Vivre nos valeurs - Colgate

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CODE DE CONDUITE COLGATE-PALMOLIVE TABLE DES MATIÈRES À propos du Code de conduite....................................................... 5 Nos relations les uns avec les autres.................................................. 6 Nos relations avec l’entreprise....................................................... 8 Nos relations avec notre Conseil d’administration ..................................... 14 Nos relations avec les entités commerciales extérieures. ............................... 15 Nos relations avec le consommateur ................................................ 17 Nos relations avec les pouvoirs publics et la loi. ....................................... 19 Nos relations avec la société ....................................................... 23 Nos relations avec l’environnement ................................................. 25 Nos relations avec les actionnaires.................................................. 26 Responsabilité en matière de conformité ............................................ 27 Demander conseil et signaler les problèmes. ......................................... 28 Index matières................................................................... 30 Questions fréquemment posées.................................................... 31
À PROPOS DU CODE DE CONDUITE Le Code de conduite de Colgate est la feuille de route de nos interactions professionnelles et commerciales quotidiennes ; il reflète la conception qui est la nôtre d’une conduite appropriée, ainsi que les valeurs de l’entreprise. Le Code est pour chacun d’entre nous l’affirmation claire que la manière dont nous atteignons nos résultats compte tout autant que les résultats eux-mêmes. Ce Code de conduite s’applique à tous les collaborateurs de Colgate, y compris les administrateurs, les dirigeants et tous les employés de la Société et de ses filiales dans le monde. Les fournisseurs et prestataires sont également soumis à ces exigences, car le respect du Code est une condition impérative pour mener des activités commerciales avec Colgate. Plus important encore, il incombe à chaque employé de faire la preuve de son intégrité et de son leadership en se conformant aux dispositions du Code de conduite, aux Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales internationales, aux politiques de la Société et au droit en vigueur. En faisant de la déontologie et de l’intégrité des dimensions à part entière de nos relations et de nos processus décisionnels professionnels et commerciaux, nous démontrons notre engagement en faveur d’une culture promouvant les normes éthiques les plus rigoureuses. Le respect du Code suppose que chacun fasse appel à son bon sens et n’hésite pas à demander conseil lorsque le besoin s’en fait sentir. Nous sommes tous responsables des décisions que nous prenons et de la conformité aux modalités du Code. En cas d’incertitude, posez-vous les questions suivantes avant de prendre une mesure spécifique : • Suis-je autorisé(e) à agir de la sorte ? • Est-ce que je donne l’exemple ? • Est-ce la bonne chose à faire ? • Cette action est-elle légale et conforme aux valeurs de Colgate, aux principes permettant de Diriger avec respect, au Code de conduite, aux Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales de la Société et aux autres politiques ? • Serais-je fier/fière de raconter cette action à quelqu’un que je respecte ? • Cette action renforcera-t-elle la réputation de Colgate comme société soucieuse de la déontologie ? • Est-ce que je me comporte dans le respect des règles d’éthique les plus rigoureuses ? Si la réponse à l’une de ces questions est NON, ou si vous vous posez des questions ou nourrissez des inquiétudes quant à l’interprétation ou l’application du Code de conduite ou de toute norme, politique ou procédure de Colgate liée, vous devez discuter de la situation avec votre supérieur hiérarchique ou un représentant des Ressources humaines, de l’Organisation juridique internationale ou du département international Déontologie et conformité. Aucune sanction ne sera prise à l’encontre de quiconque pour s’être plaint d’une violation éventuelle du Code de conduite, l’avoir signalée ou avoir pris part ou contribué à l’enquête consécutive, à moins qu’il ne soit établi que les allégations formulées ou les informations communiquées étaient intentionnellement mensongères. Dans la mesure du possible, Colgate préservera le caractère confidentiel de toutes les alertes. Le Code est accessible en ligne et a été traduit en plusieurs langues. Colgate exige que tous ses employés lisent, comprennent et se conforment aux modalités du Code. Mais la conformité ne vient pas naturellement. Elle exige un engagement de notre part à tous. Pour renforcer cet engagement, une formation au Code avec procédure de certification est offerte, chaque année, à tous les employés de Colgate dans le monde entier. Colgate-palmolive company 5
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