Saatavana elektronisessa muodossa - Tietojenkäsittelytieteiden ...

4Sähköisen viestinnän tietosuojalain tarkoituksena on turvata sähköisenviestinnän luottamuksellisuuden ja yksityisyyden suojan toteutuminen sekäedistää sähköisen viestinnän tietoturvaa ja monipuolisten sähköisen viestinnänpalvelujen tasapainoista kehittymistä. Julkishallinnossa mm. käytetäänsähköpostijärjestelmiä, joihin tallentuu tunnistetietoja ja luottamuksellisiaviestejä. Näiden järjestelmien sisältämiä tietoja tulee käsitellä em. lainmukaisesti. Laissa säädetään myös mm. evästeiden käytöstä, joita joidenkinjulkisorganisaatioiden verkkopalveluista saattaa tallentua käyttäjien koneille.Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta eli lyhyesti sanottunajulkisuuslaki on erittäin keskeinen tietosuojan toteuttamisessa julkishallinnossa.Julkisuuslaissa määritellään mm. julkisuusperiaate sekä säädetään asiakirjojentiedonsaantioikeuksista ja toisaalta salassapitovelvoitteista [Julkisuuslaki, 1999].Hyvä tiedonhallintatapa määritellään julkisuuslain 18 §:ssä seuraavasti:”Viranomaisen tulee hyvän tiedonhallintatavan luomiseksi jatoteuttamiseksi huolehtia asiakirjojen ja tietojärjestelmien sekä niihinsisältyvien tietojen asianmukaisesta saatavuudesta, käytettävyydestäja suojaamisesta sekä eheydestä ja muusta tietojen laatuunvaikuttavista tekijöistä -- .”Edellä on kiteytetty yhteen lauseeseen, mitä on tietoturvallisuus. Luvussa2.1., jossa määritellään tietoturvallisuus eri lähteiden mukaan, todetaan samaasia erilaisin sanankääntein. Julkisuuslain hyvän tiedonhallintatavanmääritelmä on kuitenkin jo itsessään riittävä määritelmä ja siitä olisikin hyvätehdä kunnan tietoturvallisuustoimintaa ohjaava lauseke.Arkistolaki määrittelee arkistolaitoksen sekä arkistotoimien tehtävät jaohjeistaa asiakirjojen laatimista, säilytystä ja käyttöä. Arkistolaitos onviranomainen, joka mm. ohjaamalla ja kehittämällä arkistotoimia huolehtiikansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyvyydestä sekäedistää asiakirjojen niiden tutkimuskäyttöä [Arkistolaitos, 2007]. Arkistotoimentehtävänä on lain mukaan varmistaa asiakirjojen käytettävyys ja säilyminen,huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta, määritellä asiakirjojensäilytysarvo ja hävittää tarpeeton aineisto [Arkistolaki, 1994].Arkistonmuodostajan on määrättävä tehtävien hoidon tuloksena kertyvienasiakirjojen säilytysajat ja -tavat sekä ylläpidettävä niistäarkistonmuodostussuunnitelmaa [Arkistolaki, 1994].Arkistonmuodostussuunnitelma on siis lakisääteinen dokumentti. Sitä voidaanhyödyntää arkistotoimen lisäksi myös muussa organisaation tietohallinnossa.Valtiovarainministeriön asettama valtionhallinnon tietoturvallisuudenjohtoryhmä, VAHTI, pyrkii edistämään julkishallinnon tietoturvallisuustyötäjulkaisemalla tietoturvaohjeita ja –määräyksiä.