Global Reach – Local Presence - GlobeNewswire

myynti- ja toimitusasiakirjojen olemassaoloon.Konsernin luottotappiovarauksen määrä tarkistetaan kvartaaleittain.Laskennan perustana on myyntisaamisten ikääntymisjakaumamyyntiyhtiöittäin.Vuosittainen arvonalentumistestaus liikearvolle suoritetaanvuodenvaihteessa. Testauspäivämäärä on tilikauden päättymisajankohta.Laskennassa käytetyt keskeiset muuttujat ovat liikevaihdonja kustannusten ennakoidut muutosprosentit. Lisäksiviitteitä arvonalentumisista seurataan säännönmukaisesti. Josviitteitä arvonalentumisista on havaittavissa, suoritetaan ylimääräinentestaus. Laskennallisia verosaamisia yhtiöittäin määriteltäessäsovelletaan kunkin maan voimassa olevaa verokantaa. Konsernintappioista ei ole kirjattu laskennallista verosaamista, koskaon arvioitu, ettei ole varmaa, että tappioita voitaisiin hyödyntäälähitulevaisuudessa.Liiketoiminnan tuloksia ja vuositavoitteiden saavuttamistatarkastellaan kuukausittain johtoryhmän ja hallituksen kokouksissa.Johdon ja hallituksen kuukausiraportointi sisältää sekä toteuma-että ennustetiedot verrattuna tavoitteisiin ja aikaisempienkausien toteumiin. Liiketoimintajohdon käyttöön tuotetuilla talousraporteillaseurataan kuukausittain mm. myynnin, kannattavuudenja myyntisaamisten kehitykseen liittyviä avainlukuja.Strategiansa mukaisesti Dovre Group voi täydentää orgaanistakasvuaan yritysostoilla. Yritysostohankkeita toteutettaessapyritään noudattamaan asianmukaista huolellisuutta sekä hyödyntämäänyhtiön sisäistä ja ulkoista osaamista suunnitteluvaiheessa(esimerkiksi due diligence), haltuunottovaiheessa sekäintegroitaessa ostettuja toimintoja yhtiön muuhun toimintaan.Viestintä ja tiedotusJohdon raportoinnin tavoitteena on tuottaa oikea-aikaista ja olennaistatietoa päätöksentekoa varten. Konsernin talousjohtaja ohjeistaakoko organisaatiolle kuukausiraportoinnin yleisperiaatteetsekä vastaa budjetointiin ja ennustamiseen liittyvistä raportoinninerityisohjeista. Konsernin taloushallinto jakaa sisäisesti säännöllisestitietoa taloudelliseen raportointiin liittyvistä prosesseistaja käytännöistä, joiden avulla henkilöstö suorittaa sisäisen valvonnantehtäväänsä. Taloushallinto myös järjestää tarpeen mukaankohdennettua koulutusta muulle organisaatiolle taloudelliseenraportointiin liittyvistä käytännöistä ja niiden muutoksista. Konserninsijoittajaviestintä ylläpitää yhdessä taloushallinnon kanssataloudellisen tiedon julkaisemista koskevia ohjeita, johon sisältyymm. pörssiyhtiön tiedottaminen ja tiedottamisvelvollisuudet.SeurantaSeurannalla tarkoitetaan prosessia, jonka avulla Dovre Groupinsisäisen valvonnan järjestelmää ja sen suorituskykyä arvioidaanpitkällä aikavälillä. Omaa toimintaa seurataan Dovre Groupissajatkuvasti myös erillisten arviointien, kuten sisäisten tarkastustenja tilintarkastusten sekä asiakkaiden suorittamien toimittaja-auditointienavulla. Dovre Groupin johto seuraa sisäistä valvontaa osananormaalia johtamistyötä. Johtoryhmän vastuulla on varmistaa,että konsernin toiminta noudattaa soveltuvia lakeja ja määräyksiä.Konsernin taloustoiminnot seuraavat taloudellisen raportoinninprosessien ja valvonnan noudattamista. Taloustoiminnot seuraavatmyös ulkoisen ja sisäisen talousraportoinnin oikeellisuutta.Hallitus arvioi ja varmentaa Dovre Groupin sisäisen valvonnan jariskienhallinnan asianmukaisuuden ja tehokkuuden.Dovre Groupin sisäistä valvontaa arvioi myös yhtiön tilintarkastaja.Yhtiön tilintarkastaja tarkastaa ulkoisen vuositalousraportoinninoikeellisuuden. Olennaisimmat tilintarkastussuunnitelmanmukaiset tarkastuksen havainnot ja toimenpidesuosituksetraportoidaan hallitukselle.SisäpiirihallintoDovre Groupilla on käytössä sisäpiirisäännöt, jotka vastaavat NAS-DAQ OMX Helsinki Oy:n 9.10.2009 voimaan astunutta sisäpiiriohjetta.Yhtiön sisäpiirisäännöt kieltävät sisäpiiriläisten, heidän holhottavienja määräysvallassa olevien yhteisöiden kaupankäynninyhtiön arvopapereilla raportoitavan vuosineljänneksen tai tilikaudenpäättymispäivän ja sitä koskevan osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteenjulkistamisen välisenä ajanjaksona, kuitenkinaina vähintään neljän viikon aikana ennen osavuosikatsauksen taitilinpäätöksen julkistamista (ns. suljettu ikkuna).Yhtiön julkiseen sisäpiiriin kuuluvat lain mukaisesti hallituksenjäsenet, toimitusjohtaja, johtoryhmän jäsenet, hallituksensihteeri ja yhtiön päävastuullinen tilintarkastaja. Lisäksi yhtiöllä onyrityskohtainen sisäpiirirekisteri, johon kuuluvat ne yhtiön henkilöt,jotka tehtävissään saavat säännöllisesti yhtiötä koskevia sisäpiiritietoa.Henkilöt, jotka osallistuvat yrityskauppoihin tai muihinyhtiön osakkeiden arvonmuodostukseen vaikuttaviin hankkeisiin,kuuluvat yhtiön hankekohtaiseen sisäpiiriin ja heitä koskee tilapäinenkaupankäyntikielto.Yhtiön sisäpiiriasioiden ohjauksesta ja valvonnasta vastaayhtiön hallitus, joka perustaa tarvittaessa hankekohtaisia sisäpiirirekistereitä.Yhtiön talousjohtaja vastaa pysyvästä sisäpiirirekisteristä.Dovre Group Oyj:n sisäpiirirekisteriä ylläpitää EuroclearFinland Oy. Sisäpiiriläisten ajantasaiset omistustiedot ovat nähtävilläEuroclear Finland Oy:n yleisöpalvelu-pisteessä Helsingissäosoitteessa Urho Kekkosen katu 5 C. Yhtiö pitää myös Internetsivuillaanluetteloa sisäpiiriläisistä.PalkitseminenYhtiön hallitukselle maksettavista palkkioista määrää varsinainenyhtiökokous. Yhtiön hallitus päättää ja hyväksyy toimitusjohtajantoimisuhteen ehdoista kirjallisessa sopimuksessa. Ylimmän johdonpalkitsemisperiaatteista päättää yhtiön hallitus. Hallitus hyväksyyvuosittain konsernin henkilöstön kannustinjärjestelmän.Johdon tulospalkkiot määräytyvät ensisijaisesti yksikön liiketuloksenja liikevaihtoa ohjaavien tavoitteiden perusteella.Hallitus päättää toimitusjohtajalle ja johtoryhmän jäsenillemaksettavista palkoista ja palkkioista. Konsernin liiketoimintaryhmienjohdon palkoista ja palkkioista päätetään yksi-yli-yhden –periaatteella, jolloin palkitsemista koskeva päätös hyväksytetäänpäätöksen tekevän henkilön esimiehellä.747. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä