ASSEMBLEE GENERALE du 30 OCTOBRE 2002 - Arspan

ASSOCIATION DE RECHERCHE SPELEOLOGIQUEET DE PROTECTION DE L’AVEN DE NOELAssociation loi 1901 - Membre de la Fédération Française de SpéléologieASSEMBLEE GENERALE du 30 OCTOBRE 2002en Mairie de Bidon.PRESENTS : Membres Fondateurs, Actifs et Associés : 17COURBIS Marcel - FLAHAUT Annie - FLAHAUT ChristopheKNIBBS Tony et Denise - LITJENS Hans - LITJENS Mariet - LUCOT SylvaneNIELSEN Jean-Claude - PEYCHALAT Michel - PONTAL Maurice - ROSA MichelSOUVERVILLE Michel - SOUVERVILLE Sylvain - TESSIER JulienTOCINO Stéphane - TOURBIN Marcel - VERMOREL GuillaumeREPRESENTES : (Pouvoir donné à) : 12BRUNET Philippe (LITJENS Mariet) - COURBIS Jackie (COURBIS Marcel) - COURTILLATPierre (LITJENS Hans) -DUMARCHE Brigitte (TESSIER Julien) - FELIX Thierry (FLAHAUTAnnie) - FLAHAUT Jean-Pierre (SOUVERVILLE Michel) - JEANNE Patrick (FLAHAUTChristophe) - MAIRIE de Bidon (VERMOREL Guillaume) - MUSELET Gérard (LITJENS Hans) -NIJS Joseph (TOURBIN Marcel) - PHILIPPE Louis (FLAHAUT Annie) - VERMOREL André(VERMOREL Guillaume).Après vérification des pouvoirs, le président déclare que l’Assemblée Générale peut valablementdélibérer puisque le quorum est atteint. En effet, sur 43 membres fondateurs, actifs et associés, 29 sontprésents ou représentés.-------------------------------------------EFFECTIF ASSOCIATION :Lors de sa dernière réunion, le Bureau a enregistré plusieurs modifications concernant les effectifs.Les décisions suivantes sont soumises au vote à main levée :a - Modification d'un représentant "membre associé"− TSCHERTER Christophe à la place de MASSE Michelb - Changement de statut de membre actif au statut de membre bienfaiteur :− PHILIPPE Louis & Claudiec - Changement de statut de membre actif au statut de membre sympathisant :( pas de nouvelles malgré des relances…)− BARTH Philippe− CABROL Lucien− GAFFET Roger− GRELLET Joël− LANGUILLE André− LANTHELME Christian− LANTHELME Didier− MIRABEL Alexandre− SPERANDINI Bruno− TONELLI Philipped - Changement de statut de membre sympathisant au statut de membre actif :( en prévision de travaux dans l'aven …)− GS Les Vanse - Nomination de nouveaux membres :− GS St Marcel− JAROUSSEAU Brigitte− PAGES Olivier− Spéléo NL− TURQUIN Marie-JoséCes décisions sont entérinées à l’unanimité.BienfaiteurActifSympathisantSympathisantSympathisant1 / 3

L’association se compose maintenant de 73 membres.(2 honoraires, 13 fondateurs, 17 actifs, 5 associés et 36 sympathisants et bienfaiteurs)INTERVENTION du PRESIDENT :Michel SOUVERVILLE◊ Préparation du colloque :Point sur les derniers préparatifs du colloque.Remerciement au secrétaire Christophe FLAHAUT pour son travail intense depuis un an.◊ Fréquentation de l’aven en 2001/2002 :Accueil : 43 groupes ont visité l’aven, représentant 244 spéléos depuis l’année dernière.La moyenne est égale à 5,67 ce qui représente une légère hausse par rapport à la même périodeen 2000/2001. Mariet et Hans ont assuré pleinement les réservations et l’accueil.Coté explos, pas de premières cette année. Le balisage vieilli, un remplacement estprogrammé pour l'année à venir.Il est à déplorer des vols de matériel dans des voitures cet été > possibilité de garer lesvéhicules au camping du Mazet.◊ Nos autres activités :• Réalisation de la plaquette "grand public"• Mise en place d'un cadenas à code sur la porte.• Prélèvements dans l'aven (pas de résultats exploitables)> suggestion d'une campagne de nettoyage d'une zone test• Obtention du label "Merci dit la planète".• Organisation de 3 réunions de CA.• Travail collaboratif pour élaborer le règlement intérieur de la réserve.COMPTE RENDU FINANCIER :Annie FLAHAUTRECETTESDEPENSESDons 426 € 95 Frais de secrétariat + comptes 17 € 83Subvention C.G 07 250 € 00 Téléphone 152 € 44Cadenas 16 € 24Impression brochures 399 € 46Assurance FFS 68 € 00Préparation colloque 332 € 36TOTAL Recettes 676 € 95 TOTAL Dépenses 986 € 33Avoir précédent 528 € 62 Reste en caisse 219 € 24TOTAL 1205 € 57 TOTAL 1205 € 57Il est à noter que beaucoup de nos actions sont réalisées bénévolement. Leur chiffrage n’apparaîtpas dans ce rapport.PROBLEMES DEBATTUS :ο Colloque :Point sur la situation & répartition des tâches.2 / 3

PROJETS pour 2003 :VOTES :◊ Réalisation des actes du colloque.◊ Refonte du balisage dans l'aven de Noël◊ Participation aux assises de l'environnement karstique 2003 organisées par la région Midi-Pyrénées.◊ Parution d'un article dans le tube.Le président reprend la parole pour organiser les opérations de votes.Sont sortant du C.A. en 2002 :FLAHAUT Christophe - MUSELET Gérard - TOURBIN Marcel - VERMOREL GuillaumeTous se représentent pour un nouveau mandat.Aucun autre membre n’a fait acte de candidature cette année.Par ailleurs, FLAHAUT Jean-Pierre et BRUNET Philippe se re-proposent pour un mandat devérificateur aux comptes.Les résultats des votes sont les suivants :1) RAPPORT MORAL OUI : 29 NON : 0 ABST. : 02) RAPPORT FINANCIER OUI : 29 NON : 0 ABST. : 03) RENOUVELLEMENT du C.A. (sont réélus) :FLAHAUT Christophe 28 voix - MUSELET Gérard 29 voixTOURBIN Marcel 29 voix - VERMOREL Guillaume 29 voix4) ELECTION VERIFICATEURS aux COMPTES (sont élus) :FLAHAUT Jean-Pierre 29 voix - BRUNET Philippe 29 voixPour 2002, le C.A. se compose donc de :COURBIS Jackie - FLAHAUT Annie - FLAHAUT ChristopheLITJENS Hans - MUSELET Gérard - NIELSEN Jean-ClaudeSOUVERVILLE Michel - TOURBIN Marcel - VERMOREL AndréVERMOREL GuillaumeLe Conseil se réunit immédiatement et procède à l’élection du nouveau Bureau :PrésidentVice-présidentSecrétaire GénéralSecrétaire AdjointTrésorierResponsable ArchivesSOUVERVILLE MichelLITJENS HansFLAHAUT ChristopheVERMOREL GuillaumeFLAHAUT AnnieMUSELET GérardL’Assemblée Générale se termine alors par un pot bien agréable.Le Secrétaire GénéralLe Président3 / 3