EETTINEN OHJEISTO - Colgate

NOUDATTAMISVELVOLLISUUSEettisen ohjeiston laatiminen ei riitä – niiden, joiden odotetaan näitä menettelytapoja noudattavan,täytyy saada tietää niistä ja täytyy omaksua ne.Kommunikaatio ja tiedonvälitys ovat välttämättömiä.Astuessa Colgaten palvelukseen jokaisen meistä oletetaan noudattavan näitä käyttäytymissääntöjäsamoin kuin kaikkia lakeja ja säännöksiä sekä yksityiskohtaisempia suuntaviivoja, jotka löytyvätliiketapasäännöksistä ja muista yhtiömme, sen sisaryhtiöiden, toimintayksiköiden ja jaostojenlaatimista ohjeista, menettelytavoista ja suuntaviivoista. Esimiehet ovat velvollisia viestittämään nämävaatimukset henkilöstölle, varmistamaan, että ne ymmärretään ja niitä noudatetaan, ja luomaansellaisen ilmapiirin, jossa henkilökunta voi vapaasti keskustella niin eettisistä kuin juridisista asioista.Colgaten eettisen ja säännönmukaisen toiminnan osastovalvoo noudattamista.Eettisen ohjeiston ja muiden liiketapasäännösten noudattamista tarkkailee globaalinen eettisenja säännönmukaisen toiminnan osasto. Osasto tiedottaa pääjohtajalle ja Colgaten hallituksentilintarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle, miten se on onnistunut eettisen ohjeiston ja muidenvastaavien ohjelmien luomisessa, käyttöönotossa ja toimeenpanossa.Eettisen ja säännönmukaisen toiminnan osastolle tai muita kanavia pitkin raportoitu tieto välitetääntarpeen mukaan luottamuksellisesti tilintarkastusvaliokunnalle.KOSTOTOIMENPITEITÄ KOSKEVA POLITIIKKAKetään ei rangaista siitä, että hän valittaa tai raportoi mahdollisesta eettiseenohjeistoon liittyvästä rikkomuksesta, osallistuu siihen liittyvään tutkintaan taiauttaa siinä, ellei todeta, että syytös on tahallisesti tehty väärin perustein taisiitä annetut tiedot ovat tietoisesti valheellisia. Colgate pyrkii pitämään kaikkivalitukset luottamuksellisina niin pitkälle kuin vain mahdollista.24 EETTINEN OHJEISTO