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Manuel de Suivi Evaluation – Tome 2 : Outils et Méthodes
5. Documents sources
Les données de base utilisées par le S-SE sont extraites de documents sources(DS), divisés en
deux types selon leur provenance :
Les documents sources AEPA, directement issus du secteur, qui comprennent à
ce stade :
DS-01 : fiches de déclaration des ouvrages AEP,
DS-02 : fiches de réalisation de nouveaux ouvrages AEPA
DS-03 : fiches de réhabilitation d’ouvrages AEPA,
DS-04 : fiches de bilan/programmation des réalisateurs d’ouvrages
DS-05 : fiches de gestion/fonctionnalité des ouvrages
DS-06 : tableaux de synthèse des enquêtes EHA
DS-07 : fiches des données complémentaires communales (techniques,
administratives, gestion / planification)
DS-08 : fiches des données administratives et financières (DGRE et
DRAHRH)
DS-09 : tableaux / documents de synthèse de la programmation du PN-AEPA
les documents sources hors secteur AEPA (populations, statistiques santé,
statistiques scolaires,…)
5.1. Documents sources du secteur AEPA
Les documents-sources directement issus du secteur AEPA, qui contiennent les données
nécessaires au calcul des indicateurs retenus à ce stade, sont décrits ci –après.
Dans ce qui suit, il faut entendre par réalisateur d’ouvrages tout acteur mettant en œuvre des
projets d’AEPA qu’il soit public (Commune, DRAHRH, DGRE,…), privé, ONG ou société civile :
ceci concerne les réalisations / réhabilitations d’ouvrages, mais pas les activités d’IEC (maîtrise
d’œuvre sociale) et d’étude (enquêtes EHA par ex.).
5.1.1. Fiches de déclaration des ouvrages AEP
Références : DS- 01
Description : Elles fournissent les données liées aux nouveaux ouvrages AEP projetés (nature des
ouvrages, localisation, période prévue d’exécution, prestataires, etc.)
Objectif : permettre notamment de localiser les projets des réalisateurs d’ouvrages et de croiser a
priori ces informations avec leurs fiches de bilans-programmation et a posteriori avec les
réalisations effectives.
Légitimité : Elles sont instituées par la réglementation relative aux IOTA et mises en œuvre par un
arrêté d’application.
Acteur concerné : initiateur (Opérateur agissant - éventuellement dans le cadre d’un projet /
programme - pour le compte d’un maître d’ouvrage bénéficiaire des prestations)
Destinataire : Préfet, qui transmet copie au maire et à la DRAHRH.
Périodicité : Activité continue.
Calendrier de mise en œuvre : à partir de fin 2007.
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