Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum - codiec
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CoDiEC-Tournai > <strong>Engager</strong> <strong>un</strong> <strong>chef</strong> <strong>d'établissement</strong> - <strong>Vade</strong>-<strong>Mecum</strong> > Procédure de recrutement<br />
Réactio ns d u cand ida t face à quel que s situa ti ons c o nc rèt es<br />
Conclusion: annoncer la suite de la procédure (prévoir <strong>un</strong> délai raisonnable pour donner suite aux candidats)<br />
Au terme des entretiens, <strong>un</strong> dé briefing entre les personnes ayant participé à l'audition permettra de confronter les<br />
points de vue et éventuellement de dégager quelques noms.<br />
On pourra par exemple:<br />
p r o p o s e r à c h a c u n d ' é t a b l i r u n c l a s s e m e n t<br />
relever les atouts et les éléments de réserve vis -à-vis des différents candidats<br />
Aide proposée par le SeDEF/SeDESS :<br />
Participation à l'entretien (Si la présence de l'<strong>un</strong> ou l'autre représentant du SeDEF/SeDESS est<br />
préconisée (ors<br />
de l'audition des candidats, il n'est nullement question qu'il(s) participe(nt) à la prise de décision<br />
finale).<br />
Outil disponible :<br />
Fiche de prise de notes durant l'audition d'<strong>un</strong> candidat (annexe 8) .<br />
Prise de décision et comm<strong>un</strong>ication aux candidats<br />
Si les contacts avec les candidats ont été établis par <strong>un</strong> comité désigné à cet effet, c'est au P.O. qu'il revient de prendre<br />
<strong>un</strong>e décision.<br />
P r e n d r e c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e s a u d i t i o n s ;<br />
Faire référence au profil annoncé et aux critères de sélection éventuels ;<br />
Vérifier dans les statuts de l'ASBL à qui incombe la désignation et soumettre le cas échéant la proposition de dési -<br />
gnation à l'approbation de l'autorité compétente (AG, Évêché ou représentant des congrégations...) ;<br />
Rédiger le procès-verbal de la prise de décision en actant les motifs du choix .<br />
Avant de rendre publique la décision, il conviendra de penser encore à:<br />
Prendre contact avec le candidat retenu: vérifier qu'il accept e avant de contacter les autres.<br />
Contacter le P.O. du candidat retenu pour négocier le détachement (date d'entrée en fonction) .<br />
Envoyer <strong>un</strong> courrier aux candidats non retenus en comm<strong>un</strong>iquant les motifs de sélection du candidat retenu.<br />
Outil disponible :<br />
• Exemple de lettre aux candidats dont la candidature n'est pas retenu après l'entretien (annexe 9)<br />
Rencontre avec le candidat retenu et lettre de mission<br />
Ce premier contact « officiel » avec la personne désignée dans le poste de direction est essentiel. Il permettra notam -<br />
ment:<br />
De faire plus ample connaissance<br />
Fixer les conditions d'entrée en fonction (rencontre avec l'ensemble du P.O., présentation aux membres du person -<br />
nel, date d'entrée en fonction, information aux parents et aux élèves...)<br />
Préciser les exigences en matière de formation et d'accompagnement<br />
Négocier le mandat: préciser le rôle du P.O. et de la direction<br />
Dé ter mi ne r la pr océdur e d ' éva lu at io n: éché anc es, obj et , pa r qui?<br />
Présenter (et le cas échéant négocier) la lettre de mission rédigée par le PO (qui aura consulté préalablement les<br />
instances de concertation : Conseil d'entreprise, ICL ou délégation syndicale)<br />
S i g n e r le c on t r a t d ' e ng a g em e n t e t la l e t t r e d e m is s i on<br />
8.