Vivre nos valeurs - Colgate

Même si elle est loin d’être exhaustive, cette liste évoque la grande diversité des informations qui doivent
être protégées. Il n’est pas nécessaire que les secrets industriels et commerciaux et autres informations
confidentielles soient protégés par brevet, mais ils ne peuvent pas être connus publiquement.
Vos obligations quant aux secrets industriels et commerciaux et autres informations confidentielles de
Colgate sont les suivantes :
• ne pas communiquer ces informations à d’autres collaborateurs de Colgate ni à des tiers, sauf en cas
de nécessité absolue (« besoin de savoir » ou « besoin d’utiliser ») et, dans ce cas, en leur ajoutant la
mention de confidentialité et en employant d’autres mécanismes de protection de données tels que
l’emploi de mots de passe ou le cryptage, suivant le cas ; et ne pas divulguer ces informations de toute
autre manière.
• ne pas permettre à un tiers d’utiliser ce type d’information sans avoir procédé à l’examen approprié
des contrôles de sécurité et du système informatique du tiers.
• ne pas afficher ni discuter de ces informations sur des sites Internet accessibles au public ou sur des
sites de médias sociaux.
• ne pas utiliser ces informations dans son propre intérêt ou celui de personnes extérieures à Colgate.
• prendre toute autre mesure raisonnable pour protéger les secrets industriels et commerciaux et les
informations confidentielles de Colgate conformément aux Principes directeurs applicables aux
pratiques commerciales de la Société.
Si vous quittez Colgate, l’obligation vous incombant de protéger les secrets industriels et commerciaux
et autres informations confidentielles de Colgate demeure entière jusqu’à ce que ces données deviennent
disponibles publiquement ou que Colgate ne les considère plus comme des secrets industriels et
commerciaux ou des informations confidentielles. Vous devez également vous rappeler que toute
correspondance, tout document imprimé, toute information électronique, toutes pièces ou tous dossiers,
de quelque nature que ce soit, toutes connaissances en matière de traitement spécifique, toutes procédures,
toute manière de faire propre à Colgate (confidentielle ou non) appartiennent à Colgate et doivent
demeurer sa propriété. Il va de soi que les compétences personnelles acquises ou améliorées au cours
de l’emploi sont des acquis personnels de la personne quittant l’entreprise. Pour la question de savoir si
une information est confidentielle ou constitue ou non un secret industriel et commercial, vous pouvez
contacter l’Organisation juridique internationale.
Nous assurons la protection des données personnelles.
Nous respectons la confidentialité des renseignements personnels de nos employés, consommateurs,
clients, fournisseurs et autres personnes avec lesquelles Colgate entretient des relations d’affaires. La
politique de Colgate consiste à collecter, traiter, utiliser et conserver des données à caractère personnel
d’employés, consommateurs, clients, fournisseurs et autres personnes seulement si nécessaire et
conformément aux lois des pays dans lesquels nous faisons affaire, notamment les lois régissant la collecte
et l’utilisation de renseignements personnels de mineurs, et à prendre toutes mesures raisonnables pour
protéger ces informations.
Dans le cadre de leur emploi chez Colgate, les employés peuvent fournir certains renseignements
personnels à la Société, tels que l’adresse de leur domicile, leur adresse électronique, des informations sur
leur famille dans le cadre des avantages sociaux, ainsi que d’autres renseignements confidentiels. Nous
utilisons ces informations uniquement pour les raisons pour lesquelles elles nous ont été communiquées, à
moins que l’employé ne donne son accord pour d’autres usages, et si nécessaire à des fins professionnelles et
conformes aux lois locales.
De même, lors de leurs interactions avec Colgate, par voie de demande d’informations sur un produit
ou de participation à un concours parrainé par la Société, des consommateurs peuvent être amenés
à communiquer à la Société des données personnelles, telles que leur nom, leur adresse postale ou
électronique. Nous utilisons ces informations uniquement aux fins pour lesquelles elles nous ont été
communiquées, à moins que le consommateur ne donne son accord pour d’autres usages, et si nécessaire
pour la tenue de nos livres et registres. La politique de notre Société consiste à ne pas communiquer de
données à caractère personnel à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour la prestation de services
à nos clients, conformément aux lois et réglementations en vigueur.
10 CODE DE CONDUITE