Matrice des Fonctionnalités TrackIt 9 - Accueil
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Facilité d’utilisation<br />
Fonctionnalité Avantage Détail<br />
Nouveau ! Convivialité d’Outlook<br />
Nouveau ! Smart Technician Client<br />
Assistant Installation<br />
Configuration instantanée et<br />
personnalisable<br />
Nouveau ! Installation à distance de<br />
Technician Client<br />
Administration centralisée<br />
Nouveau ! Page d’accueil<br />
Nouveau ! Fonctionnalité multitâche<br />
Nouveau ! Moteur de recherche<br />
Nouveau ! Champs utilisateur<br />
Vues système et personnalisées<br />
États Crystal Reports prédéfinis<br />
Fonctionnalité<br />
Nouveau ! Impression personnalisable<br />
depuis la grille<br />
Etats personnalisés<br />
MATRICE DES FONCTIONNALITES<br />
Avec une interface de type Outlook et une meilleure visibilité de<br />
toutes les actions disponibles, la formation à Numara Track-It! et<br />
•<br />
son utilisation sont simplifiées au maximum pour les techniciens.<br />
Le nouveau Technician Client offre une efficacité optimale aux<br />
•<br />
techniciens travaillant sur un réseau local ou étendu.<br />
Rapidité et facilité: tous les composants Track-It! sont installés<br />
•<br />
simultanément.<br />
Configure instantanément les techniciens, les utilisateurs finaux et<br />
les actifs. Permet également d’importer les données et les<br />
paramètres Numara Track-It! (7 SP1) existants. •<br />
Grâce à la technologie Click Once, un lien est envoyé à chaque<br />
technicien pour lui permettre d’installer Technician Client à<br />
distance sur un réseau local ou étendu. Le temps de déploiement<br />
s’en trouve donc réduit. •<br />
La console d’administration permet de configurer et de gérer les<br />
•<br />
paramètres Numara Track-It! A partir d’un emplacement unique.<br />
Nouveau tableau de bord <strong>des</strong> performances du support technique<br />
avec affichage d’informations récapitulatives sur la gestion du parc<br />
•<br />
et annonces <strong>des</strong> techniciens et <strong>des</strong> utilisateurs finaux.<br />
Les techniciens peuvent non seulement avoir plusieurs instances<br />
de Numara Track-It! ouvertes simultanément, mais également<br />
ouvrir et consulter en même temps un nombre illimité<br />
•<br />
d’enregistrements et passer de l’un à l’autre à l’aide <strong>des</strong> touches<br />
ALT-TAB<br />
Le nouveau moteur de recherche de type Google permet<br />
d’effectuer <strong>des</strong> recherches rapi<strong>des</strong> de texte intégral dans chaque<br />
•<br />
module Numara Track-It!<br />
Les champs utilisateur supplémentaires simplifient les processus<br />
•<br />
ou activités standard et personnalisés.<br />
Permet aux techniciens d’importer, d’exporter et de personnaliser<br />
<strong>des</strong> vues. Exporte <strong>des</strong> données relatives à une vue dans un fichier 30 vues personnalisées<br />
CSV, HTML, XML ou XLS.<br />
Simplifie la gestion avec les états et les graphiques prédéfinis<br />
Crystal Reports pour la gestion du parc, l’audit, les logiciels, le<br />
support technique, les achats, la bibliothèque et la formation.<br />
•<br />
Crystal Reports XI Professional est fourni avec Numara Track-It!<br />
Enterprise.<br />
Avantage Détail<br />
Impression instantanée de la grille en cours, y compris les<br />
regroupements et les filtres existants. En outre, vous pouvez<br />
personnaliser <strong>des</strong> états en leur appliquant facilement les<br />
regroupements et filtres de la grille au moyen de Crytal XI.<br />
Création d’états personnalisés grâce à Crystal Reports XI pour<br />
Numara Track-It!<br />
•<br />
Crystal Professional
Recherche du demandeur/ de la station<br />
de travail<br />
Via les modules intégrés de support technique et de gestion du<br />
parc, les techniciens visualisent et sélectionnent rapidement les<br />
informations du demandeur ainsi que les actifs associés, et viceversa.<br />
Volet d’aperçu Aperçu de la <strong>des</strong>cription et de la résolution d’un appel. •<br />
Personnalisation du service client et du<br />
centre de support<br />
Directory Importer pour Active Directory<br />
Directory Importer pour LDAP<br />
Support technique<br />
Fonctionnalité<br />
Accès rapide à vos données d’inscription Numara Track-It!,<br />
informations de contact, plan de support technique et licences via<br />
la console d’administration. Autres avantages du Centre de<br />
support: reconduction automatique du plan de support technique,<br />
surveillance de l’utilisation <strong>des</strong> licences Numara Track-It!,<br />
demande de licences supplémentaires et notification automatique<br />
<strong>des</strong> mises à jour.<br />
Synchronisation de Numara Track-It! Technician et <strong>des</strong> données<br />
d’utilisateur avec ADS pour gagner du temps.<br />
Synchronisation de Numara Track-It! Technician et <strong>des</strong> données<br />
d’utilisateur avec LDAP pour gagner du temps.<br />
•<br />
•<br />
Planifié(e)<br />
Planifié(e)<br />
Avantage Détail<br />
Gestion <strong>des</strong> appels<br />
Facilite la gestion <strong>des</strong> appels par utilisateur et/ou élément du parc<br />
informatique.<br />
•<br />
Type de licence d’accès pour les<br />
Permet aux techniciens d’accéder à Numara Track-It!<br />
Nommé(e) ou<br />
techniciens<br />
individuellement ou simultanément.<br />
simultané(e)<br />
Heures d’utilisation Date limite, notification et escalade <strong>des</strong> appels déterminés. •<br />
Affichage du fuseau horaire Affiche la date suivant le fuseau horaire de l’utilisateur. •<br />
Contrôle orthographique<br />
Puissante option de vérification orthographique dans l’interface du<br />
client Windows.<br />
•<br />
Fermeture à distance de la session<br />
technicien<br />
Permet de fermer une session de technicien à partir d’une station<br />
de travail distante.<br />
•<br />
Fonctionnalité<br />
Stratégies de sécurité<br />
Nouveau ! Field Tech Web<br />
Nouveau ! Notifications confidentielles<br />
aux techniciens<br />
Pièces jointes pour la base de données de<br />
solutions et d’appels<br />
Création automatique d’appels à partir<br />
d’un courrier électronique en format libre<br />
Réponse automatisée relative à l’état<br />
d’un appel<br />
MATRICE DES FONCTIONNALITES<br />
Avantage Détail<br />
Contrôle l’accès aux données Numara Track-It! par module,<br />
technicien, département, emplacement et listes déroulantes, et<br />
sécurise les données confidentielles concernant les états en<br />
contrôlant les paramètres de sécurité <strong>des</strong> techniciens.<br />
Gestion <strong>des</strong> deman<strong>des</strong>/appels via une application Web pour<br />
permettre aux techniciens de résoudre les problèmes<br />
informatiques lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau.<br />
Notifications confidentielles visibles uniquement par les<br />
techniciens. Les utilisateurs finaux ne peuvent pas les consulter via<br />
Prédéfini(e) par<br />
l’utilisateur<br />
Self Service ou les notifications système. •<br />
Donne la possibilité de joindre <strong>des</strong> documents à un appel pour <strong>des</strong><br />
•<br />
informations supplémentaires ou une approbation.<br />
Offre un gain de temps par la création automatique d’appels par<br />
•<br />
les techniciens ou les utilisateurs finaux à partir de courriers<br />
électroniques.<br />
Envoie automatiquement une réponse par courrier électronique<br />
•<br />
aux utilisateurs qui demandent à connaître l’état de l’appel.<br />
•
Amélioré ! Notification et escalade<br />
automatique <strong>des</strong> appels<br />
Nouveau ! Tableau de bord de gestion<br />
personnalisable<br />
Nouveau ! Règles d’entreprise de contrats<br />
de service (SLA)<br />
Nouveau ! Affectation automatique de<br />
contrats de service<br />
Amélioré ! Acheminement basé sur les<br />
compétences<br />
Nouveau ! Modèles d’appel<br />
Fonctionnalité<br />
Nouveau ! Suivi d’audit<br />
Appels multi-interventions<br />
Catégorisation <strong>des</strong> appels en trois niveaux<br />
Synchronisation <strong>des</strong> tâches Outlook<br />
Sécurisation <strong>des</strong> champs de <strong>des</strong>cription et<br />
de résolution <strong>des</strong> appels<br />
Fonctionnalité de gestion du parc<br />
Fonctionnalité<br />
Détection automatique de tous les actifs<br />
IP, y compris les actifs autres que <strong>des</strong><br />
ordinateurs.<br />
Amélioré ! Prise en charge <strong>des</strong> actifs non<br />
liés aux ordinateurs dans Gestion du parc<br />
Nouveau ! Affichage de l’inventaire du<br />
matériel<br />
MATRICE DES FONCTIONNALITES<br />
Permet de décider si les techniciens et/ou les utilisateurs finaux<br />
doivent être notifiés <strong>des</strong> avertissements nouveaux, modifiés ou<br />
antérieurs à la date d’échéance, et <strong>des</strong> appels en retard, escaladés<br />
et terminés.<br />
Mesure les performances du support technique et les objectifs de<br />
contrat de service de l’entreprise via les états personnalisables du<br />
tableau de bord, y compris la fonction de recherche approfondie<br />
pour résoudre les problèmes.<br />
Souplesse requise pour lier un contrat de service à un utilisateur<br />
final, un département, un emplacement, un type, un sous-type,<br />
une catégorie et/ou une priorité en définissant <strong>des</strong> stratégies<br />
d’événement en matière d’appels.<br />
Les contrats de service peuvent être affectés automatiquement à<br />
<strong>des</strong> appels lorsque ceux-ci correspondent à une règle d’entreprise<br />
de contrat de service. L’affectation manuelle d’un contrat de<br />
service lors de la création d’un appel est donc inutile.<br />
Achemine automatiquement un appel en fonction d’un utilisateur<br />
final, d’un département, d’un type, d’un sous-type et d’une<br />
catégorie.<br />
Consigne de manière rapide et précise les appels avec les valeurs<br />
par défaut pour simplifier les tâches courantes comme<br />
l’intégration de nouvelles recrues et la réinitialisation <strong>des</strong> mots de<br />
passe.<br />
Avantage Détail<br />
Suit les ajouts et les modifications à un appel, y compris les détails<br />
de toutes les notifications système envoyées aux demandeurs et<br />
aux techniciens, ainsi que l’escalade aux techniciens.<br />
Offre la possibilité de répartir un appel en plusieurs parties qui<br />
peuvent être réaffectées à un nouvel appel parent prédéfini.<br />
Offre un niveau de précision élevé pour une génération d’états plus<br />
détaillée.<br />
Synchronise les appels avec une tâche Outlook (assistant<br />
personnel).<br />
Offre la possibilité de sécuriser les champs de <strong>des</strong>cription et de<br />
résolution <strong>des</strong> appels, et de générer automatiquement un<br />
horodatage.<br />
Avantage Détail<br />
Permet l’analyse du réseau par domaine Windows, adresse IP et<br />
unités organisationnelles Active Directory afin de détecter les<br />
actifs tels que les stations de travail, les commutateurs, les<br />
routeurs, les imprimantes et autres périphériques IP en réseau.<br />
Permet d’inclure dans le parc les actifs qui ne sont pas <strong>des</strong><br />
ordinateurs, tels que les imprimantes, les routeurs, les<br />
commutateurs, les concentrateurs et tout autre périphérique<br />
réseau afin d’en assurer le suivi.<br />
Les techniciens peuvent créer <strong>des</strong> vues du matériel pour gérer les<br />
attributs nécessaires à leur activité.<br />
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Stockage et affichage <strong>des</strong> données d’audit<br />
différentielles dans le module Gestion du<br />
parc Informations<br />
Audit et suivi <strong>des</strong> fichiers/ logiciels<br />
intégrés<br />
One Touch Audit<br />
Audits planifiés<br />
Fonctionnalité<br />
Gestion de licences logicielles<br />
Notification automatique de l’expiration<br />
de la licence<br />
Regroupement <strong>des</strong> licences logicielles<br />
Support technique<br />
Fonctionnalité<br />
Self Service<br />
Self Service Advanced Work Flow<br />
Password Reset<br />
Modules supplémentaires<br />
Fonctionnalité<br />
Numara Deploy<br />
Numara Patch Manager<br />
Numara Network Monitor<br />
Numara Industry KnowledgePaks<br />
MATRICE DES FONCTIONNALITES<br />
Facilite le suivi <strong>des</strong> modifications depuis l’audit précédent.<br />
Identifie les informations sur le logiciel et permet le suivi <strong>des</strong><br />
fichiers et logiciels.<br />
Déploie l’agent Track-It! en un seul clic, audite la station de travail<br />
et fusionne les résultats sur le matériel et les logiciels ; les scripts<br />
de connexion ne sont pas requis.<br />
Exécute automatiquement <strong>des</strong> audits programmés <strong>des</strong> stations de<br />
travail et met à jour les données du parc concernant ces actifs.<br />
Avantage Détail<br />
Gère de façon proactive les licences par le suivi et le<br />
rapprochement <strong>des</strong> licences acquises avec les logiciels déployés<br />
ainsi que les stations de travail autorisées et non autorisées.<br />
Envoie <strong>des</strong> notifications automatiques relatives à l’expiration de la<br />
licence, aux expirations en attente, au nombre de licences à <strong>des</strong><br />
niveaux d’utilisation critiques définis par l’utilisateur, et bien<br />
davantage encore...<br />
Permet le regroupement de plusieurs licences logicielles sous un<br />
seul titre pour un suivi simplifié.<br />
Avantage Enterprise<br />
Permet aux utilisateurs d’envoyer et de revoir <strong>des</strong> appels, de<br />
consulter les messages <strong>des</strong> techniciens et de rechercher <strong>des</strong><br />
solutions dans la base de données Track-It!<br />
Prise en charge de règles d’entreprise pour l’acheminement,<br />
l’escalade et la notification d’appels soumis via Self Service.<br />
Permet aux utilisateurs de réinitialiser leur mot de passe à partir<br />
de leur station de travail ou de celle d’un collègue.<br />
Avantage Détail<br />
Crée et distribue <strong>des</strong> progiciels qui installent <strong>des</strong> logiciels sur <strong>des</strong><br />
ordinateurs portables, de bureau ou <strong>des</strong> serveurs sous Windows®,<br />
locaux, mobiles et distants, et les mettent à jour sans que vous<br />
ayez besoin de quitter votre bureau.<br />
Analyse et déploie automatiquement les correctifs de sécurité<br />
Windows® sur les serveurs et les stations de travail à partir d’une<br />
console centralisée.<br />
Permet aux techniciens de surveiller l’intégrité, la disponibilité et<br />
les performances du réseau.<br />
Fournit aux techniciens et aux utilisateurs du support technique un<br />
accès à une base de données de support technique centralisée et<br />
complète qui répond au mieux à leurs besoins.<br />
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Fonctionnalité<br />
Numara Remote<br />
Numara Track-It! Mac Audit<br />
Numara Track-It! Bar Code<br />
Numara Track-It! Survey<br />
Numara Track-It! Self Service Plus<br />
Numara Track-It! for Oracle®<br />
Avantage<br />
MATRICE DES FONCTIONNALITES<br />
Permet aux techniciens de prendre, à distance et d’un simple clic,<br />
le contrôle d’un système Windows® à partir de Numara Track-It! ou<br />
Numara FootPrints, y compris les transferts de fichiers<br />
bidirectionnels, les communications sécurisées, les accès de<br />
plusieurs techniciens par un pare-feu au bureau partagé d’un<br />
utilisateur et les sessions de conversation.<br />
Exécute un audit de réseau sur <strong>des</strong> systèmes Macintosh et intègre<br />
ces informations à la gestion du parc de Numara Track-It! Prend en<br />
charge trois types de protocoles de communication: AFP, SMB et<br />
TCP. Permet en outre de créer <strong>des</strong> modules d’installation<br />
personnalisés et déployables à distance à l’aide de SSH, la<br />
connexion à distance d’Apple. Permet également d’exécuter à<br />
distance <strong>des</strong> scripts administratifs, de programmer <strong>des</strong> audits et de<br />
capturer le contenu de fichiers sur <strong>des</strong> systèmes distants.<br />
Identifie, valide et transfère tout actif de manière précise et<br />
rapide. Permet une intégration transparente à Numara Track-It!<br />
Application Web particulièrement utile aux entreprises qui<br />
apprécie la possibilité de mesurer la satisfaction globale <strong>des</strong><br />
utilisateurs vis-à-vis <strong>des</strong> services informatiques et de support<br />
technique.<br />
Étend les fonctionnalités de Numara Track-It! grâce aux possibilités<br />
de recherche en langage naturel et d’évaluation de solutions dans<br />
la base de connaissances extensible.<br />
Permet d’utiliser une base de données Oracle avec Numara Track-<br />
It!<br />
Détail<br />
©2007 Numara Software, Inc. Tous droits réservés. Numara et<br />
le logo Numara sont <strong>des</strong> marques commerciales de Numara<br />
Software, Inc. Track-It! est une marque déposée de Numara<br />
Software, Inc. 100191<br />
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