Principes directeurs applicables au stockage des mÃ©dicaments ...

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REGISTRES DE STOCK Les informations minimales devant être portées sur les registres de stock des médicaments et autres produits pharmaceutiques sont les suivantes — ■ le nom du produit/sa description (y compris la forme galénique - p. ex. gélule, comprimé, suspension liquide, etc. - et le dosage) ■ le stock disponible/le solde du stock de départ ■ les quantités reçues ■ les quantités délivrées ■ les pertes/ajustements ■ le solde de clôture ■ la référence de la transaction (p. ex. le numéro du bon de sortie ou le nom du fournisseur ou du récipiendaire). En fonction du système utilisé, les registres de stock peuvent aussi contenir des renseignements supplémentaires concernant les produits tels que — ■ les conditions de stockage particulières (p. ex. entre 2°C et 8°C) ■ le prix unitaire ■ les numéros de lots/les emplacements ■ les codes du produit ■ les dates de péremption. 32
Un système d'information logistique doit disposer de trois types de registres : les registres de tenue de stock, les registres de transaction et les registres de consommation. Le lecteur trouvera en annexe trois exemplaires de ces registres. Les établissements de niveau correspondant à un dispensaire peuvent utiliser d'autres formulaires en plus de ceux-ci. 2 33
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