Kiipulasäätiö, vuosikertomus 2011 - Kiipulan ammattiopisto

HenkilöstövoimavaratKiipulassa teki työtä vuoden 2011 kuluessa yhteensä 572työsuhteista ihmistä. Toimintavuoden lopussa palvelussuhteita oli472, joista työssäolevia 439. Henkilötyövuosia kertyi yhteensä409. Työssäolevien keski-ikä oli noin 47 vuotta. Naisia heistä oli72 % ja miehiä 28 %. Vähintään alempi korkeakoulututkinto oli41 prosentilla. Työsuhteista 27 % oli määräaikaisesti ja 73 %toistaiseksi solmittuja. Henkilöstöstä 59 % työskenteli ensisijaisestiKiipulan päätoimipaikassa, 17 % Perttulan toimipaikassaja 24 % muissa toimipaikoissa.Henkilöstön osaamisen ja työhyvinvoinnin hallintaan ja edistämiseenpyrittiin monin toimenpitein. Määrällisesti osaamisenkehittämiseen panostettiin yhteensä 7,8 päivää/henkilötyövuosimm. ulkoisen ja sisäisen henkilöstökoulutuksen, opintojen tukemisen,työnohjauksen ja hanketyöskentelyn keinoin. Henkilöstönkehittämisessä lisättiin alueellista yhteistyötä ja toteutettiinmm. yhteistä täydennyskoulutusta ja jaksoja muissa oppilaitoksissa.Kiipulan omassa esimieskoulutuksessa perehdyttiin mm.ryhmäilmiöiden johtamiseen, varhaisen tuen menettelytapoihin jarekrytointiasioihin. Lisäksi useat esimiehet opiskelivat johtamisenerikoisammattitutkintoa.Henkilökohtaisia kehityskeskusteluja käytiin edellisvuottahieman kattavammin (86 %), mutta 95 prosentin tavoitetta eisaavutettu. Kiipulan omana toimintana laadittu osaamiskartoitusotettiin käyttöön koulutuksen toimialalla.Eri toimialojen ja prosessien toimintatapoja yhteisten henkilöstöresurssienkäytössä ja rekrytoinnissa parannettiin mm.ammatillisen avokuntoutuksen ohjausryhmän toimin. Käytäntöjätehostettiin myös sähköisen rekrytoinnin käyttöönotolla. Kokohenkilöstön ”kiipulaosaamista” kasvatettiin yhteisissä henkilöstötilaisuuksissa,jossa työryhmät esittelivät palvelutarjontaansamieleenpainuvilla tavoilla.Työhyvinvointisuunnitelmien linjausten mukaisesti jatkettiinomasta kunnosta huolehtimisen teemaa, johon liittyen toteutuimm. opetus- ja ohjaustyötä tekevien ASLAK-kurssi, toimistotyötätekevien niska-selkä -ryhmä yhteistyössä työterveyshuollonkanssa, treeniryhmä KiipFIT-tapahtumaan valmentautuville jaEsimies iskussa -hanke yhteistyössä oman kuntoutuskeskuksenkanssa. Lisäksi henkilökuntayhdistyksen ja toimialojen tyhyrinkienorganisoimina sekä pienillä toimipaikoilla toteutettiin kuntoakohentavia ja virkistäviä ryhmätoimintoja. Liikuntaseteleitäkäytti yhteensä 67 % kiipulalaisista. Työhyvinvointisuunnitelmientoteutumisprosentiksi arvioitiin 89 %.Työsuojelutoiminnan ja työterveyshuollon yhteistyönä tehtiinsuunnitelman mukaiset neljä työpaikkaselvityskäyntiä (Åkerlundinkatu/Tampere,Kantola/Hämeenlinna, Kouvola ja Vantaa).Yhteistyö työterveyshuollon kanssa työolosuhteiden terveellisyydenja sairauspoissolojen hallinnan osalta jatkui tiiviinä. Myönteistäoli se, että toimintavuoden alussa käyttöön otettu lyhyidenpoissaolojen omailmoitusmenettely ei lisännyt poissaolojenmäärää. Sen sijaan pitkät sairauspoissaolot ja pysyvä työkyvynalentuminen olivat haasteina. Tätä tilannetta kuvaavat myös luvut,joiden mukaan palkallisten sairauspoissaolojen määrä pysyialhaisena (2,9 % kalenteripäivistä), mutta sairauspoissaolojenkokonaismäärä nousi 4,2 %:iin. Suurella osalla henkilöstöstä(38 %) ei ollut lainkaan sairauspoissaoloja. Työtapaturmienmäärä kääntyi laskuun.Loppuvuodesta 2011 toteutetun henkilöstökyselyn tulokset kertoivatmm., että henkilöstö koki työn hallinnan olevan samallahyvällä tasolla kuin edellisessä kaksi vuotta sitten toteutetussamittauksessa. Keskimääräinen tyytyväisyys esimiestyöhön jaorganisaatiokulttuuriin aleni kahden vuoden takaisesta ollen siltiviitearvoja parempi. Henkilöstön kokemus omasta työhyvinvoinnistaankoheni hieman (ka 3,7 asteikolla 1-5).8Tunnusluku 2009 2010 2011Henkilöstömäärä (htv) 369 397 409Palkat ja palkkiot (milj. euroa) 13,1 14,7 15,5Kehityskeskustelujen kattavuus, % 85 81 86Osaamisen kehittäminen, pv/htv 8,3 7,8 7,8Sairauspoissaolot, % kalenteripäivistä 4,4 3,2 4,2Tyhysuunnitelmien toteutuminen (%) 73 x 89Koettu työhyvinvointi (asteikko 1-5) 3,6 x 3,7