Guide de l'Ã©tudiant Leitfaden fÃ¼r Studierende ... - Luxembourg

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Auslandsaufenthalt Outgoing Students Alle Studierenden eines Bachelorstudiengangs müssen ein Auslandssemester absolvieren. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, wie Sie sich darauf vorbereiten können: Vor der Abreise Beginnen Sie zeitig mit den Vorbereitungen, d. h. im März, wenn Sie im Wintersemester ins Ausland gehen, und im Oktober, wenn Sie im Sommersemester gehen. Es gibt 3 Möglichkeiten, den Auslandsaufenthalt zu organisieren • im Rahmen eines bilateralen Erasmus-Abkommens zwischen der Universität Luxemburg und den Partnerhochschulen, das den Anspruch auf ein Auslandsstipendium verbrieft, • im Rahmen einer Kooperation zwischen der Universität und den Partnerhochschulen • als „freie(r) Bewerber(in)“ (individuell). Wenn Sie ein Auslandssemester planen, informieren Sie sich zunächst beim SEVE Mobilité, beim Dokumentationszentrum oder beim Ansprechpartner Ihrer Fakultät über die Kooperationen (Erasmus oder andere) der Universität Luxemburg mit ausländischen Hochschulen. Ende Februar erhalten Sie vom SEVE Mobilité die Aufforderung, eine Liste Ihrer Wunschhochschulen einzureichen. Nachdem der Studiendirektor die Erasmus-Plätze aufgrund akademischer Kriterien (Anzahl der erworbenen Credits und Notendurchschnitt) vergeben hat, setzt sich der SEVE Mobilité mit Ihnen in Verbindung, um Ihnen das Bewerbungsverfahren zu erläutern. Vor Ihrer Abreise arbeiten Sie mit Ihrem Studiendirektor Ihr Learning- Agreement aus. Darin wird festgelegt, welche Lehrveranstaltungen Sie in Ihrer Gasthochschule besuchen möchten, damit sie Ihnen bei Ihrer Rückkehr anerkannt werden. Anschließend reichen Sie Ihre Unterlagen für den Auslandsaufenthalt beim SEVE Mobilité ein. Da man sich dort auch um das Erasmus-Stipendium kümmert, reichen Sie auch Ihr Dossier de bourse Erasmus ein. Durch die Unterzeichnung des Mobilitätsvertrags wird Ihr Auslandsaufenthalt offiziell besiegelt. Der SEVE Mobilité kümmert sich um das weitere Prozedere, von der Versendung der Unterlagen bis zur Immatrikulation in beiden Hochschulen. Als Schaltstelle zwischen den Studierenden, den verschiedenen Gastinstitutionen und den Studiendirektoren ist er unbedingt von der Planung eines Auslandsaufenthalts in Kenntnis zu setzen, auch wenn dieser individuell organisiert wird. Während des Auslandssemesters bleiben Sie Studierende(r) der Universität Luxemburg und müssen sich rückmelden. Sie zahlen nur an einer Universität Immatrikulationsgebühren – an welcher, hängt davon ab, welchen Rahmen Sie für Ihr Auslandssemester wählen. Während des Aufenthalts Sobald Sie an Ihrer Gasthochschule angekommen sind, lassen Sie sich Ihre Anwesenheitsbescheinigung abzeichnen und schicken Sie an den SEVE Mobilité zurück. Damit weisen Sie nach, dass Sie Ihr Auslandssemester angetreten haben, und erhalten daraufhin gegebenenfalls die erste Rate des Erasmus-Stipendiums (75 % des Gesamtbetrags). Der SEVE Mobilité unterstützt Sie während des gesamten Semesters, wenn Sie Fragen haben oder Auskünfte benötigen. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail: Bitte rufen Sie regelmäßig Ihre E-Mails an die Adresse ab, die Ihnen von der Universität zugeteilt wurde. 90 91
Bei Ihrer Rückkehr Legen Sie dem SEVE Mobilität die von der Gastuniversität abgezeichnete Abreisebescheinigung vor. Sie ist der Beleg für die Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes und muss vorliegen, bevor Ihnen gegebenenfalls der Restbetrag des Erasmus-Stipendiums ausbezahlt werden kann. Sie müssen außerdem den Leiter Ihres Studiengangs aufsuchen, um Ihr Auslandssemester anrechnen zu lassen. Eine Anrechnung ist nur nach Vorlage benoteter Leistungsnachweise möglich. Achtung In folgenden Fällen können Sie sich nach Stellungnahme des Studiendirektors vom Dekan von der Mobilitätspflicht befreien lassen: • bei einer Krankheit, die eine spezielle Behandlung erfordert, und bei einer Behinderung, die Ihre Beweglichkeit deutlich einschränkt, • bei familiären Verpflichtungen, die eine längere Abwesenheit nicht zulassen, (Rektoratsbeschluss vom 8. Mai 2006) • wenn Sie aus einem Drittstaat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stammen und einen Hochschulabschluss aus einem Land, das nicht dem Europäischen Wirtschaftsraum angehört, vorweisen können (Rektoratsbeschluss vom 10. Juli 2007). Austauschstudierende Incoming Students Wenn Sie an einer ausländischen Hochschule studieren und Ihr Studium durch einen Aufenthalt an der Universität Luxemburg bereichern möchten, sind Sie herzlich willkommen! Auf unserer Website (www.uni.lu) finden Sie die Bewerbungsunterlagen für Austauschstudierende. Sie richten Ihre Bewerbung an den SEVE Mobilité. Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen erhalten Sie vom SEVE gegebenenfalls einen Zulassungsbescheid. Wie bei jeder Immatrikulation an der Universität müssen Sie sich online immatrikulieren. Ihre Immatrikulation ist endgültig, wenn Sie die Immatrikulationsgebühren gezahlt haben (außer im Falle von Ausnahmeregelungen laut Abkommen, beispielsweise Erasmus). Vergessen Sie nicht, einen Antrag auf Zimmerzuteilung zu stellen. SEVE Mobilité / Campus Limpertsberg BRA 1.02 T. +352 / 46 66 44-6309 /-6664 seve.mobility@uni.lu Von der Mobilitätspflicht befreit sind Sie, wenn Sie • einen Studienabschluss vorweisen können, für den Sie mindestens 4 Semester im Ausland verbracht haben, • oder an einer ausländischen Hochschule mindestens 25 Credits erworben haben, die vom Studiendirektor anerkannt werden müssen (diese Credits zählen für ein Semester). 92 93
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