Toimintakertomus/Tasekirja 2011 - Asukkaille - Savonlinnan seutu
Toimintakertomus/Tasekirja 2011 - Asukkaille - Savonlinnan seutu
Toimintakertomus/Tasekirja 2011 - Asukkaille - Savonlinnan seutu
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
11 (66)<br />
Sisäisen valvonnan toimenpiteet/henkilöstöhallinto: Työilmapiirimittaus on suoritettu joulukuussa<br />
<strong>2011</strong> ja kehityskeskustelut aloitetaan tammikuussa 2012.<br />
Sisäisen valvonnan toimenpiteet/sopimukset: Kuntayhtymän sopimuskantaa on ylläpidetty<br />
Dynasty -asianhallintajärjestelmässä. Kuntayhtymää koskevien sopimusten teossa ja<br />
päätösten valmistelussa on tarvittaessa käytetty ulkopuolista asiantuntija-apua.<br />
Sisäisen valvonnan toimenpiteet/hankinnat: Tavara- ja palveluhankinnoissa on noudatettu<br />
julkisista hankinnoista annettua lakia (1505/92) sekä EU -määräyksiä. Vuonna 2010 laadittu<br />
kuntayhtymän hankintaohje on helpottanut hankintojen kilpailuttamista. Mahdollisuuksien<br />
mukaan on hyödynnetty jo olemassa olevia sopimuksia seudullisen hankintatoimen<br />
kilpailuttamista palveluista/tavaroista.<br />
Sisäisen valvonnan toimenpiteet/projektien valvonta: Meneillään olevien projektien toteumasta<br />
on raportoitu <strong>seutu</strong>johtajan ajankohtaiskatsauksessa sekä työvaliokunnassa että<br />
<strong>seutu</strong>hallituksessa. Hankehallinnointi on vuoden <strong>2011</strong> alusta siirretty kuntayhtymän<br />
omaksi toiminnaksi rekrytoimalla kuntayhtymään hankesihteeri. Hankeseuranta on tämän<br />
myötä ajantasaistunut ja tehostunut huomattavasti.<br />
Sisäisen valvonnan toimenpiteet/viestintä: Painopiste ollut sisäisessä viestinnässä, lähinnä<br />
työyksikkökokouksia käytetty informaatiovälineenä.<br />
Sisäisen valvonnan toimenpiteet/tietojenkäsittely: Edellisen IT-palveluita koskevan sopimuksen<br />
päättyessä ko. palvelut on kilpailutettu vuoden <strong>2011</strong> lopulla.<br />
Sisäisen valvonnan toimenpiteet/riskien hallinta:<br />
Kuntayhtymän riskienhallinta on keskittynyt kahteen merkittävimpään taloudelliseen kohteeseen:<br />
lentoliikenne ja Yritystalo Schauman. Lentoliikenteen osalta riskinä on sopimus<br />
lentoyhtiön ja ministeriön kanssa, joka toisaalta mahdollistaa lentoliikenteen <strong>Savonlinnan</strong><br />
kentälle, mutta jos matkustajamäärät eivät toteudu joutuu kuntayhtymä sopimuksen mukaan<br />
kompensoimaan lentoyhtiölle saamatta jääneitä matkustajatuloja. Tiedostettu riski<br />
on vuoden aikana toteutunut lentoliikenteen kustannuspaikan alijäämänä (410 731,94 euroa).<br />
Kiinteistö Oy Schaumanintien Yritystalo aiheuttaa <strong>Savonlinnan</strong> seudun kuntayhtymälle<br />
haasteellisen liiketoimintariskin, koska Yritystalon hankintatilanteessa ei ole ollut tietoa talon<br />
tulevista käyttäjistä/vuokralaisista ja hankittaessa on ollut tiedossa, että kiinteistön peruskorjaamisen<br />
kustannukset ovat noin 5,7 M€. Liiketoimintariski on toteutunut kiinteistöyhtiön<br />
tappiollisena tilinpäätöksenä (- 89 789,02). Toisaalta Kiinteistö Oy Schaumanintien<br />
Yritystalon omistus oli välttämätön toimenpide Pääskylahden teollisuusalueen jatkohankkeita<br />
ajatellen.<br />
Pienessä asiantuntijaorganisaatiossa merkittävän riskin muodostaa henkilöstön kumuloituva<br />
erikoisosaaminen, joka ei ole korvattavissa esim. sairastumis- tai työpaikan vaihtotilanteissa.<br />
Hallinnon sijaistusjärjestelyt ovat parantuneet huomattavasti hankesihteerin aloitettua<br />
työnsä 1.1.<strong>2011</strong>.
Change language