Kilpailutus sosiaali- ja terveyspalveluissa - Tekes
Kilpailutus sosiaali- ja terveyspalveluissa - Tekes
Kilpailutus sosiaali- ja terveyspalveluissa - Tekes
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
jos se ei noudata julkilausuttu<strong>ja</strong> periaatteita. Kunnan tulisi<br />
kyetä esimerkiksi markkinastrategialla tai vastaavalla<br />
määrittämään tuleviksi vuosiksi ulkoistusta <strong>ja</strong> tilaamista<br />
koskevat periaatteensa.<br />
Perehdy tuotta<strong>ja</strong>vaihtoehtoihin<br />
ennen hankinnan käynnistämistä<br />
Ulkoistuksen a<strong>ja</strong>nkohtaistuessa on tärkeää, että hankintayksikkö<br />
tuntee markkinatilanteen <strong>ja</strong> sen toimi<strong>ja</strong>t. Hankintayksikkö<br />
ei voi tietää kaikkia mahdollisia tuottajia, <strong>ja</strong><br />
siksi julkinen hankintailmoitus on tärkeä.<br />
Pienemmillä paikkakunnilla tilaa<strong>ja</strong> yleensä tuntee kaikki<br />
paikalliset toimi<strong>ja</strong>t. Muiden kuin paikallisten toimijoiden<br />
kiinnostus saadaan selville vasta hankintailmoituksen<br />
avulla. Hankintayksikkö voi järjestää tiedotustilaisuuksia<br />
tulevista hankinnoista, tehdä ennakkoilmoituksen tai käydä<br />
niin kutsuttua teknistä vuoropuhelua tulevaa tarjouspyyntöä<br />
silmällä pitäen. Näin hankintayksikkö saa ainakin alustavan<br />
käsityksen hankinnasta kiinnostuneista toimijoista.<br />
Hankintayksiköllä on täysi vapaus kartoittaa markkinoita<br />
<strong>ja</strong> käydä teknistä vuoropuhelua mistä tahansa hankintaan<br />
liittyvästä seikasta, kunhan se tehdään läpinäkyvästi <strong>ja</strong><br />
suosimatta yksittäistä toimi<strong>ja</strong>a.<br />
virallinen hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisessä<br />
tietopalvelussa, HILMAssa 1 (www.hilma.fi ).<br />
HILMAn ennakkoilmoitusta hyödyntämällä voidaan varmistua<br />
siitä, että tarjoa<strong>ja</strong>t ovat tietoisia tulevasta hankinnasta.<br />
Tarjoajia <strong>ja</strong> muita toimijoita voi jopa pyytää kommentoimaan<br />
tarjouspyyntöluonnosta. Hankintayksiköllä<br />
on mahdollisuus muokata tarjouspyyntöä kommenttien<br />
perusteella. Olennaista on julkaista lopullinen tarjouspyyntö<br />
kaikille samanaikaisesti. Kilpailutilanteen säilyminen<br />
on tärkeää, sillä markkinatoimijoille ei saa antaa<br />
liikaa valtaa teknisen dialogin myötä, vaan harkintavallan<br />
on säilyttävä hankintayksiköllä.<br />
Tiedotustilaisuudet mahdollistavat tarjoajien tasapuolisen<br />
tiedonsaannin <strong>ja</strong> mahdollisuuden kuulla markkinatoimijoiden<br />
a<strong>ja</strong>tuksia tasapuolisuutta vaarantamatta. Tosin<br />
näissä tilaisuuksissa yritykset voivat olla haluttomia lausumaan<br />
tarkempia a<strong>ja</strong>tuksiaan, sillä kilpailijoille ei haluta<br />
pal<strong>ja</strong>staa liikaa. Tiedotustilaisuuksista on syytä julkaista<br />
1 HILMA on työ- <strong>ja</strong> elinkeinoministeriön ylläpitämä maksuton, sähköinen<br />
ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt ilmoittavat julkisista hankinnoistaan. Yritykset<br />
puolestaan saavat HILMAsta reaaliaikaista tietoa käynnissä olevista hankintamenettelyistä<br />
<strong>ja</strong> ennakkotietoa tulevista hankinnoista.<br />
<strong>Kilpailutus</strong> <strong>sosiaali</strong>- <strong>ja</strong> <strong>terveyspalveluissa</strong> 10 Tukiaineistoa kuntajohdolle