Manuel du Grand Chevalier

un membre du Comité Consultatif responsable de la supervision
générale d’un cercle d’Écuyers Colombiens parrainé par son conseil. Il
est suggéré que le député grand chevalier et le comité des syndics
fassent partie du comité de maintien de membres du conseil.
LE CHANCELIER
Le chancelier est élu chaque année pour servir le conseil de
diverses manières. En premier lieu, il aide le grand chevalier et le député
grand chevalier dans l’accomplissement de leurs fonctions et prend la
tête du conseil durant l’absence prolongée ou l’incapacité de ceux-ci.
Le chancelier, avec la collaboration et l’appui du grand chevalier, a
l’importante tâche de renforcer l’intérêt des membres vis-à-vis des
activités du conseil. Pour ce faire, il devrait posséder des exemplaires
du “Questionnaire du Comité d’Admission” (No. 391) que les membres
potentiels ont rempli au moment de leur entrevue avec le comité d’admission.
Le chancelier est aussi membre de l’équipe du cérémonial du
cercle d’Écuyers Colombiens de son conseil.
L’ARCHIVISTE
Les fonctions de l’archiviste ressemblent à celles d’un greffier de
tribunal ou d’une secrétaire. Il est chargé de garder des procès-verbaux
véridiques des actions du conseil et de conserver toute la correspondance
de celui-ci. Il devrait utiliser le “Livre de Procès-Verbaux de
l’Archiviste” (No. 1403, disponible auprès du Département des
Fournitures du Conseil Suprême) pour enregistrer les procès-verbaux
des réunions du conseil.
SECRÉTAIRE FINANCIER
Le rôle important du secrétaire financier est souligné par le fait qu’il
n’est pas élu par les membres mais nommé par le chevalier suprême
pour un mandat de trois ans. Son travail a un effet direct sur les membres
du conseil, ses collègues officiers, le conseil d’état et le Conseil
Suprême.
Les fonctions du secrétaire financier sont concentrées fondamentalement
en deux domaines essentiels des activités du conseil : les
dossiers financiers et les dossiers d’adhésion. Le secrétaire financier
reçoit toutes les sommes d’argent reçues par le conseil, quelle qu’en
soit la source. Il remet ensuite cet argent au trésorier qui le dépose sur
le compte du conseil.
Conformément à l’Article 130 de la “Charte, Constitution et
Règlements” (No. 30), dès que le secrétaire financier a été nommé par
le Chevalier Suprême, il fait automatiquement l’objet d’un bon de
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