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Normes typographiques et charte bureautique - Idelux

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M o d è l e s <strong>bureautique</strong>s<br />

page 40<br />

Microsoft<br />

Rappel de quelques fonctions<br />

En fait, l’assistant présenté dans les pages qui précèdent, suppose de connaître,<br />

simplement, les fonctions de base du logiciel de traitement de textes « Word » en y<br />

associant les fonctions de base de PowerPoint pour la réalisation des couvertures<br />

de documents de conviction.<br />

Votre assistant d’édition des documents ne contient pas toutes les fonctions<br />

dont vous avez besoin.<br />

Pourquoi ? Simplement parce que ces fonctions sont disponibles en outil de<br />

base dans Word.<br />

Nous rappelons ci-dessous quelques-unes de ces fonctions.<br />

à noter<br />

Vous devez veiller à utiliser des<br />

images dont la taille du fichier<br />

(poids, résolution, mode couleur)<br />

est adaptée à la dimension de<br />

l’image sinon votre fichier Word<br />

ou PowerPoint risque de devenir<br />

très (trop) lourd. Pour diminuer la<br />

taille d’un fichier, utilisez le logiciel<br />

Paint ou Photoshop. Pour de plus<br />

amples informations, consultez la<br />

fiche pratique « maîtriser l’insertion<br />

d’images » (disponible sur<br />

P/SMQ/<strong>charte</strong><strong>bureautique</strong>).<br />

n Insertion de texte ou d’image<br />

dans la marge d’un document de conviction<br />

Accès dans Word via le menu Insertion – Zone de texte<br />

Information<br />

Une base de données photos « maison » de ± 5 000 photos est disponible.<br />

Elle continuera à être complétée dans le courant 2006 d’une base de photos<br />

numériques. Pour obtenir du matériel photo de c<strong>et</strong>te base de données<br />

dans le bon format ou vérifier que les photos que vous avez réalisées avec<br />

un appareil numérique sont correctes, contactez le responsable communication<br />

de votre département ou encore Jeannot Vanassche ou Vinciane<br />

Hugo.<br />

Quelle est la différence entre les deux zones d’insertion de texte représentée<br />

ci-dessous ?<br />

En réalité, la zone 1 recouvre complètement le texte situé sous elle, alors que<br />

sous la zone 2 ne se trouve aucun texte.<br />

Pour configurer la relation entre la zone de texte <strong>et</strong> le texte du document, cliquez<br />

sur le bouton droit de la souris sur le cadre de la zone <strong>et</strong> sélectionner le<br />

menu « Format de la zone de texte … ». Vous choisissez alors le style d’habillage<br />

souhaité.

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