EETTINEN OHJEISTO - Colgate

Säilytämme tiedot lainmukaisesti.Yhtiötä koskevat tiedot (mukaan lukien kirjalliset dokumentit ja elektroniset tiedot) talletetaankaikkien lakien ja säännöksien mukaisesti. Julkaisussa The Company’s Records RetentionProgram (Yhtiön asiakirjojen säilyttämisohjelma) kerrotaan yhtiön asiakirjojen säilytystä koskevatmenettelytavat, joita koko henkilökunnan on noudatettava. Yhtiön asiakirjojen säilyttämisohjelmanvoi tilata globaalisesta lakiorganisaatiosta (Global Legal Organization). Lakiosasto tai talousosasto voiantaa tarkempaa tietoa oman yksikkönne asiakirjojen säilyttämisestä.Mikäli saatte tiedon haasteesta, kanteesta tai odotettavissa olevasta hallituksen tekemästätutkimuksesta, ottakaa välittömästi yhteyttä lakiosastoon. Tällaisessa tapauksessa kaikki asiakirjat,jotka saattavat liittyä haasteeseen, kanteeseen tai tutkimukseen, on säilytettävä huolimatta siitä, mitäYhtiön asiakirjojen säilyttämisohjelmassa määrätään. Näitä asiakirjoja ei saa tuhota tai muuttaa,sillä sääntöjenvastaisella asiakirjojen tuhoamisella saattaa olla vakavia seurauksia – mukaan lukiensiviili- tai rikosoikeudelliset seuraamukset – sekä yhtiölle että teille henkilökohtaisesti. Ollessanneepätietoinen siitä, liittyykö asiakirja tutkimukseen, kanteeseen tai haasteeseen, kysykää asiaalakiosastolta ennen kyseisen asiakirjan hävittämistä.Noudatamme kansainvälisiä kaupankäyntilakeja.Hoitaessamme niin kotimaisia kuin ulkomaisia liiketoimintoja yhtiö noudattaa täydellisesti kaikkiasoveltuvia lakeja – etenkin USA:n lakeja – jotka koskevat tuontia, vientiä ja liikemenettelyjäYhdysvaltojen ulkopuolisissa yhteyksissä. Nämä lait sisältävät rajoituksia tietyntyyppisten tuotteidenmaahantuonnille ja niiden tuontitavoille. Niissä kielletään myös vienti määrättyihin maihin jamonet niihin suunnatut liiketoimet samoin kuin yhtyminen tai osallistuminen sellaisten maidenulkomaiseen boikottiin, joita USA ei boikotoi. Toimiessaan yhtiön nimissä Colgaten henkilökunnantäytyy noudattaa sen maan lainsäädäntöä, missä yritystoimintaa harrastetaan. Joskus tämän maan jaYhdysvaltojen lakien tai yrityksen politiikan välillä saattaa olla ristiriita. Tällaisessa ristiriitatapauksessapitää ottaa yhteyttä esimieheen ja lakiosastoon.Lisätietoja näistä laeista ja niitä koskevista maista löytyy yhtiön liiketapasäännöksistä otsikon”Colgate-Palmolive International Business Activities Guidelines” (Colgate-Palmoliven kansainvälisenkaupankäynnin suuntaviivat) alta.Colgate-palmolive company 19