ASSEMBLEE GENERALE du 31 OCTOBRE 2003 - Arspan

ASSOCIATION DE RECHERCHE SPELEOLOGIQUE
ET DE PROTECTION DE L’AVEN DE NOEL
Association loi 1901 - Membre de la Fédération Française de Spéléologie
ASSEMBLEE GENERALE du 31 OCTOBRE 2003
en Mairie de Bidon.
PRESENTS : Membres Fondateurs, Actifs et Associés : 12
BRUNET Philippe - COURBIS Jackie - COURBIS Marcel - COURTILLAT
Pierre (Mairie de St Marcel) - FLAHAUT Annie - LITJENS Hans - LITJENS
Mariet – MUSELET Gérard - PEYCHALAT Michel - SOUVERVILLE Michel -
TOURBIN Marcel - VERMOREL Guillaume
Participants (mais non-votants) : 1
TREBUCHON Liliane
REPRESENTES : (Pouvoir donné à) : 14
DUMARCHE Brigitte (PEYCHALAT Michel) - FELIX Thierry (TOURBIN Marcel) -
FLAHAUT Christophe (SOUVERVILLE Michel) - FLAHAUT Jean-Pierre
(FLAHAUT Annie) - JAROUSSEAU Brigitte (LITJENS Hans) - JEANNE Patrick
(SOUVERVILLE Michel) - KNIBBS Tony et Denise (MUSELET Gérard) - MAIRIE
de Bidon (VERMOREL Guillaume) - NIELSEN Jean-Claude (FLAHAUT Annie) -
NIJS Joseph (MUSELET Gérard) - PONTAL Maurice (LITJENS Mariet) -
SOUVERVILLE Sylvain (COURBIS Marcel) - TSCHERTER Christophe / Com.
Env. FFS (COURBIS Jackie) - VERMOREL André (VERMOREL Guillaume).
De plus, nous avons reçu un salut amical de Louis PHILIPPE, Gabriel TELLECHEA et Erwin
TSCHERTER.
Après vérification des pouvoirs, le président déclare que l’Assemblée Générale peut valablement
délibérer puisque le quorum est atteint. En effet, sur 34 membres fondateurs, actifs et associés, 26 sont
présents ou représentés.
EFFECTIF ASSOCIATION :
-------------------------------------------
Suite à la dernière réunion du Conseil d’Administration, les modifications suivantes concernant les
effectifs sont proposées et soumises au vote à main levée :
a- Changement de statut de membre actif au statut de membre sympathisant :
− BRANSOLLE Nicolas (suite à sa demande)
b- Nomination d’un nouveau membre sympathisant :
− PHILIPPE Michel (suite à son aide, notamment la datation d’ossements)
Ces décisions sont entérinées à l’unanimité.
Le nombre des votants reste donc à 26 pour cette Assemblée Générale.
L’année 2001 se termine avec 74 membres dont 2 honoraires, 13 fondateurs, 16 actifs et 5 associés,
auxquels s’ajoutent 38 membres sympathisants et bienfaiteurs/donateurs.
1

INTERVENTION du PRESIDENT :
Michel SOUVERVILLE
◊ Suite du colloque :
Pour commencer, un message de Christophe TSCHERTER, Président de la Commission
Environnement de la FFS est lu. Il regrette de ne pas pouvoir être parmi nous ce soir « pour
une fois de plus se féliciter du colloque et de la publication qui a suivi ».
Pour mémoire, environ 60 personnes se sont réunies pendant 2 jours à la Toussaint 2002 et
ont travaillé ardemment sur 3 thèmes touchant à la protection du milieu souterrain et échangé
diverses expériences.
Suite au colloque, un article est paru dans plusieurs revues, et un document de 100 pages
(Actes du colloque) a été rédigé. Encore merci à Christophe FLAHAUT pour l’ampleur et la
qualité du travail réalisé. Les actes ont été tirés à 250 exemplaires et distribués à partir du
Congrès FFS en juin 2003.
Dans la continuité, nous devons présenter le résultat de nos travaux aux prochaines Assises
Nationales de l’Environnement Karstique.
◊ Fréquentation de l’aven en 2002/2003 :
Nous avons accueilli 34 groupes, représentant 195 spéléos depuis l’année dernière.
Ces chiffres sont nettement inférieurs aux limitations que nous nous sommes fixées.
Mariet et Hans ont assuré pleinement la tâche difficile des réservations et de l’accueil. Les
comptes rendus de visite sont bien rendus.
Un exposé sur la protection suivi d’une sortie dans l’aven de Noël, organisés le 29/01/03 par
l’ARSPAN, ont concerné des stagiaires BE du CREPS.
Malgré un arrêté inter-préfectoral du 06 mars 2003 qui rend obligatoire l’utilisation de
l’éclairage électrique dans l’aven de Noël et dans le réseau Mambo, les spéléos sont satisfaits
et acceptent volontiers cette restriction. Cet arrêté nécessite la mise à jour de nos écrits.
Nous regrettons que le cadenas ait été cassé puis volé. Les roulements de la porte sont
également à changer.
◊ Nos autres activités :
• Distribution de la plaquette d'information pour le grand public.
• Grâce à des séances de travail, de la «première» a été faite.
• Ebauche d’un article pour le « Tube », la revue du CDS 07.
• Lancement de la réfection du balisage (galerie intermédiaire).
◊ Les enjeux :
• 2003 fut une année bien remplie, avec une activité soutenue.
• Toutefois, il se pose la question de nos ressources. Financièrement, il n’y a pas de
problème (voir le compte rendu financier). Par contre, il n’y a pas de renouvellement
des effectifs ni des instances, ce qui nous entraîne à terme vers une sclérose.
• Pour amener des gens vers nous, il est proposé de lancer 2 projets : la réfection du
balisage et une grande campagne d’explorations.
• L’ARSPAN doit rester sur son rôle essentiel : diffuser des idées sur la protection et
sensibiliser les spéléos. Mais nous devons aussi coordonner ces projets.
• Pour trouver les forces nécessaires, nous devons faire appel aux clubs locaux, voire audelà.
• L’assemblée doit se prononcer sur cette proposition. Nous devons réussir et le succès
sera le moyen de renouveler l’ARSPAN.
2

COMPTE RENDU FINANCIER :
Annie FLAHAUT
RECETTES (en Euros)
DEPENSES (en Euros)
Dons 278,80 Frais de secrétariat 73,50
Subvention C.G 07 250,00 Cotisation CDS 25,00
Subvention FAAL 400,00 Téléphone 156,70
Subvention FNDS 1800,00 Colloque 1790,80
Divers 585,50 Frais divers 83,50
TOTAL Recettes 3314,30 TOTAL Dépenses 2129,50
Avoir précédent 480,00 Reste en caisse 1664,80
TOTAL 3794,30 TOTAL 3794,30
En plus de la traditionnelle subvention du Conseil Général de l’Ardèche, nous attendons 850 Euros
de subvention FNDS (J&S). Nous avons aussi reçu une aide de la FFS que nous avons attribué au
tirage des actes du colloque.
Les comptes du colloque, étalés sur les deux exercices (2002-2003), sont équilibrés. Nous avons
même enregistré un solde bénéficiaire.
Il est à noter que beaucoup de nos actions sont réalisées bénévolement. Leur chiffrage n’apparaît pas
dans ce rapport.
PROBLEMES DEBATTUS :
♦ Retombées du colloque :
Les retombées du colloque se feront sentir dans le temps. La présentation de nos travaux lors des
Assises Nationales de l’Environnement Karstique sera une étape supplémentaire.
Pour information, une trousse de balisage « première intervention » a été mise en place par le
CDS 07 suite au colloque.
♦ Equipements / matériel :
L’ARSPAN achètera tout le matériel nécessaire pour la rénovation du balisage et établira la
méthode de pose. La solution utilisant une petite cordelette sur laquelle sont fixés des petits
morceaux de scotch réfléchissants est retenue. Nous demanderons à des clubs de faire la pose.
Cependant, chaque club devra venir avec son propre matériel de spéléo pour descendre dans
l’aven.
♦ Article pour « le Tube » :
Le CDS 07 nous a sollicité pour réaliser un article complet sur l’aven de Noël et l’ARSPAN, à
paraître dans le prochain numéro de leur revue « le Tube ». Christophe a préparé un brouillon qui
va être complété. Cependant, la topographie doit être remise à jour des extensions découvertes.
♦ Modification des statuts :
3

Une évolution de la « Loi 1901 » gérant les associations nous oblige à modifier nos statuts. Une
proposition sera faite pendant l’année et les changements seront soumis à approbation lors d’une
Assemblée Extraordinaire en 2004.
♦ Modernisation du logo :
Christophe propose de moderniser le logo de l’association. Il a fait plusieurs maquettes qui sont
discutées. Le principe est accepté dans la mesure où nous conservons le caractère du logo actuel.
Il reste donc à figer le projet et à l’intégrer dans nos documents après approbation.
♦ Topographie :
Le relevé GPS des entrées doit être fait pour permettre un raccordement précis des différents
réseaux (St Marcel, Noël, Louret,…).
Christophe a entrepris la remise à jour des données de la topo sous « Visual-Topo ». Il reste à
compléter la topographie « papier » pour nos différents documents et les articles à venir.
PROJETS pour 2004 :
Les deux grands projets que les membres de l’ARSPAN doivent coordonner en 2004 sont discutés.
Il ressort les points essentiels suivants :
◊ Réfection du balisage : Guillaume V. organisera ce projet.
Il proposera des dates notamment à la commission Jeunes du CDS 07 et aussi aux spéléos en
formation scientifique au CREPS de Vallon. Entre-temps, il achètera le petit matériel nécessaire.
◊ Campagne d’explorations : Marcel C. accepte de coordonner ce projet.
Nous allons solliciter tous les clubs du département de l’Ardèche en leur proposant d’être acteur
dans ces explorations. Un appel sera aussi lancé sur la liste spéléo d’Internet et au GSF.
Les travaux seront entrepris en globalisant avec la grotte de St Marcel et les découvertes de
Philippe sur la zone noyée.
Le rôle de l’ARSPAN est essentiellement de coordonner les équipes et de regrouper les résultats.
Tous les membres de l’association sont appelés à participer à cette initiative.
Des points d’avancement et des synthèses seront régulièrement diffusés.
4

VOTES :
Le Secrétaire reprend la parole pour organiser les opérations de votes.
Sont sortant du C.A. en 2003 : FLAHAUT Annie - NIELSEN Jean-Claude
Tous les deux se représentent pour un nouveau mandat.
Aucun autre membre n’a fait acte de candidature cette année.
Par ailleurs, FLAHAUT Jean-Pierre et BRUNET Philippe se proposent encore pour un mandat de
vérificateur aux comptes.
Les résultats des votes sont les suivants :
1) RAPPORT MORAL OUI : 26 NON : 0 ABST. : 0
2) RAPPORT FINANCIER OUI : 26 NON : 0 ABST. : 0
3) RENOUVELLEMENT du C.A. (sont réélus) :
FLAHAUT Annie 26 voix - NIELSEN Jean-Claude 26 voix
4) ELECTION VERIFICATEURS aux COMPTES (sont élus) :
FLAHAUT Jean-Pierre 26 voix - BRUNET Philippe 26 voix
Pour 2004, le C.A. se compose donc de :
COURBIS Jackie - FLAHAUT Annie - FLAHAUT Christophe
LITJENS Hans - MUSELET Gérard - NIELSEN Jean-Claude
SOUVERVILLE Michel - TOURBIN Marcel - VERMOREL André
VERMOREL Guillaume
L’Assemblée Générale se termine alors par une présentation du résultat des travaux menés par le
groupe AVENS sur le réseau noyé de St Marcel (projection commentée par Philippe BRUNET).
Le Conseil se réunit ensuite et procède à l’élection du nouveau Bureau. Sont élus à l’unanimité :
Président
Vice-président
Secrétaire Général
Secrétaire Adjoint
Trésorier
Chargé d'archivage
SOUVERVILLE Michel
LITJENS Hans
FLAHAUT Christophe
VERMOREL Guillaume
FLAHAUT Annie
MUSELET Gérard
Le Bureau de l’année 2003 est donc reconduit à l’identique pour 2004.
Un pot bien agréable clôture la soirée.
Le Secrétaire Général
Le Président
5