Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum - codiec

Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum 

a. Préface 

Mesdames et Messieurs les membres de Pouvoirs organisateurs, 

Parmi les nombreuses tâches qui vous sont confiées, il en est une de la plus haute importance : procéder au 

recrutement et à la désignation d'une nouvelle direction pour votre école. Vous savez par expérience qu'une 

communauté éducative est souvent le reflet de sa direction en termes de rigueur dans le travail, de sens des relations, 

de souci de délégation et de collaboration, d'esprit de service, d'investissement pédagogique et pastoral, 

d'enthousiasme... « Parle-moi de cette école, et je te dirai comment est son directeur ! » 

Pour vous aider dans votre mission d'engager un chef d'établissement, je suis heureux de vous présenter ce Vade 

Mecum. 

Je remercie chaque Pouvoir organisateur pour le soin qu'il porte habituellement à l'engagement d'une direction 

d'école. Je l'encourage vivement à faire appel aux services diocésains du CoDiEC, non seulement au moment du recrutement 

d'un nouveau chef d'établissement, mais aussi chaque fois qu'il le jugera utile, qui pour un conseil, qui pour 

une question, qui pour une médiation... ou tout simplement pour signaler « que tout se passe bien et qu'on est heureux 

! » 

N'est-ce pas une façon pour un PO d'entretenir des liens étroits de partenariat avec l'enseignement catholique du diocèse 

de Tournai, et au-delà avec l'ensemble du réseau en Communauté française ? Depuis le Congrès de l'Enseignement 

catholique d'octobre 2002, on n'a peut-être jamais autant parlé, écrit, échangé sur le sens. Le sens à donner à 

l'école en général. Et à l'école catholique en particulier. 

C'est pourquoi, choisir un chef d'établissement catholique est un acte mûrement réfléchi. On est en droit d'exiger d'une 

direction d'excellentes compétences et qualités humaines pour piloter une école. On a aussi le devoir d'attendre qu'elle 

veille à ce que les valeurs mises en lumière par l'Evangile soient incarnées au quotidien. Le projet éducatif du service 

public rendu à la société par notre réseau doit en effet être clairement identifié : tenir ensemble ouverture à tous et 

enracinement dans la conviction chrétienne. (Congrès) 

L'identité chrétienne du réseau n'est donc pas « la petite cerise qu'on met sur la gâteau », que l'on évoque brièvement 

en fin d'audition des candidats ou que l'on rappelle au nouvel élu en le reconduisant à la porte... mais l'objet d'une 

préoccupation prioritaire et permanente, « levain qui fait lever la pâte, sel qui donne saveur aux aliments, lumière qui 

éclaire toute la maison-école... » 

Je compte donc sur vous. Les services diocésains comptent sur vous et avec vous. On n'est jamais de trop pour réussir un 

choix aussi important. Il engage l'avenir de votre école, de nos écoles catholiques en Hainaut... et par conséquent 

l'avenir des enfants et des jeunes que leurs familles nous confient. 

Jacques Piton 

Vicaire épiscopal 

Président du Conseil d'administration du CoDiEC

Avertissement: dans ce document, il faut entendre par le terme générique « directeur » toute personne exerçant la 

fonction de direction, qu'il s'agisse d'une directrice ou d'un directeur 

Préface: engager un directeur/directrice dans un établissement 

d'enseignement catholique. (J. Piton) 

b. Sommaire 

a. I n t r o d u c t i o n ..................................................................................................... 3 

b. Procédure de recrutement ................................................................................................ 4 

S'organiser en P.O. .............................................................................................................................................. 4 

Informer ....................................................................................................................................................... 4 

Rassembler les informations ........................................................................................................................... 4 

Consulter et définir un profil ........................................................................................................................... 5 

Organiser l'appel aux candidatures .......................................................................................................... 5 

Analyser les candidatures ............................................................................................................................ 6 

Préparer l'entretien .............................................................................................................................................. 7 

Entretien avec les candidats ......................................................................................................................... 7 

Prise de décision et communication aux candidats .......................................................................................... 8 

Rencontre avec le candidat retenu et lettre de mission ..................................................................................... 8 

Communication et entrée en fonction ............................................................................................................ 9 

c. B i b l i o g r a p h i e .................................................................................................... 10 

Annexes: outils et textes de référence 

Annexe 1 : Organisation d'une consultation interne et définition du profil ....................................................................... 11 

Annexe 2 : Conditions de désignation et de nomination dans un poste de direction ......................................................... 12 

Annexe 3 : Titres requis pour exercer la fonction de direction .......................................................................................... 15 

Annexe 4 : Grille de rédaction d'un appel aux candidatures + exemples ................................................................................ 17 

Annexe 5 : Modèle de lettre aux candidats dont la candidature écrite n'est pas retenue ...................................................... 21 

Annexe 6 : Modèle de convocation à un entretien ........................................................................................................... 22 

Annexe 7 : Questions pour l'entretien avec les candidats ...................................................................................................... 23 

Annexe 8 : Prise de notes durant l'audition d'un candidat ................................................................................................ 25 

Annexe 9 : Exemple de lettre aux candidats dont la candidature n'est pas retenue suite à l'entretien ................................. 26 

Annexe 10 et 11 : Modèle de lettre de mission du (de la) directeur (trice) d'une école/ d'un établissement 

d'enseignement libre catholique ................................................................................................................. 27 

Annexe 12 : Liste des abréviations .......................................................................................................................................... 32 

1 les annexes et outils sont disponibles en version informatisée et téléchargeables sur le site www.codiectournai.be. 

3

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Introduction 

a. Introduction 

Parmi les services qu'il entend développer, le Comité Diocésain de l'Enseignement Catholique de l'Evêché de Tournai 

(CoDiEC) a souhaité mettre ce vade-mecum à la disposition des Pouvoirs Organisateurs, afin de les aider dans les 

démarches préalables à la désignation d'une directrice ou d'un directeur. 

On connaît le rôle fondamental assuré par la direction dans l'animation d'une équipe pédagogique, la gestion d'une 

école et le développement de son projet. Pourvoir à son remplacement constitue donc une décisi on essentielle qu'il 

convient de préparer avec la plus grande attention. 

Cette procédure est tout à fait spécifique, et inhabituelle pour la plupart des membres de P.O. 

Le décret du 2 février 07, fixant le statut des directeurs, impose par ailleurs de nouv elles règles en la matière .Le CoDiEC 

se propose donc d'apporter son soutien aux P.O. en leur proposant cet outil de référen ce et en mettant à leur disposition 

l'un ou l'autre de ses collaborateurs, selon la demande. 

Cette proposition de collaboration s'inscrit bien entendu dans le strict respect de l'autonomie et des prérogatives des 

P.O. Il relève de la responsabilité de chaque P0. de prendre sa décision et de désigner, en toute indépendance, la per - 

sonne de son choix dans la fonction de chef d'établissem ent. 

Ce document présente un canevas général de procédure sous une forme volontairement très structurée, sans long déve - 

loppement. En quelques pages, il donne un aperçu de la démarche et envisage chronologiquement les différentes 

étapes. Il reprend bien sûr les obligations décrétales mais propose également certaines pistes, en vue d'assurer un maxi - 

mum de transparence et de sérénité dans le déroulement du processus qui implique les différentes composantes de la 

communauté scolaire. 

Chaque Pouvoir Organisateur pourra adapter ce schéma en fonction des réalités de son école: enseignement fondamental 

ou secondaire, spécialisé ou ordinaire, paroissial, épiscopal ou congréganiste, de taille plus ou moins importante, ... 

Il pourra aussi s'en inspirer lors de la désignation d'une sous -directrice ou d'un sous-directeur tout en tenant compte 

des spécificités prévues par le Statut. 

Aux différentes étapes du processus, le texte précise explicitement le type d'aide que peuvent a pporter les Services Dio- 

césains de l'Enseignement Fondamental (SeDEF) et Secondaire (SeDESS) et renvoie à des fiches techniques, reprises en 

annexe. 

D'autres fiches sont accessibles sur le site du SeGEC et reprennent en détail les éléments de la législati on. Elles sont un 

complément indispensable à ce vade -mecum. 

Ce document sera adapté au cours du temps, en tenant compte des réactions que vous voudrez bien transmettre et 

des dispositions décrétales ou conventionnelles nouvelles qui pourraient être modifiées. 

Les services diocésains du CoDiEC sont à votre disposition. N'hésitez pas à les contacter: 

SeDEF: François GUILBERT 

Directeur diocésain 

chaussée de Binche, 151 /7000 MONS 

065 377 302 

francois.guilbert@segec.be 

SeDESS: Hubert LAURENT 

Directeur diocésain 

chaussée de Binche, 151 /7000 MONS 

066 377 311 

hubert.laurent@segec.be

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Procédure de recrutement 

b. Procédure de recrutement 

S'organiser en P.O. 

Même si ce document propose un canevas assez construit de démarches à suivre, chaque P.O. est amené à l'adapter à 

ses réalités. Une première réunion du Pouvoir Organisateur est indispensable afin de se mettre d'accord sur la procé dure. 

Cette réunion devrait permettre de: 

P r é v o i r l e s d é l a i s ; 

P l a n i f i e r l e s r é u n i o n s ; 

Désigner des membres associés aux différentes étapes du processus et préciser leur mandat ; 

Envisager le processus de décision en tenant compte des statuts de l'A.S.B.L.... 

N.B. Lorsqu'un candidat semble s'imposer dans l'école (sous-direction en place pressentie pour la direction, engagement vis - 

à-vis d'un(e) intérimaire de longue durée...), un appel aux candidats reste obligatoire, en vertu du décret du 2 février 07. 

Informer 

Une première phase consistera à organiser l'information. Il convient de veiller à avertir les différents partenaires concer nés, 

dès le début de la procédure. 

Avertir le directeur diocésain de la vacance du poste de direction ; 

Avertir, selon les statuts de l'école, le Vicaire Episcopal, la Congrégation de référence, le curé... 

Penser notamment à prévenir: 

tous les membres du P.O. (penser aux absents...) ; 

les instances officielles de concertation (Instance de Concertation Locale, Conseil d'Entreprise) ; 

les membres du personnel (y compris le personnel non statutaire: personnel d'entretien, A.P.E., A.L.E., P.T.P...) ; 

les instances de coordination: Entité du fondamental, Centre d'Enseignement Secondaire . 

Rassembler les informations 

Afin de disposer de tous les éléments nécessaires par la suite et de constituer le dossier, il convient de: 

Prendre contact avec les services du SeDEF ou du SeDESS afin de bien connaître la procédure proposée par le réseau 

et/ou les mesures décrétales (une nouvelle version de ce document est peut-être parue...) ; 

Relire le Statut des directeurs : décret du 2 février 07, notamment les articles 79 et suivants ; 

Consulter les fiches en ligne sur le site du SeGEC ( www.segec.be) ; 

R e l i r e l es s ta t u t s d e l' A S BL P o u v o i r O rg a n i sateur ; 

Rassembler les projets éducatifs, pédagogiques, d'établissement ainsi que les règlements d'ordre intérieur et des 

études. 

Aides possibles SeDEF/SeDESS : 

Participation à une réunion du P.O. 

Fourniture des documents de référence actualisés (statut du personnel, titres requis...). 

Liste de candidats potentiels (candidatures spontanées...) . 

4.


Consulter et définir un profil 

Chaque école est différente, a des réalités particulières ... et recherche donc un profil de direction singulier. 

Même si les différentes facettes de ce profil pourront difficilement être réunies par une seule et même personne, le Pou - 

voir Organisateur a intérêt à le définir de manière aussi précise que possible. 

Une phase de consultation est prévue par le Statut. Elle permettra de disposer d'une vue globale de l'établissement. 

Plusieurs consultations internes sont à envisager. 

Consultation de la direction en place : celui-ci présente son point de vue et un relevé des tâches relevant actuelle - 

ment de la direction ou assurées par d'autres membres de l'équipe ; 

C o n s u l t a t i o n d e s m e m b r e s d e l a c o m m u n a u t é é d u c a t i v e ; 

Con sult at io n d e l'I.C. L. pour l'e nseig nem en t fo nda me nta l ( obliga t oi re) ; 

Consultation du Conseil d'Entreprise (obligatoire si emploi vacant, en vertu du Statut) ; 

C o n s u l t a t i o n é v e n t u e l l e d u C o n s e i l d e P a r t i c i p a t i o n . 

Sur cette base, un profil sera établi et approuvé par le Pouvoir Organisateur. Il peut prévoir des critères complémen - 

taires aux conditions légales d'accès au stage, prévues par le Statut. 

C'est à ce stade qu'il faudra établir les principaux critères de sélection, afin de pouvoir, le cas échéant, les faire appa- 

raître dans le profil: expérience, formation, disponibilité. 

Aide possible SeDEF/SeDESS : 

.8 , Participation aux consultations internes (à titre d'expert) 

Outils disponibles : 

Organisation d'une consultation interne et définition du profil (annexe 1). 

Conditions de désignation et de nomination dans un poste de direction (annexe 2 + fiches sur le site du SeGEC) 

Exemple de profil dans les appels aux candidatures (annexes 4). 

Organiser l'appel aux candidatures 

Il s'agit à ce stade de rédiger un document d'appel aux candidatures: 

(le Statut prévoit que le gouvernement fixe un modèle, après concertation de la Commission paritaire. A la date de 

la dernière révision de ce vade-mecum, aucun modèle n'avait été diffusé) 

Préciser le type d'emploi: date de prise de fonction, date de vacance définitive de l'emploi ; 

P r é s e n t a t i o n d e l ' é c o l e ; 

P r o f i l r e c h e r c h é ; 

Annoncer une éventuelle sélection sur base du dossier de candidature écrit (avant audition des candidats) ; 

Préciser les modalités de candidature (délai, courrier simple ou recommandé, à qui l'adresser...) ; 

Mise à disposition des documents de l'école (projets éducatif, pédagogique, d'établissement, règlements intérieur 

et des études...) au siège de l'école ou auprès d'un membre du P.O. (discrétion) . 

Dossier de candidature attendu: 

Curriculum Vitae 

Lettre de motivation manuscrite 

Photo ? 

Note sur les conceptions de la fonction (deux pages semblent suffisantes) 

5.

CoDiEC Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Procédure de recrutement 

Le Pouvoir Organisateur doit aussi décider du champ de diffusion de l'appel: 

Appel interne (dans l'école) 

Appel externe: Entité/ CES 

Zone 

Diocèse 

Ou plus largement encore, notamment lorsque l'école est en frontière d'entité, 

de zone ou de diocèse 

Annonce dans la presse... 

N.B. Il est souvent intéressant d'élargir l'appel même si le P.O. souhaite privilégier une candidature interne. Cela ne don- 

nera que plus de légitimité au candidat retenu. Le Statut prévoit plusieurs niveaux d'exigences au niveau des conditions 

d'accès au stage. Si deux candidats au moins répondent aux critères de l'article 80 (critères les plus stricts, notamment 

en matière de formation), le PO est tenu de choisir parmi ceux -ci. Il est conseillé toutefois d'élargir l'appel aux articles 

81 et suivants afin d'éviter, en l'absence de candidats répondant à l'article 80, de devoir recommencer la procédure . 

,0 

Aides possibles SeDEF/SeDESS : 

Relecture de l'appel ou aide à la rédaction 

Fourniture des étiquettes des écoles 

Envoi de l'appel par mail 


1 

Titres requis pour exercer la fonction de direction (annexe 3 + fiches sur le site du SeGEC). 

Appel aux candidatures (annexes 4). 

Analyser les candidatures 

Cette phase fort importante peut être assurée par tous les membres du P.O. ou un groupe de travail mandaté. De toute 

façon, un retour au P.O. est souhaitable. 

Contrôle de la validité des candidatures: respect des titres, conformit é avec l'appel aux candidatures ; 

P r é sélection é v e n t u e l l e a va n t a u d i t i on d es c a nd i d a ts ; 

Constat éventuel de pénurie (assouplissement des conditions statutaires, nouvel appel...) ; 

Elargissement éventuel de l'appel (en terme de titre ou de diffusion) ; 

Rédaction et expédition d'un courrier aux candidats (retenus ou non) dans un délai raisonnable. Le Statut impose 

de communiquer aux candidats les motifs de désignation du directeur ret enu. Il convient donc, si une présélection 

est réalisée, d'indiquer sur quels critères elle a été établie (titres requis, critères du profil...) ; 

Vérification par téléphone auprès des candidats convoqués (courrier non reçu, personnes en vacances...) . 


Avis des services diocésains (inspection, accompagnement des directions...) 


Modèle de lettre aux candidats dont la candidature écrite n'est pas retenue (annexe 5). 

Modèle de convocation à un entretien (annexe 6). 

6.


Préparer l'entretien 

Le plus souvent, l'audition des candidats sera confiée à un comité restreint (maximum 4 ou 5 personnes). A cet effet, 

une réflexion est nécessaire afin de: 

D é t e r m i n e r l a c o m p o s i t i o n d u g r o u p e : 

des membres du P.O. 

le(s) expert(s) du SeDEF/SeDESS 

On évitera de faire appel à la direction sortante et à des personnes qui auraient des liens proches avec l'un(e) 

ou l'autre des candidat(e)s (parenté, obligation...) 

F i x e r l ' a ge n d a e n f o nc t i o n d e s d i sp o n i b i l i t és d e s p er sonnes ; 

Rédiger une liste de questions à poser aux candidats et en préciser la forme (questions d'ordre général, invitation 

à réagir à des situations concrètes ...) ; 

P a r t a g e r l e s r ô l e s d a n s l e c o m i t é d ' a u d i t i o n : 

présidence 

accueil 

détente de l'atmosphère 

partage des questions 

prise de notes et rédaction d'un rapport 

observation de critères particuliers repris dans le profil 

P r é v o i r l e l i e u : 

accueil par une personne disponible qui n'assiste pas à l'audition 

veiller à la confidentialité (prévoir un local fermé pour attendre) 

assurer la convivialité (boissons, biscuits...) 

Prévoir un horaire de passage: une demi-heure s'avère suffisante (20 minutes d'audition et quelques minutes de 

débriefing). 

Prévoir une grille éventuelle reprenant quelques critères . 

Mettre les dossiers de candidature à disposition des personnes appelées à auditionner les candidats . 


proposition d'un expert 

Outil disponible : 

questions pour un entretien avec les candidats (annexe 7) 

Entretien avec les candidats 

On peut repérer différentes phases dans l'entretien. 

A c c u e i l, r em e r c ie m e n t p o ur l a c a nd i d a t u re e t m i s e à l'aise 

Donner la parole aux candidats pour se présenter en quelques mots et exprimer leur motivation 

Que stio ns d e clar if icatio n par r app or t a u d ossier d e c and ida tu re 

Conceptions personnelles, priorités, compétences, expérience en matière de: 

gestion des ressources humaines 

gestion pédagogique 

gestion administrative 

animation pastorale 

discipline des élèves 

gestion immobilière 

gestion financière 

8

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum > Procédure de recrutement 

Réactio ns d u cand ida t face à quel que s situa ti ons c o nc rèt es 

Conclusion: annoncer la suite de la procédure (prévoir un délai raisonnable pour donner suite aux candidats) 

Au terme des entretiens, un dé briefing entre les personnes ayant participé à l'audition permettra de confronter les 

points de vue et éventuellement de dégager quelques noms. 

On pourra par exemple: 

p r o p o s e r à c h a c u n d ' é t a b l i r u n c l a s s e m e n t 

relever les atouts et les éléments de réserve vis -à-vis des différents candidats 

Aide proposée par le SeDEF/SeDESS : 

Participation à l'entretien (Si la présence de l'un ou l'autre représentant du SeDEF/SeDESS est 

préconisée (ors 

de l'audition des candidats, il n'est nullement question qu'il(s) participe(nt) à la prise de décision 

finale). 


Fiche de prise de notes durant l'audition d'un candidat (annexe 8) . 

Prise de décision et communication aux candidats 

Si les contacts avec les candidats ont été établis par un comité désigné à cet effet, c'est au P.O. qu'il revient de prendre 

une décision. 

P r e n d r e c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e s a u d i t i o n s ; 

Faire référence au profil annoncé et aux critères de sélection éventuels ; 

Vérifier dans les statuts de l'ASBL à qui incombe la désignation et soumettre le cas échéant la proposition de dési - 

gnation à l'approbation de l'autorité compétente (AG, Évêché ou représentant des congrégations...) ; 

Rédiger le procès-verbal de la prise de décision en actant les motifs du choix . 

Avant de rendre publique la décision, il conviendra de penser encore à: 

Prendre contact avec le candidat retenu: vérifier qu'il accept e avant de contacter les autres. 

Contacter le P.O. du candidat retenu pour négocier le détachement (date d'entrée en fonction) . 

Envoyer un courrier aux candidats non retenus en communiquant les motifs de sélection du candidat retenu. 


• Exemple de lettre aux candidats dont la candidature n'est pas retenu après l'entretien (annexe 9) 

Rencontre avec le candidat retenu et lettre de mission 

Ce premier contact « officiel » avec la personne désignée dans le poste de direction est essentiel. Il permettra notam - 

ment: 

De faire plus ample connaissance 

Fixer les conditions d'entrée en fonction (rencontre avec l'ensemble du P.O., présentation aux membres du person - 

nel, date d'entrée en fonction, information aux parents et aux élèves...) 

Préciser les exigences en matière de formation et d'accompagnement 

Négocier le mandat: préciser le rôle du P.O. et de la direction 

Dé ter mi ne r la pr océdur e d ' éva lu at io n: éché anc es, obj et , pa r qui? 

Présenter (et le cas échéant négocier) la lettre de mission rédigée par le PO (qui aura consulté préalablement les 

instances de concertation : Conseil d'entreprise, ICL ou délégation syndicale) 

S i g n e r le c on t r a t d ' e ng a g em e n t e t la l e t t r e d e m is s i on 

8.

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum > Procédure de recrutement 


Présentation de la lettre de mission. 

Aide à la rédaction du plan de formation aide à l'évaluation. 


Rédaction d'un mandat (annexe 10) 

Exemple de lettre de mission (annexe 11) 

Document pour le fondamental: Qui fait Quoi 

(http://enseignement.catholique.be/segec/index.php?id=126) 

Communication et entrée en fonction 

Une information large est importante. 

I n f o r m a t i o n a u S e D E F / S e D E S S ; 

I n f o r m a t i o n a u x s er v i c es d' i n s p ec t i o n e t d e v é r i f ic a t io n ; 

A n n o n c e a u x e n s e i g n a n t s ; 

Rencontre des enseignants et présentation par la nouvelle direction de son projet (soigner le cadre, présence du 

PO) ; 

A n n o n c e a u x p a r e n t s , a u x é l è v e s ; 

Information aux partenaires privilégiés: entité ou CES, PMS, PSE ; 

Information aux autres partenaires: écoles voisines, la paroisse et l'unité pastorale... 

L e t t r e a u x f o u r n i s s e u r s . . . 

Par ailleurs, un contact régulier avec une personne du P.O. sera prévu dès l'entrée en fonction. 


Accompagnement de la nouvelle direction . 

Communication des formations organisées par le réseau à l'intention des nouvelles directions . 

9.

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Bibliographie 

c. Bibliographie 

Décret du 2 février 07 fixant le statut des directeurs 

Décret du 1er février 1993 fixant le statut des membres du personnel subsidié de l'enseignement libre subventionné 

Fiches SeGEC concernant le statut des directeurs 

http://www.gallilex.cfwb.be/fr/leg_res_01.php?ncda=31886&referant=l01 

AGCF du 28/08/95 régissant la réaffectation. 

http://gallilex.cfwb.be/fr/leg_res_01.php?ncda=19189&referant=I01 

Mission de l'école chrétienne (CoGEC, 1995), relue à la lumière du Congrès (SeGEC, 2006) 

http://enseignement.catholique.be/segec/fileadmin/DocsFede/SeGEC/mission_EC_web_01.pdf 

Oser l'avenir en engageant une nouvelle direction. SeDEF Bruxelles février 2002 

Engagement d'une nouvelle direction. Note FEDEFOC B.I. juin 1997 

Règlement Général du Personnel de l'Enseignement Catholique 

Propositions de procédure d'engagement d'un chef d'établissement. FESEC septembre 2001 

Désignation d'un agent au poste de direction. SeDEF Hainaut 08/01/2002 

Le « Qui fait quoi » SeGEC FEDEFOC http://enseignement.catholique.be/segec/index.php?id=126 

Missions et prestations du personnel de direction. CM 152 du 9/05/2003 

Une vision de la fonction de direction - Essai de référentiel. F.DEMEY et JP. BOOSTEN SeDESS Brabant-Wallon 

Dossier de recrutement des directions du Collège Saint Augustin à Enghien

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum > Annexe 1 

Annexe 1 : Organisation d'une consultation interne, Définition du profil du candidat 

Cette consultation doit répondre à certaines conditions: 

Etre annoncée clairement à tous les membres du personnel. 

Etre explicitée quant à sa portée: les résultats ne seront pas synthétisés, ni publiés, si ce n'est sous la forme 

de l'appel aux candidats. 

E t r e o u v e r t e à t o us l es a c te u r s c o n cernés . 

Etre accessible aux composantes reconnues dans l'établissement: conseil d'entreprise, conseil de participation, ICL, ... 

Etre li bre: cha cun à la p os sibilit é de s'e xpr im er . 

Etre orientée vers des propositions d'avenir de l'établissement. 

Comment organiser la consultation? 

Idéalement, un petit groupe de deux ou trois membres du P.O. sont à la disposition des membres du personnel selon 

un horaire et dans un local connus de tous. 

Une inscription préalable peut être demandée de manière à réguler le temps des entre tiens. 

Ce groupe de travail soumet une synthèse à l'instance délibérative. 

Quelles questions poser lors de cette consultation? 

Pour le groupe mandaté pour cette mission, il s'agit d'abord d'écouter les interlocuteurs. Si au -delà de l'écoute les mem- 

bres du P.O. souhaitent poser des questions, ils peuvent s'inspirer des suggestions ci -dessous: 

Quels sont les points forts et les points faibles de l'établissement? 

Qu'est-il, à votre sens, important de faire évoluer dans l'établissement? Dans quels domaines? Y aurait-il des 

choses à supprimer? 

Qu'est-il, à votre sens, important de conserver dans l'établissement? Dans quels domaines? 

Quelles seraient les trois actions que vous attendez que le nouveau directeurIla nouvelle directrice mène prioritairement 

dans l'établissement? 

Quel profil dresseriez-vous de la directrice ou du directeur idéal pour votre établissement? Quelles qualités? 

Quelles compétences? 

Cette prise d'avis est une étape importante. Le P.O. se livre au même exercice. 

Tenant compte des propositions du P.O et des résultats de la consultation, un seul profil est établi pour l'appel aux can - 

didats.

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Annexe 2 

Annexe 2 : Conditions de désignation et nomination dans un poste de direction 

Les conditions d'accès aux fonctions de promotion (désignation temporaire, accès au stage et nomination définitive d'un 

chef d'établissement) sont précisées dans le Décret du 2 février 07 fixant le statut des directeurs (articles 79 et suivants). 

Par ailleurs, le P.O. devra tenir compte des dispositions en vigueur en matière de réaffectation. 

Ces deux textes de référence font l'objet d'adaptation régulière. D'autres dispositions décrétales peuvent également 

entrer en vigueur. Leur mise à jour est disponible sur le site du SeGEC. 

Des fiches ont par ailleurs été élaborées par le service LGS et reprennent notamment les conditions d'accès aux fonc- 

tions de promotion et de sélection. 

Vous trouverez ci-dessous les éléments essentiels des dispositions décrétales. Les services du SeGEC sont à votre disposi- 

tion pour toute question particulière. N'hésitez pas à faire appel à eux: 

Pour l'Enseignement fondamental: 

Service juridico-administratif de la FédEFoC 

Madame Catherine Frère (02 256 71 24) 

catherine.frere@segec.be 

Madame Véronique Noël (02 256 71 22) 

veronique.noel@segec.be 

Pour l'Enseignement secondaire: 

Département administratif de la FESeC 

Monsieur Danny Bille (02 256 71 60) 

Fax 02 256 71 67 

danny.bille@segec.be 

Que prévoient les textes en matière de réaffectation? 

Le P.Q. ne pourra engager dans un emploi d'une fonction de promotion que pour autant qu'il ne soit pas tenu par les 

dispositions en vigueur sur la réaffectation et la remise au travail. 

(cfr les deux A.G.C.F. du 28/08/1995 régissant la mise en disponibilité et la réaffectation, respectivement dans l'enseigne- 

ment fondamental et l'enseignement secondaire). 

Ces dispositions concernent exclusivement les Pouvoirs organisateurs organisant plusieurs écoles. En effet, on ne réaf- 

fecte pas dans l'entité ou dans le CES un directeur mis en disponibilité. Seules subsistent les obligations de réaffectation 

interne au PO. 

La vigilance s'impose particulièrement pour les P.O. qui auraient repris une autre école (fusion) ou auraient perdu un 

emploi de direction suite à une restructuration. 

La consultation des services juridiques susmentionnés s'impose dans ces cas particuliers.


Quelles sont les exigences légales pour être engagé dans un poste de direction? 

Emploi définitivement vacant 

Décret du 210212007 Règle de base (article 80) 

Pour être admis au stage, le directeur doit remplir les conditions suivantes : 

1° Etre titulaire (temporaire etlou définitif) depuis 7 ans (calculés sur base de l'article 29bis du statut) dans le 

libre subventionné de même caractère, même catégorie 

N.B. Pour le fondamental, cette ancienneté de 7 ans doit être acquise dans l'enseignement fondamental 

2° Etre titulaire définitif pour 112 charge au moins dans le libre subventionné de même caractère 

3° Exercer à titre définitif une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de directeur (art 102 - annexe 3) 

4° Etre porteur du titre (art 102 - annexe 3) 

5° Avoir réussi au moins 3 modules de formation 

6° Avoir posé sa candidature 

S'il n'y a qu'un seul candidat « art 80 », le PO peut le mettre en concurrence avec les candidats répondant aux condi tions 

de l'art 81 §1er. Dans ce cas, le PO lance un nouvel appel, sauf si l'appel initial leur ouvrait déjà l'accès à cette fonction. 

A défaut de candidat article 80 

Les articles 81 à 83 du Statut prévoient des conditions plus souples que celles prévues à l'article 80 et notamment la possibilité 

d'engager un candidat qui n'aurait pas réussi tous les modules de formation prévus. Nous vous renvoyons pour 

plus de détails aux fiches publiées sur le site du SeGEC . 

Emploi temporairement vacant 

Les conditions d'accès au poste de directeur sont les suivantes : 

1° Etre membre du personnel au sein du PO (par déduction - cfr art 83 §3) 

2° Etre titulaire (temporaire etlou définitif) depuis 7 ans (cfr art 29bis du statut) dans le libre subventionné de 

même caractère, même catégorie 

N.E. Pour le fondamental, cette ancienneté de 7 ans doit être acquise dans l'enseignement fondamental 

3° Etre titulaire définitif pour 112 charge au moins dans le libre subventionné de même caractère 

4° Exercer à titre définitif une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de directeur (art 102 - cfr 

annexe 3) 

5° Etre porteur du titre (art 102 - cfr annexe 3) 

6° Avoir réussi au moins 3 modules de formation (*) 

7° Avoir posé sa candidature (*) 

(*) Ces deux conditions ne sont pas exigées 

s'il s'agit d'un intérim de 15 semaines ou moins 

dans le cas du décès du directeur titulaire pendant le temps nécessaire à l'admission au stage d'un directeur 

(max 15 semaines) - (cfr art 83 §2, 2e alinéa)


S'il n'y a qu'un seul candidat « art 80 », le PO peut le mettre en concurrence avec les candidats répondant aux condi - 

tions de l'art 81 §1er. Dans ce cas, le PO lance un nouvel appel sauf si l'appel initial leur ouvrait déjà l'accès à cette fo nction. 

NB — le directeur désigné à titre intérimaire pour une durée de plus de 15 semaines est engagé à titre définitif dans l'em ploi 

qu'il occupe si celui-ci devient vacant, moyennant le respect de certaines conditions prévues à l'article 83 §4. 

2 le « défaut de candidat » n'étant pas défini dans le décret, il faut le lire comme « défaut de candidat ne convenant pas au Pouvoir 

Organisateur » parmi ceux remplissant les conditions de l'article 59


Annexe 3 : Titres requis pour exercer la fonction de direction 

Le Statut prévoit non seulement des titres requis pour accéder à la fonction de directeur mais également les fonctions 

qui doivent être exercées à titre définitif. 

Enseignement Fondamental 

Fonction de promotion Fonction(s) exercée(s) Titre(s) de capacité 

Directeur d'école maternelle Instituteur maternel Diplôme d'instituteur maternel 

Directeur d'école primaire a) Instituteur primaire 

B) Maître de cours spéciaux (éduca- 

tion physique, seconde langue, 

morale, religion) 

Directeur d'école fondamentale a) I n s t i t u t e u r p r i m a i r e 

Ense ignement Secondair e D S 

Soit être porteur d'un des titres suivants: 

AESS; 

titre du niveau supérieur du 3" degré (1, com - 

plété par un titre pédagogique (*) 

AESI et avoir exercé, pendant 900 jours au moins 

calculés conformément à l'article 29 bis du statut 

(*), la fonction de sous-directeur Dl ou de sousdirecteur 

ou de directeur Dl au sein du PO; 

pour autant qu'il s'agisse d'un titre requis ou d'un titre 

suffisant du groupe A pour une des fonctions visées a u 

point a) de la colonne de droite 

Soit être porteur d'un titre du niveau supérieur du 2 erne 

degré (*), ou d'un ETS1d, ou d'un CTS1d ou d'un EAS1d, 

complété chacun par un titre pédagogique (*), 

et avoir exercé, pendant 900 jours au moins calculés 

conformément à l'article 29bis du statut (*), la fonction 

de sous-directeur Dl ou de sous-directeur ou de directeur 

Dl au sein du PO. 

(*) : voir lexique (fiche SEC.8.) 

b) Maître de cours spéciaux (éduca- 

tion physique, seconde langue, 

m o r a l e , r e l i g i o n ) 

a) Diplôme d'instituteur primaire 

ou AESI 

b) Diplôme d'instituteur primaire 

ou AESI 

Pour autant qu'il s'agisse d'un titre 

r e q u i s o u d ' u n t i t r e s u f f i s a n t d u 

g r o u p e A p o u r u n e d e s f o n c t i o n s 

vises à la colonne 2 

a) U n d e s t i t r e s s u i v a n t s : 

Diplôme d'instituteur maternel 

Diplôme d'instituteur primaire 

b) Diplôme d'instituteur primaire ou 

diplôme d'instituteur maternel 

ou AESI 

Pour autant qu'il s'agisse d'un titre 

r e q u i s o u d ' u n t i t r e s u f f i s a n t d u 

g r o u p e A p o u r u n e d e s f o n c t i o n s 

visées à la colonne 2 

Titres de capacité Fonction(s) exercée(s) 

a) Fonction de recrutement, de sélection, ou de promo - 

tion de la catégorie du personnel directeur et enseignant 

dans le secondaire (DI et/ou DS) dans l'enseignement 

de plein exercice


b) Etre porteur d'un titre requis ou un titre suffisant du 

groupe A pour une des fonctions visées au point b) 

de la colonne de droite. 

Enseignement Secondaire Dl 

Titres de capacité 

a) Soit être porteur d'un des titres suivants: 

- AESI 

AESS ; 

titre du niveau supérieur du ter degré au moins 

(*), complété par un titre pédagogique (*) ; 

instituteur primaire engagé à titre définitif dans 

l'enseignement secondaire spécialisé 

pour autant qu'il s'agisse d'un titre requis ou d'un titre 

suffisant du groupe A pour une des fonctions visées au 

point a) de la colonne de droite 

(t) : voir lexique (fiche SEC.8.) 

a) Fonction de recrutement, de sélection, ou de promotion 

de la catégorie du personnel directeur et enseignant 

- dans l'enseignement de promotion sociale 

ou une fonction de rang 1 ou de rang 2 dans une 

Haute Ecole 

à condition d'avoir répondu, dans le cadre de sa carrière 

dans l'enseignement secondaire de plein 

exercice, à l'ensemble des conditions d'accès au 

stage pour la fonction de directeur (càd être titulaire 

temporaire etlou définitif depuis 7 ans dans 

le libre subventionné de même caractère, même 

catégorie et être titulaire définitif pour 112 

charge au moins dans le libre subventionné de 

même caractère) 

Fonction(s) exercée(s) 

a) Fonction de recrutement, de sélection, ou de promo - 

tion de la catégorie du personnel directeur et ensei - 

gnant dans le secondaire du degré inférieur uniquement

Annexe 4 : Appel aux candidatures 


L'appel aux candidatures comprendra les éléments suivants: 

Qui sommes-nous et que cherchons-nous? 

Une description succincte de l'identité de l'établis sement et de ses particularités ; 

U n e d e s c r i p t i o n d e l a f o n c t i o n : 

les caractéristiques de l'emploi ; 

les précisions du mandat conféré dans le contexte de l'établissement (tâches essentielles, collaboration 

attendue...) ; 

la date d'entrée en fonction. 

Les conditions d'engagement 

Répondre aux conditions fixées par le décret de la Communauté Française du 2 février 2007 fixant le statut des 

directeurs ; 

Satisfaire au profil défini par le Pouvoir organisateur (ancienneté, expérience, formation....). 

Le profil recherché 

On fera apparaître les éléments suivants 

Adhérer au projet éducatif propre au réseau, tel que défini dans « Mi ssion de l'école chrétienne » ; 

Fair e vivre les pr ojets éducat i f , pé dag ogique, d 'é tab l issemen t ; 

A n i m e r , s u pe r v i ser et m o t iv e r u n e é q u ip e éd u cative. 

On pourra mettre l'accent sur d'autres éléments 

Avoir des notions de la gestion d'un établissement, de la législation et des questions administratives ; 

U t i l i s e r l ' o u t i l i n f o r m a t i q u e ; 

S'engager à suivre des formations spécifiques à sa fonction pour acquérir les compétences indispensables ; 

Organiser et administrer l'école en faisant preuve d'initiative et de rigueur ; 

Pren dre en compte la sp écific it é d e l'éc ol e et s on en v i ron ne me nt ; 

Gérer les relations humaines avec tous les partenaires de l'établissement ; 

Savoir travailler en équipe avec le so uci de l'animer et de la former ; 

Avoir une capacité d'écoute, de décision, de prise d'initiative concertée ; 

-- • Mettre en œuvre un projet personnel, exigeant et ouvert à tous ; 

Collaborer de manière étroite avec les instances diocésai nes et les collègues directeurs ; 

Avoir une disponibilité et une souplesse dans la gestion du temps. 

• 

Introduction des dossiers 

l a c o m p o s i t i o n d u d o s s i e r : 

La lettre de candidature (manuscrite) accompagnée d'une note de motivation. 

Le curriculum vitae. 

Une note synthétique (maximum deux pages) expliquant comment le candidat (e) conçoit la fonction tant 

sur les plans humain et éducatif que sur les plans pédagogique et pastoral. 

L ' é c h é a n c e c l a i r e d u d é p ô t d e s c a n d i d a t u r e s 

L ' a d r e s s e d ' e n v o i d e s c a n d i d a t u r e s .

18 

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d' établissement — Vade-Mecum > Annexe 4 

• Les coordonnées d'une personne à laquelle les candidats peuvent s'adresser pour obtenir des informations 

complémentaires sur l'établissement et les documents suivants. 

Les projets éducatif et pédagogique du Pouvoir Organisateur. 

Le projet d'établissement. 

Le règlement d'ordre intérieur. 

Le règlement des études. 

Les éléments essentiels du mandat confié au directeur/à la directrice. 

Une présentation plus fine de l'établissement dont un organigramme. 

Une information au sujet des renseignements également disponibles sur le site web de l'établissement.

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Annexe 4 bis 

Annexe 4bis : Proposition d'appel aux candidats (fondamental) 

Caractéristiques de l'école. 

A.S.B.L POUVOIR ORGANISATEUR 

DE L'ECOLE/INSTITUT 

Avenue-rue...Code postal - Commune - 

Téléphone-Fax-Email-Site Web 

APPEL A CANDIDATURE POUR EXERCER LA FONCTION DE DIRECTEUR(TRICE) 

DANS LA SECTION FONDAMENTALE 

A PARTIR DU 

DANS UN EMPLOI VACANT 

L'école fondamentale se compose de deux implantations pour une population scolaire de 480 élèves. Dans l'une 

des implantations l'enseignement secondaire est organisé. 

Caractéristiques de l'emploi. 

L'emploi de direction sans classe sera définitivement vacant à partir du 1er juin ... 

Entrée en fonction le 9 janvier..... 

Qui cherchons-nous? 

Un homme ou une femme qui adhère au projet éducatif propre au réseau. 

Cette personne sera capable: 

d'organiser et d'administrer l'école en faisant preuve d'initiative, de rigueur et de disponibilité ; 

de développer un climat d'écoute et de confiance entre les différents acteurs de l'école; 

de prendre en compte la spécificité de l'école et de son environnement ; 

de diriger une équipe avec dynamisme, compétence et objectivité. 

Les conditions d'engagement. 

répondre aux exigences légales reprises dans le décret du 2 février 2007 fixant le statut des directeurs ; 

s'engager à négocier un plan individuel de formations et à le mettre en œuvre. 

Comment introduire sa candidature? 

Les personnes intéressées sont invitées à rentrer leur candidature pour le 15 novembre ... au plus tard à: 

Madame, Monsieur .......... 

Président(e) du Pouvoir Organisateur 

R u e 

Le dossier comprendra: 

Un acte de candidature manuscrit 

Une le ttre de motivatio n 

Un curriculum vitae 

Une note synthétique (maximum deux pages) précisant 

un projet personnel sur la gestion administrative, éducative, pédagogique 

la conception propre de l'école chrétienne 

Toute demande de renseignements complémentaires peut être adressée à ... 

19

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Annexe 4 ter 

Annexe 4ter : Exemple d'appel aux candidats (secondaire) 

La fonction 

APPEL À CANDIDATURE POUR UN POSTE DE DIRECTION DANS L'ENSEIGNEMENT SECONDAIRE 

Le pouvoir organisateur de l'ASBL COLLEGE 

engage à partir du 10 janvier un directeur (F/H) pour l'école ............. 

Au sein d'une équipe de Direction, il assure la direction pédagogique du 1er degré. 

En étroite collaboration avec le directeur des 2e et 3e degrés. Il prend en charge l'organisation quotidienne du 1er degré 

sur le plan de la vie scolaire (formation des classes, horaires, remplacements, conseils de classe, examens, activités dans 

le cadre des cours...) et sur le plan du suivi des programmes. 

Avec celui-ci, il assure le suivi de la formation pédagogique des professeurs et l'accueil des stagiaires. 

En collaboration avec le directeur principal, il gère les attributions des membres du personnel et contrôle les dossiers 

des élèves. 

En collaboration avec le préfet d'éducation, il supervise le travail des éducateurs. 

Il soutient et il participe au groupe de Pastorale scolaire de l'établissement, soutient et stimule les activités liées au pro- 

jet d'établissement. 

Il est l'interlocuteur privilégié dans les relations avec les élèves, les parents, le PMS et les professeurs et participe aux 

différents organes où l'école doit être représentée. 

Il assure la coordination pédagogique avec les écoles primaires libres de l'entité. 

Le profil 

Un homme ou une femme qui adhère au projet éducatif propre au réseau. 

Le candidat (H/F): 

doit répondre aux conditions légales prévues aux articles 80 et suivants du décret du 2 février 2007 fixant le sta - 

tut des directeurs ; 

adhè re plei nem en t au p roj et éduc at i f, p éda gog iq ue e t d' ét ab liss eme n t ; 

doit avoir le sens des responsabilités, de l'intérêt général et du travail en équipe ; 

a la capacité de s'engager pour l'école, à soutenir et à porter des projets, à s'investir dans les multiples aspects de 

la vie scolaire: organes de concertation, pastorale, fête scolaire... 

d o i t p o u v o ir f a ir e p r e u v e d' u n e t r ès g r a n de d is p o n ib i li t é ; 

d é m o n t r e r a d e g r a n d e s c a p a c i t é s r e l a t i o n n e l l e s ; 

s'engage à suivre une formation spécifique à ses nouvelles responsabilités ; 

sait utiliser les logiciels informatiques de base: traitement de texte, tableur... 

Les candidatures 

E lles sont à adresser par recommandé à M. le Président du Pouvoir Organisateur de l'ASBL COLLEGE ... pour le ...; 

la lettre de candidature manuscrite dans laquelle le candidat expliquera ses motivations ainsi que ses conceptions péda - 

gogiques et relationnelles sera accompagnée d'un curriculum vitae. 

Le candidat retenu entrera en fonction à titre intérimaire le ...; à partir du ..., il pourra être reconduit dans le même 

emploi devenu alors vacant. 

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de M. ...., Administrateur -délégué de l'ASBL. 

Le Président du Pouvoir Organisateur


Annexe 5 : Exemple de lettre si la candidature écrite n'est pas retenue 

Madame, 

Mademoiselle, 

Monsieur, 

Votre candidature pour le poste de directeur/directrice de l'école....... nous est bien parvenue et nous vous remercions 

de l'intérêt que vous portez à l'exercice de cette fonction. 

Sur base des dossiers reçus, le Pouvoir Organisateur a effectué une présélection et n'a retenu que les candidatures qui 

répondaient aux conditions suivantes... 

E xemp les : c on diti o ns de l'artic le 80 du déc re t, 

conditions particulières fixées dans le profil... 

Après avoir considéré tous les éléments, le Pouvoir Organisateur est au regret de ne pas retenir votre candidature. 

Nous avons apprécié votre démarche envers notre établissement et tenons à vous remercier pour le temps que vous 

nous avez consacré. 

Nous vous souhaitons une bonne continuation dans la poursuite de votre carrière (et espérons que vous pourrez concrétiser 

votre projet d'assumer de nouvelles responsabilités au sein de l'enseignement). 

Recevez, Madame (Mademoiselle, Monsieur) , ............. 

Le délégué du Pouvoir Organisateur

Annexe 6 : Modèle de convocation à un entretien 

Madame, 

Mademoiselle, 

Monsieur, 


Votre candidature pour le poste de directeur/directrice … nous est bien parvenue et nous vous remercions de l’intérêt que vous 

portez à l’exercice de cette fonction. 

Sur base des dossiers reçus, le Pouvoir Organisateur a effectué une présélection. 

Votre candidature a retenu notre attention. Pour mieux vous connaître et vous entendre présenter votre projet, nous vous invitons à un 

entretien. 

Cette rencontre se déroulera à l’adresse suivante:………………………………….. 

La Commission désignée par le Pouvoir Organisateur vous recevra à …h. 

Toute demande de renseignements complémentaires peut être émise auprès de …… 

Nous vous remercions pour votre démarche et, dans l’attente de vous accueillir, nous vous prions de croire en nos sentiments 

distingués. 



Annexe 7 : Questions pour un entretien avec les candidats 

Les questions aux candidats seront choisies en fonction du profil de directeur (trice) qui aura été établi au début de la 

procédure. 

La difficulté de l'entretien tient à l'extrapolation que doit réaliser l'équipe de sélection à partir des réponses des candi dats 

afin de cerner leur capacité à exercer une fonction et de réagir à des situations souvent complexes. Il est possible de 

s'approcher un peu plus de la réalité en posant des questions relatives à des situations précises. 

En fonction du temps disponible, la commission de sélection pourra s'inspirer des exemples de thèmes ci -dessous: 

Les dimensions personnelles: 

les motivations personnelles à exercer la fonction; 

l'expérience personnelle dans des tâches proches de la direction; 

le sens de l'initiative et une souplesse de disponibilité; 

la prise en compte de la spécificité de l'école et de son appartenance au réseau; 

Exemples de questions... 

En complément de votre C. V., afin de mieux vous connaître, quels éléments supplémentaires pensez-vous pouvoir 

nous communiquer? 

Pourquoi avez-vous choisi notre établissement pour poser votre candidature? 

Au-delà des formations et diplômes complémentaires, à quelles expériences de terrain faites-vous référence? 

Donnez-nous un exemple de projet que vous avez mis en œuvre. 

Occuper un poste de direction c'est changer de métier et d'horaire. Quelles sont vos disponibilités de temps? 

Quelle place accordez-vous aux valeurs de l'école chrétienne? Comment pensez-vous les promouvoir? Comment 

situez-vous le rôle de la direction dans ce domaine? 

Les projets: 

le projet pastoral; 

le projet éducatif; 

le projet pédagogique; 

le projet d'établissement 

le projet personnel en rapport avec la culture de l'établissement; 

le programme; 


Avez-vous lu notre projet d'établissement et comment pensez-vous le mettre en œuvre? 

Quelles sont vos conceptions de la pastorale scolaire? 

Quelle partie du décret Missions vous paraît devoir être développée particulièrement dans cet établissement? 

Quelle est votre conception du modèle pédagogique du Programme Intégré? 

Quelle est votre conception du rôle éducatif de l'établissement et de la discipline? 

Les relations avec les différents interlocuteurs: 

l e s p a r e n t s ; 

les enseignants et les éducateurs; 

le personnel administratif et ouvrier; 

les élèves; 

le Pouvoir Organisateur; 

les partenaires intérieurs et extérieurs; 

la médiation des conflits;


la déontologie professionnelle vis-à-vis des collègues directeurs de l'établissement, des autres établissements; 

la coopération et la prise en charge collective du service éducatif au sein de l'entité, du bassin de formation... 

l'accueil des nouveaux enseignants et des élèves en début ou en cours d'année; 


Comment pensez-vous motiver l'équipe des enseignants, d'une équipe inconnue, à adhérer aux nouvelles 

conceptions de l'enseignement? 

Comment vous situez-vous face aux freins des habitudes, des résistances...? 

Si vous êtes sollicité(e) pour l'intégration d'un enfant différent, quelle sera votre réponse? 

Comment concevez-vous vos rapports avec le Pouvoir Organisateur? 

Comment réagissez-vous si un enseignant refuse d'assister à un conseil de classe, une concertation? 

Comment réagissez-vous si un parent vient se plaindre d'une injustice commise, à ses yeux, dans l'évaluation d'un 

travail de son fils? 

Que faites-vous si une école voisine propose des nouvelles options d'accueil des élèves? (modification des 

horaires de la garderie, dépassement du nombre d'heures d'option normale prévu à la grille horaire, refus 

d'inscription d'élèves...) 

Dans quel type de situation faites-vous appel au Pouvoir Organisateur? D'autre part, donnez un exemple de 

situation que vous géreriez sans lui. 

Comment pensez-vous organiser, de façon adéquate, la supervision nécessaire. 

Comment concevez-vous les relations avec l'autre école du même site? 

La gestion: 

La gestion administrative d'une école demande des compétences. Lesquelles possédez -vous? Comment comptez-vous 

développer celles qui vous manquent? 

A v e z - v o u s d e s c o m p é t e n c e s e n i n f o r m a t i q u e ? 

Que prendriez -vous comme initiative pour favoriser une bonne communication au sein de l'établissement? 

P o s s é d e z - v o u s q u e l q u e s n o t i o n s d e c o m p t a b i l i t é ? 

Que l les s tr uc tur es p ens ez - vo us dé ve l oppe r p our gé re r le temps? 

C o m m e n t e n v i s a g e z - v o u s v o t r e r ô l e d e l e a d e r s h i p ? 


La gestion administrative d'une école demande des compétences. Lesquelles possédez-vous? Comment comptezvous 

développer celles qui vous manquent? 

Avez-vous des compétences en informatique? 

Que prendriez-vous comme initiative pour favoriser une bonne communication au sein de l'établissement? 

Possédez-vous quelques notions de comptabilité? 

Quelles structures pensez-vous développer pour gérer le temps? 

Comment envisagez-vous votre rôle de leadership?

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum > Annexe 8 

Annexe 8 : Prise de notes durant l'audition d'un candidat 

Nom du candidat • ...................................................................................................................................................................... 

PROFIL 

Niveau personnel 

âge-situation familiale 

art. 59 - titre 

motivation-connaissance de la fonction 

expérience-formations (notamment les modules 

de formation prévus par le Statut) 

capacité d'engagement 

sens de l'initiative 

sens de l'intérêt général prestance- 

aisance en communication 

engagement durable-ancrage local 

Niveau institutionnel 

expression d'appartenance au réseau 

connaissance PE et PP du réseau 

adhésion au Projet d'établissement 

rôle dans la promotion du projet pastoral connaissance du/des programme(s), des référents 

Niveau relationnel 

attitude face au changement, à la résistance représentation leadership 

sens de l'accueil, du dialogue 

capacité de gérer un conflit 

ouverture aux différents partenaires 

Niveau organisationnel 

notions en législation 

gestion ressources humaines-équipe 

engagement dans la formation 

connaissance en informatique 

gestion du temps-de l'information 

notions en comptabilité 

Appréciation globale


Annexe 9 : Exemple de lettre à un candidat dont la candidature n'est pas retenue suite à 

l'entretien 

Madame, 

Mademoiselle, 

Monsieur, 

Suite à notre rencontre en vue de la désignation d'un(e) nouveau(elle) directeur(trice ) de (établissement) et après avoir 

considéré tous les éléments, le Pouvoir organisateur est au regret de ne pas retenir votre candidature. 

Le candidat retenu l'a été pour les motifs suivants : 

Nous avons pu apprécier vos qualités personnelles (éventuellement à préciser) et tenons à vous remercier pour votre 

démarche et le temps que vous nous avez consacré. (Nous sommes à votre disposition si vous souhaitez un commentaire 

au sujet de votre entretien.) 

Nous vous souhaitons une bonne continuation dans la poursuite de votre carrière et espérons que vous pourrez concré - 

tiser votre projet d'assumer de nouvelles responsabilités au sein de l'enseignement. 

Recevez, Madame, Mademoiselle, Monsieur.... 


CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum > Annexes 10 et 11 

Annexes 10 et 11: Modèle de lettre de mission du (de la) directeur (trice) d'une école/ d'un 

établissement d'enseignement libre catholique 

Le congrès de l'Enseignement catholique de 2002 rappelle que « l'enseignement catholique veut donner du sens à l'école 

confessionnelle. Il inscrit son action dans la logique du service public en s'ouvrant à tous ceux qui acceptent son projet, 

quelles que soient leurs convictions. Il s'oblige à adresser à la liberté des jeunes une proposition de la foi, à laquelle ré- 

pondront ceux qui le veulent. Il respecte chacun dans ses convictions propres. Il veut tenir ensemble ouverture à tous et 

enracinement dans la conviction chrétienne. ». C'est pourquoi le directeur, en bonne intelligence avec son Pouvoir orga- 

nisateur promeut l'animation et met en œuvre le projet éducatif spécifique de l'Enseignement Catholique, tel que défini 

dans « Mission de l'école chrétienne ». Toutes les missions décrites ci-dessous y trouvent leur inspiration. A la lumière de 

cette inspiration, le directeur met en œuvre le projet éducatif et pédagogique (du P.O, de la congrégation), le projet 

d'établissement, et veille à l'organisation et à la promotion de la pastorale scolaire. 

Exerçant une mission d'intérêt public, les Pouvoirs organisateurs de l'Enseignement catholique avec leurs directeurs, 

poursuivent un objectif d'amélioration constante de la qualité de l'enseignement qu'ils organisent. A cet effet, ils déve- 

loppent des stratégies appropriées pour renforcer l'efficacité de leur action au bénéfice de tous les élèves au regard des 

rapports d'inspection et des résultats des évaluations externes certificatives et non certificatives. Dans cette optique, ils 

veilleront à développer une politique de formation centrée sur les besoins de leur école/établissement et à solliciter le 

concours de la cellule de soutien et de conseil pédagogique du réseau. Dans ce cadre, ils inscriront l'école/l’établissement 

dans la dynamique du réseau libre catholique en participant activement aux différentes structures existantes au sein de 

celui-ci, ainsi qu'en faisant appel aux différents services qu'il offre au niveau du SeGEC, des diocèses et des congrégations. 

Outre le lien contractuel qui lie le directeur au Pouvoir organisateur, en exécution des relations de travail, le Pouvoir or- 

ganisateur donne mandat au directeur pour exécuter une série de tâches sous sa responsabilité, conformément aux ar- 

ticles 4 à 11 du décret fixant le statut des directeurs du 23 janvier 2007, qui prévoient que le directeur exerce sa mission 

générale et ses missions spécifiques selon le mandat que lui donne le Pouvoir organisateur. Ce mandat est spécifié ci-des- 

sous. Une concertation régulière entre le Pouvoir organisateur et le directeur aura lieu afin que s'établissent et se per- 

pétuent, entre eux, des relations dans un esprit de loyale collaboration et de confiance mutuelle. 

Mission générale 

Ce que le décret impose Propositions d'extensions 

- Le directeur met en œuvre au sein de l'établissement - Le directeur rend compte de son action lors des 

le projet pédagogique de son pouvoir organisateur réunions que le P.O. tient de manière régulière et aux 

dans le cadre de la politique éducative de la Communauté 

française. 

quelles il sera systématiquement invité ; 

- Le directeur est le représentant du pouvoir organisa- 

teur auprès des services du Gouvernement et du 

service général d'inspection. 

- Le directeur a une compétence générale d'organisa- - Le directeur informe les membres du personnel des 

tion de l'établissement, grandes options éducatives et pédagogiques du P.O.; 

- Il analyse régulièrement la situation de l'établisse- - Le directeur fait rapport et trace des perspectives en 

ment et promeut les adaptations nécessaires. matière d'évolution des populations scolaires, d'évolution 

des objectifs généraux poursuivis par le P.O. 

ainsi que de la manière de les atteindre et de les faire 

évoluer ;

Missions spécifiques 

L'axe relationnel 

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum > Annexes 10 et 11 


- Le directeur assure la gestion et la coordination de 

l'équipe éducative. 

Dans ce cadre, il organise notamment les services de 

l'ensemble des personnels, coordonne leur travail et 

leur fixe des objectifs en fonction de leurs compé - 

tences et des textes qui régissent leurs missions. 

Mission générale 

Le directeur met en œuvre au sein de l'établissement 

le projet pédagogique de son pouvoir organisateur 

dans le cadre de la politique éducative de la Communauté 

française. 

Le directeur est le représentant du pouvoir organisa - 

teur auprès des services du Gouvernement et du service 

général d'inspection. 

- Le directeur a une compétence générale d'organisation 

de l'établissement. 

- Il analyse régulièrement la situation de l'établissement 

et promeut les adaptations nécessaires. 

Dans cette optique, le directeur suscite l'esprit 

d'équipe, veille au développement de la communication 

et du dialogue avec l'ensemble des acteurs de 

l'établissement scolaire et gère les conflits. Il veille 

également à l'accueil et l'intégration des nouveaux 

personnels, ainsi qu'à l'accompagnement des personnels 

en difficulté. 

- Il suscite et gère la participation des membres du personnel 

aux formations en cours de carrière, obliga - 

toires ou volontaires. 

Conformément au prescrit légal, le directeur est de plein 

droit présumé agir à titre de mandataire du P.O. dans ses 

rapports avec les autre membres du personnel ; 

Le directeur procède aux appels à candidatures et préside 

les entretiens de sélection pour le recrutement du 

personnel ; 

Le directeur accorde une attention particulière à l'évaluation 

du travail des membres du personnel par 

exemple au moyen d'entretiens de fonctionnement 

selon un calendrier déterminé avec le P.O. ; 

Le directeur évalue la mise en œuvre des lettres de 

mission des fonctions de sélection et de promotion et 

suggère toute modification utile; 

Il informe et prépare pour le P.O. les éléments constitutifs 

de dossiers disciplinaires à l'égard d'un membre 

du personnel ; 

Il apporte son soutien à l'intégration des nouveaux 

membres du personnel ; 

Le directeur prépare et met en œuvre une politique 

de formation du personnel et veille à la cohérence des 

plans de formation tant collectifs qu'individuels ; 

Le directeur gère les inscriptions, et les éventuels refus 

d'inscriptions, conformément aux prescrits légaux, et 

prend les mesures nécessaires ; 

Il veille au suivi de la régularité de la fréquentation 

scolaire, et prend, en cas de nécéssité, !es mesures nécessaires 

; 

Le directeur est mandaté pour exécuter la procédure 

d'exclusion définitive d'un élève en bonne intelli - 

gence avec le P.O., celui-ci restant l'instance qui examine 

les éventuels recours; 

Le directeur participe aux conseils d'entité. Orce, Ces, 

Orces ; il reçoit, le cas échéant, mandat pour représenter 

le PO. au conseil de zone, commission d'affectation 

ou de gestion de l'emploi,... ; 

Le directeur est encouragé à participer aux réunions 

organisées par les associations de directeurs reconnues 

dans le réseau ;

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Annexes 10 et 11 


Le directeur d'une école/ d'un établissement peut être amené à participer, sur proposition de sa Fédération à la représentation 

du réseau dans des instances inter-réseaux ou socio-économiques et leurs groupes de travail; 

- Le directeur est responsable des relations de l'établissement scolaire avec les élèves, les parents et les tiers. 

- Dans ce cadre, le directeur veille notamment à déve lopper l'accueil et le dialogue vis-à-vis des élèves, des parents et des 

tiers. 

ll vise à l'intégration de tous les élèves, favorise leur bonne orientation et encourage le développement de leur expression 

citoyenne ; 

Il fait respecter le règlement d'ordre intérieur de l'établissement scolaire et prend, le cas échéant, les mesures nécessaires. 

Le directeur représente son établissement dans le 

cadre de ses relations extérieures. Dans cette optique, 

il s'efforce, selon ses possibilités, d'entretenir et de favoriser 

ces dernières et assure les relations publiques 

de son école. 

Il assure la coordination des actions à mener notam - 

ment avec les centres psycho-médico-sociaux (PMS) et 

peut établir des partenariats 

- Il peut également nouer des contacts avec le monde 

économique et socioculturel local, de même qu'avec 

des organismes de protection de la jeunesse, d'aide à 

l'enfance et d'aide à la jeunesse. 

Dans l'enseignement de promotion sociale, il peut 

être appelé à collaborer au dispositif intégré d'inser - 

tion socioprofessionnelle, à conclure des conventions 

avec des partenaires et à participer aux travaux des 

instances prévues par le décret du 16 avril 1991 organisant 

l'enseignement de promotion sociale. 

L'axe administratif, matériel et financier 

- Le directeur organise les horaires et les attributions 

des membres du personnel dans le cadre de la législation 

existante. Il gère les dossiers des élèves et des 

membres du personnel. 

- Il informe le Pouvoir organisateur de l'évolution sta- 

tutaire des membres du personnel, notamment des 

temporaires en voie d'acquérir une priorité, et avant 

l'engagement à titre définitif ; 

Il déclare les emplois vacants et remet, le cas échéant, 

aux échéances légales les préavis motivés aux temporaires 

non prioritaires ; 

Le directeur informe le PO. des demandes de congés, 

de disponibilités et autres interruptions de carrière de 

longues de durées sollicitées par des membres du personnel 

; 

Le directeur participe aux réunions du Conseil d'entreprise, 

de l'instance locale de concertation, du Comité 

de prévention et de protection du travail et du 

conseil de participation, pour lequel le RO. le désigne 

à la présidence. Il veille à la bonne organisation de ces 

organes officiels de concertation ; 

Le directeur élabore selon les procédures prévues, les 

différents modèles de règlements (d'ordre intérieur, 

des études,..) et les soumet au P.O., Il propose les 

adaptations éventuelles selon la même procédure ; 

- Le directeur participe à l'élaboration d'un budget 

annuel et d'une projection budgétaire pluriannuelle : 

é v o l u t i o n à m o y e n t e r m e d e s r e c e t t e s e t d e s 

dépenses, programme pluriannuel en matière d'équipeme 

n t et d 'i nf ras tr uctur e, selo n des m oda l it és 

déterminées avec le P.O.; 

11

30 

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum > Annexes '10 et 11 


- Il veille, le cas échéant, à la bonne organisation des 

organes de concertation et des conseils de classe prévus 

par les lois, décrets et règlements. 

- Le directeur est chargé de l'exécution du budget. Il 

utilise et gère les comptes bancaires de l'école/l'établissement 

suivant les modalités prévues par le P.O. (sig 

n a t u r e s c o n j o i n t e s r e q u i s e s , d é t e r m i n a t i o n 

éventuelle de montants maximums autorisés, etc..) ; 

- Le directeur participe avec le trésorier et avec l'édu- 

cateur-économe là où la fonction existe, au suivi de 

l'exécution du budget ; 

- Le directeur élabore d'initiative ou à la demande du 

P.O. des perspectives à court et moyen termes en matière 

d'évolution de l'offre d'enseignement ; 

- Le directeur gère les ressources matérielles et finan - - Le directeur veille à la présentation du projet éducatif 

cières de l'établissement. Il le fait selon l'étendue du (projets éducatif, pédagogique, d'établissement) aux 

mandat qui lui a été confié par le pouvoir organisateur. familles au moment des inscriptions et aux membres 

de l'équipe éducative lors de leur recrutement ; 

- Il veille par ailleurs à l'application des consignes de sé- 

- Le directeur veille à l'information et la documentation 

du personnel sur les programmes, les orientations pédagogiques 

et les directives méthodologiques qui se 

rapportent à leur fonction ; 

- Le directeur analyse les rapports d'évaluation externe 

curité et d'hygiène au sein de l'établissement. réalisés dans son école/établissement. Il propose des 

analyses de ces résultats et propose les mesures adéquates 

qui en découlent en vue d’y répondre ; 

L'axe pédagogique et éducatif 

- Le directeur assure la gestion de l'établissement sco- 

laire sur le plan pédagogique et éducatif. 

- Dans cette optique, il anime la politique pédagogique 

et éducative de l'établissement et évalue la pertinence 

des attitudes, des méthodes et des moyens mis en 

œuvre par les membres de l'équipe éducative. 

- Il met en œuvre et pilote le projet d'établissement, et 

veille à l'actualiser. 

- Le directeur s'assure de l'adéquation entre les appren- 

tissages, les socles de compétences, les compétences 

terminales, les profils de formation et les programmes 

ou les dossiers pédagogiques. 

- Les signataires conviennent que le directeur expose 

Il veille à la bonne organisation des évaluations certi - une fois l'an un rapport de son activité et de la vie de 

ficatives et des évaluations externes au sein de l'école. l'école. 

- Dans le respect de la liberté en matière de méthodes 

pédagogiques, le directeur collabore avec le service 

général d'inspection et les autres services pédagogiques. 

Pour accord,

Dispositions finales 

CoDiEC-Tournai > Engager un chef d'établissement — Vade-Mecum > Annexes 10 et 11 


- La présente lettre de mission a une durée de 6 ans. 

- Son contenu peut être modifié en raison de l'évolu - 

tion du fonctionnement ou des besoins de l'établissement, 

avant son échéance, au plus tôt après deux ans 

(6 mois pour un directeur stagiaire), par le Pouvoir organisateur, 

soit d'initiative, soit à la demande du directeur. 

Notes 

Le contenu de lettre de mission peut être modifié 

avant son échéance, de commun accord entre le 

directeur et le Pouvoir organisateur.

CoDiE C-Tournai > E ngager un chef d 'établ issement — Vade-Mecum > Annex e 12 

Annexe 12 : Liste des abréviations 

ACS Agent Contractuel Subventionné (région Bruxelloise) 

AG Assemblée Générale 

AGCF Arrêté Gouvernemental de la Communauté Française 

AESI Agrégé de l'Enseignement Secondaire Inférieur 

AESS Agrégé de l'Enseignement Secondaire Supérieur 

APE Agent pour la Promotion de l'Emploi (région wallonne) 

ALE Agence Locale pour l'Emploi 

BI Bulletin d'Information 

CA Circulaire Administrative 

CE Conseil d'Entreprise 

CECAFOC CEntre CAtholique pour la FOrmation Continuée des membres du 

personnel de l'enseignement secondaire 

CES Centre d'Enseignement Secondaire 

CF Communauté Française 

CGE Commission de Gestion des Emplois 

CM Circulaire Ministérielle 

CoDiEC Comité Diocésain de l'Enseignement Catholique 

CoGEC Conseil Général de l'Enseignement Catholique 

CP Conseil de Participation 

CPMS Centre Psycho-Médico-Social 

CPTT Comité pour la Prévention et la Protection du Travail 

CPL Commission Paritaire Locale 

D Décret 

DPPR Disponibilité Précédant la Pension de Retraite 

ESP Ecole Supérieure de Pédagogie 

FédéFoC Fédération de l'Enseignement Fondamental Catholique 

FESeC Fédération de l'Enseignement Secondaire Catholique 

ICL Instance de Concertation Locale 

LG S Service de Législation et Gestion Scolaire 

OrCE Organe de Concertation d'Entité 

OrCES Organe de Concertation de l'Enseignement Secondaire 

PE Projet d'Etablissement 

PO Pouvoir Organisateur 

PSE Promotion de la Santé à l'Ecole 

RE Règlement des Etudes 

PTP Programme Transition Professionnelle 

RGPT Règlement Général pour la Protection du Travail 

ROI Règlement d'Ordre Intérieur 

SeDEF Service Diocésain de l'Enseignement Fondamental 

SeDESS Service Diocésain de l'Enseignement Secondaire et Supérieur 

SéGEC Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique

Engager un chef d'établissement - Vade-Mecum - codiec

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