Lire et comprendre votre bilan Le bilan donne une image de l ...
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LA LETTRE DES EXPERTS-COMPTABLES – N° 19<br />
<strong>Lire</strong> <strong>et</strong> <strong>comprendre</strong> <strong>votre</strong> <strong>bilan</strong><br />
<strong>Le</strong> <strong>bilan</strong> <strong>donne</strong> <strong>une</strong> <strong>image</strong> <strong>de</strong> l'entreprise à <strong>une</strong> date donnée. Il est obligatoire à la fin <strong>de</strong> chaque<br />
exercice comptable <strong>et</strong> répertorie le patrimoine <strong>de</strong> l’entreprise. Comment est-il structuré Que m<strong>et</strong>-on<br />
<strong>de</strong>rrière les termes d’actif <strong>et</strong> <strong>de</strong> passif Quels sont les points à regar<strong>de</strong>r précisément <br />
L'actif est composé <strong>de</strong> ce que possè<strong>de</strong> l'entreprise. <strong>Le</strong> passif, lui, est constitué <strong>de</strong> ce que doit<br />
l'entreprise. Il se structure en <strong>de</strong>ux gran<strong>de</strong>s composantes : les fonds propres <strong>et</strong> les d<strong>et</strong>tes. S'ajoutent à<br />
cela les comptes <strong>de</strong> régularisations à l'actif <strong>et</strong> les comptes <strong>de</strong> provisions au passif.<br />
<strong>Le</strong> total <strong>de</strong>s comptes d'actif doit toujours être égal au total <strong>de</strong>s comptes <strong>de</strong> passif.<br />
<strong>Le</strong>s actifs du <strong>bilan</strong> correspon<strong>de</strong>nt aux avoirs que possè<strong>de</strong> l'entreprise. Ils sont <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux natures : les<br />
immobilisations <strong>et</strong> les actifs circulants.<br />
<strong>Le</strong>s immobilisations<br />
Elles sont <strong>de</strong>stinées à servir à l’exploitation pendant plusieurs années, elles servent à exploiter<br />
l’entreprise pour produire ou développer sa productivité.<br />
<strong>Le</strong>s immobilisations sont <strong>de</strong> trois ordres.<br />
- <strong>Le</strong>s immobilisations incorporelles sont <strong>de</strong>s éléments sans consistance matérielle physique : ce<br />
sont, par exemple, <strong>de</strong>s recherches <strong>et</strong> développements, un brev<strong>et</strong>, un fonds commercial …<br />
- <strong>Le</strong>s immobilisations corporelles se r<strong>et</strong>rouvent physiquement dans l'entreprise. Ce sont, par<br />
exemple, <strong>de</strong>s terrains, <strong>de</strong>s matériels, …<br />
- <strong>Le</strong>s immobilisations financières sont constituées <strong>de</strong> participations dans d'autres entreprises ou<br />
encore <strong>de</strong> prêts, <strong>de</strong> dépôts <strong>de</strong> garantie.<br />
<strong>Le</strong>s immobilisations corporelles <strong>et</strong> incorporelles sont amortissables sur <strong>une</strong> durée déterminée.<br />
L’amortissement figure dans le tableau <strong>de</strong> synthèse du <strong>bilan</strong>, ainsi que leur valeur n<strong>et</strong>te comptable<br />
(valeur d'acquisition moins amortissements cumulés).<br />
<strong>Le</strong>s immobilisations restent à l'actif du <strong>bilan</strong> jusqu'à leur cession ou leur mise hors service.<br />
<strong>Le</strong>s actifs circulants<br />
<strong>Le</strong>s actifs circulants se renouvellent régulièrement <strong>et</strong> se transforment. Se sont principalement <strong>de</strong>s<br />
stocks, <strong>de</strong>s créances ou <strong>de</strong>s disponibilités.<br />
<strong>Le</strong>s comptes <strong>de</strong> régularisation<br />
Ces comptes servent à régulariser certaines écritures, en particulier <strong>de</strong>s charges qui ont été payées par<br />
avance telles que les abonnements, les assurances, les contrats <strong>de</strong> maintenance…<br />
<strong>Le</strong>s passifs sont composés <strong>de</strong> ce que doit l’entreprise.<br />
<strong>Le</strong>s capitaux propres sont en partie haute du passif du <strong>bilan</strong>. Ils sont composés du capital initial ainsi<br />
que du cumul <strong>de</strong>s résultats réalisés, déduction faite <strong>de</strong>s divi<strong>de</strong>n<strong>de</strong>s distribués.<br />
Que le résultat <strong>de</strong> l'exercice soit bénéficiaire ou déficitaire, il sera porté au passif du <strong>bilan</strong> dans les<br />
capitaux propres.<br />
Francilien Info Entreprises – N°19 MARS 2007 1
<strong>Le</strong>s d<strong>et</strong>tes<br />
<strong>Le</strong> <strong>bilan</strong> scin<strong>de</strong> les d<strong>et</strong>tes en <strong>de</strong>ux catégories :<br />
- les d<strong>et</strong>tes financières (emprunt, découvert bancaire, apport compte courant d’associés.)<br />
- les d<strong>et</strong>tes issues <strong>de</strong> l'exploitation <strong>de</strong> l'entreprise, représentant ses engagements envers les<br />
fournisseurs, le personnel, l’État…<br />
Un état annexe du <strong>bilan</strong> "État <strong>de</strong>s d<strong>et</strong>tes" détaille les d<strong>et</strong>tes <strong>de</strong> l'entreprise selon leur durée (plus d’un<br />
an, moins d’un an).<br />
<strong>Le</strong>s provisions<br />
<strong>Le</strong>s provisions jouent un rôle clé dans l'établissement du <strong>bilan</strong>. <strong>Le</strong>ur surestimation, pour réduire un<br />
bénéfice trop important, ou leur sous-estimation, pour gonfler un résultat trop faible, peuvent masquer<br />
certaines réalités <strong>de</strong> l'entreprise <strong>et</strong> transformer la physionomie du <strong>bilan</strong>.<br />
<strong>Le</strong>s provisions pour risques sont <strong>de</strong>stinées à couvrir <strong>de</strong>s risques i<strong>de</strong>ntifiés tels que litiges en cours,<br />
articles vendus sous garantie ou futurs r<strong>et</strong>ours d'invendus, pénalités ou amen<strong>de</strong>s, pertes <strong>de</strong> change…<br />
<strong>Le</strong>s provisions pour charges servent à couvrir les charges futures telles que impôts, charges fiscales ou<br />
sociales sur congés payés…<br />
Ce qui doit vous alerter à la lecture du <strong>bilan</strong><br />
Des équilibres doivent être respectés dans le <strong>bilan</strong> en fonction <strong>de</strong> l’activité <strong>de</strong> l’entreprise <strong>et</strong>, en<br />
particulier, qu’il s’agisse d’<strong>une</strong> entreprise <strong>de</strong> négoce ou <strong>de</strong> production.<br />
Des immobilisations lour<strong>de</strong>s doivent être financées par <strong>de</strong>s d<strong>et</strong>tes longues (à savoir capitaux propres <strong>et</strong><br />
d<strong>et</strong>tes à long terme).<br />
L’actif circulant doit être supérieur aux d<strong>et</strong>tes à court terme.<br />
<strong>Le</strong> respect <strong>de</strong> ces équilibres est un élément fort <strong>de</strong> la bonne rentabilité <strong>de</strong> l’entreprise <strong>et</strong> donc <strong>de</strong> sa<br />
bonne valorisation <strong>et</strong> pérennité<br />
Francilien Info Entreprises – N°19 MARS 2007 2