Congrès de Boston Comité exécutif Session III Mercredi 10 ... - AIPPI

De manière générale, il estime que les revenus de l’Association devraient être
utilisés, tout en maintenant une réserve d’argent raisonnable, comme c’est le cas
actuellement. Il précise que les coûts fixés doivent être soigneusement contrôlés.
Des frais variables liés aux déplacements ont également augmenté de manière
conséquente dernièrement. Le CCF souhaite que le Bureau continue à surveiller les
frais de déplacement et a besoin d’un rapport plus détaillé sur ces dépenses. Le CCF
voudrait également obtenir un retour de la part des Groupes Nationaux et Régionaux
quant à l’utilité des visites des membres du Bureau. Le CCF désire également
examiner les dépenses administrative du Secrétariat Général, et souhaite qu’un
rapport sur ces dépenses soit ajouté aux autres informations actuellement requises.
D’autre part, le CCF souhaiterait que les chiffres soient communiqués de manière
plus rapide que ce qui s’est produit dans ce cas. Il constate que plus de 150 000
CHF de frais d’adhésion restent impayés, ce qui représente environ 6 mois de retard.
Il observe que les décisions d’embaucher un Directeur Exécutif et d’améliorer la
visibilité du Bureau (notamment via davantage de déplacements) ont été acceptées,
bien qu’il soit du ressort du CCF d’évaluer les risques. Le CCF sera donc vigilant sur
cette question, et il n’est pas concevable de compter à chaque fois sur une rentrée
exceptionnelle d’argent due notamment à l’augmentation des frais d’adhésion et aux
revenus du Congrès pour sauver la mise.
M. MYRICK remercie le CCF pour son travail acharné. Il précise que la solution à
apporter aux questions relatives au budget est l’augmentation du nombre
d’adhérents.
M. MYRICK, secondé par Michael DOWLING (Australie), propose une motion
présentée par William KEEFAUVER (Etats-Unis) pour l’approbation des comptes de
2007, motion qui est acceptée par une large majorité.
M. MYRICK, secondé par M. DOWLING, propose une motion visant à approuver la
nomination des contrôleurs financiers, Argo Consilium, présenté par M.
KEEFAUVER, motion qui est acceptée par une large majorité.
M. MYRICK, secondé par M. DOWLING, propose une motion présentée par M.
KEEFAUVER pour l’approbation du Budget 2009, motion qui est acceptée par une
large majorité.
3. Approbation du travail du Bureau
M. MYRICK soumet une motion visant à approuver le travail des membres du Bureau
de l’Association, présenté par Alain GALLOCHAT (France), secondé par M.
BAUMGÄRTEL, motion qui est approuvée par une large majorité.
4. Rapport de la Commission Consultative Editoriale
Esmé du PLESSIS, Présidente de la Commission Consultative Editoriale (CCE)
(Afrique du Sud) évoque le travail de sa Commission. En 2006, un programme de
croissance a été développé par le Bureau. Ce programme consistait à élargir la
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