitteet ja niiden toteutuminen
2.1. Yleishallinto
Tavoitteet:
- Luoda seurakuntaan luottamuksen ilmapiiri
- Parantaa hallinnon ja kokousten sujuvuutta, koordinointia ja sisäistä tiedonkulkua
- Vastata uusien luottamushenkilöiden ja luottamuselimille asioita valmistelevien ja esittelevien
viranhaltioiden hallintokoulutuksesta
Toimielimien kokouksissa on ollut avoin ja myönteinen ilmapiiri. Luottamushenkilöt ovat toimineet
aktiivisesti tehden mm. lukuisia aloitteita.
Kokousten valmisteluun on kiinnitetty huomiota mm. jakamalla ennakkoinformaatiota tärkeistä asioista
etukäteen sähköpostitse ja pitämällä valmistelukokouksia varapuheenjohtajan ja viranhaltijoiden kesken.
Henkilökunnalle on pidetty informaatiotilaisuus aina kirkkoneuvoston kokousta seuraavana päivänä.
Työyhteisön kehittämisprojekti jatkuu edelleen.
Helmikuussa järjestettiin rovastikunnallinen koulutuspäivä uusille luottamushenkilöille. Kouluttautumista
luottamustehtäviin palvelivat myös kolme kirkkovaltuuston iltakoulua, hiippakunnallinen