La gestion du patrimoine selon Nemetschek(BR).pdf
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<strong>La</strong> <strong>gestion</strong> <strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong><br />
Une composante stratégique essentielle<br />
Dans le secteur public comme dans<br />
le privé, la volonté d’assurer la pérennité<br />
des biens immobiliers est au centre<br />
des préoccupations des <strong>gestion</strong>naires.<br />
Cette volonté doit trouver son expression<br />
dans un environnement technique de plus<br />
en plus complexe, en relation avec des<br />
interlocuteurs de plus en plus nombreux,<br />
et dans un souci permanent d’amélioration<br />
de la rentabilité par ré<strong>du</strong>ction des coûts.<br />
Quels sont au juste les enjeux de la<br />
<strong>gestion</strong> <strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong> ?<br />
Enjeux fonctionnels : les bâtiments<br />
constituent une ressource sensible pour<br />
l’organisme qui les exploite. Leur état<br />
et leur affectation fonctionnelle ont<br />
un impact important sur le déroulement<br />
de l’activité de l’organisme.<br />
Enjeux réglementaires : respect des<br />
textes légaux concernant les ERP,<br />
les IGH… respect des normes comptables<br />
publiques, besoins de traçabilité…<br />
Enjeux économiques : établissement<br />
de comptes prévisionnels de charges<br />
d’exploitation et d’investissements,<br />
programmation concertée des interventions,<br />
prolongement de la <strong>du</strong>rée de vie<br />
et <strong>gestion</strong> de la flexibilité des usages<br />
<strong>du</strong> bâtiment.<br />
Enjeux commerciaux : la qualité des<br />
bâtiments contribue à l’amélioration<br />
de l’image véhiculée par l’organisme.<br />
Pour faire face à ces enjeux, la société<br />
<strong>Nemetschek</strong> propose d’assister toutes celles<br />
et ceux qui souhaitent mettre en place une<br />
approche globale de leur <strong>gestion</strong>.
Une approche globale<br />
Les équipes <strong>Nemetschek</strong> peuvent vous<br />
apporter les conseils et les outils informatiques<br />
nécessaires pour mener à bien un<br />
projet de <strong>gestion</strong> de votre <strong>patrimoine</strong>.<br />
Conseil/Audit<br />
Analyse des domaines à gérer<br />
Analyse transversale des besoins, au sein<br />
des différents services de l’organisme<br />
Analyse de l’état des données à gérer :<br />
disponibilité, support, fiabilité<br />
Hiérarchisation des priorités<br />
Visites de sites opérationnels<br />
Estimation des coûts<br />
Cahier des charges<br />
Liste des objectifs à atteindre<br />
Montée en charge prévisionnelle<br />
Intégration dans l’environnement<br />
informatique actuel<br />
Définition des profils des postes<br />
utilisateurs<br />
Procé<strong>du</strong>res d’acquisition et de mise<br />
à jour des données<br />
Mise en place d’un site pilote<br />
Installation / Paramétrage<br />
Formation sur site des utilisateurs<br />
Détachement d’un accompagnateur<br />
<strong>Nemetschek</strong><br />
Fourniture de supports pédagogiques<br />
Prestations de collecte d’informations<br />
terrain<br />
Prestations de saisies graphiques<br />
ou alphanumériques<br />
Définition de la politique de sauvegarde<br />
et de sécurité des données<br />
Assistance téléphonique ou sur site<br />
<strong>selon</strong> délais contractuels<br />
Formation<br />
Formation sur site adaptée aux<br />
utilisateurs finaux avec fourniture<br />
de supports et tutoriaux<br />
Transfert de compétences
Une solution informatique sur mesure<br />
Selon la taille et l’organisation<br />
de votre organisme<br />
Mo<strong>du</strong>le Allfa TTi<br />
Internet/Intranet<br />
Mo<strong>du</strong>le Intelli-admin<br />
Administration des droits<br />
Mo<strong>du</strong>le Allfa Active<br />
Personnalisation<br />
des masques de saisie<br />
Noyau de base<br />
Allfa TT Graphics<br />
Surfaces<br />
Équipements<br />
Occupants<br />
Documents<br />
Entretien<br />
Travaux<br />
Coûts<br />
Maintenance<br />
Demande d'interventions<br />
Gestion curative<br />
Gestion préventive<br />
Historique<br />
...<br />
Selon les domaines<br />
que vous souhaitez gérer<br />
Option Clés<br />
Gestion des clés et serrures<br />
Option Déménagement<br />
Simulations de déménagements<br />
Option Inventaire<br />
Gestion <strong>du</strong> mobilier et des<br />
équipements par code barres<br />
Option Parking<br />
Gestion des places de parking<br />
Plans<br />
CAO-DAO<br />
Compta,<br />
ERP<br />
Sur mesure : l’architecture informatique<br />
de votre système de <strong>gestion</strong> <strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong><br />
De 1 à 1000 postes utilisateurs, multi-sites<br />
Personnalisation de chaque poste<br />
utilisateur (Mo<strong>du</strong>le Allfa Active)<br />
Mode client/serveur, accès distant<br />
par internet ou intranet (Mo<strong>du</strong>le Allfa TTi)<br />
Administration des droits d’accès<br />
(Mo<strong>du</strong>le Intelli-admin)<br />
Sur mesure : les fonctionnalités<br />
<strong>du</strong> système de <strong>gestion</strong> <strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong><br />
Une décomposition hiérarchique<br />
<strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong> totalement libre<br />
Des fonctionnalités de base préparamétrées<br />
: <strong>gestion</strong> des surfaces,<br />
des équipements, des occupants,<br />
des documents, de la maintenance,<br />
de l’entretien et des travaux…<br />
Des fonctionnalités optionnelles :<br />
inventaires, <strong>gestion</strong> des clefs,<br />
des parkings, des déménagements<br />
Un lien entre les plans CAO<br />
et Allfa TT Graphics<br />
Une interface optionnelle avec<br />
les logiciels existants (comptables,<br />
financiers, ERP).<br />
Saisie<br />
Mise en place d’une charte graphique et<br />
d’une structure de données<br />
Collecte des informations<br />
alphanumériques et récupération<br />
des données existantes<br />
Collecte des informations graphiques<br />
par relevé sur site ou reprise de plans<br />
existants<br />
Saisie et import dans la base de données<br />
Mise en place des procé<strong>du</strong>res de sauvegarde<br />
et sécurisation des données<br />
Certaines de ces prestations sont effectuées<br />
par des partenaires reconnus pour<br />
leurs compétences géomatiques,<br />
topographiques, et leur expertise<br />
technique dans le domaine <strong>du</strong> bâtiment.<br />
Maintenance<br />
Le contrat ALLservices, adapté aux besoins<br />
de chaque client comprend :<br />
Assistance téléphonique<br />
ou télé-assistance sur tous<br />
les problèmes liés au logiciel<br />
Assistance sur site dans les délais<br />
et les conditions définies avec le client<br />
Fourniture de toutes les mises à jour<br />
<strong>du</strong> logiciel
<strong>La</strong> flexibilité de la gamme Allfa TT<br />
lui permet de répondre aux besoins<br />
d’utilisateurs variés :<br />
Collectivités : respect de l’instruction<br />
comptable M52, inventaires, traçabilité,<br />
liens dynamiques vers logiciels comptables.<br />
Bailleurs sociaux : mise en place <strong>du</strong> plan<br />
stratégique <strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong>, lien dynamique<br />
plans CAO, traçabilité, prévisionnel travaux<br />
et entretien, critères de qualité.<br />
S.D.I.S. : instruction comptable M61,<br />
<strong>gestion</strong> des surfaces, de l’entretien et des<br />
travaux, inventaires, suivi consommations<br />
et maintenance gros équipements.<br />
Hôpitaux : législation ERP, sécurité<br />
incendie, prévention des risques légionellose,<br />
suivi des réseaux, lien dynamique<br />
plans CAO<br />
Grands comptes : <strong>gestion</strong> des surfaces,<br />
de centres de coût, <strong>du</strong> mobilier<br />
et des équipements, des occupants,<br />
des clés et des parkings. Simulations<br />
de déménagements.<br />
Les fonctionnalités<br />
Fonctions de base<br />
s'intègre dans tout type d'environnement<br />
informatique<br />
utilise la base de données ORACLE<br />
interfaçable avec les logiciels d'ERP,<br />
<strong>gestion</strong> financière, <strong>gestion</strong> comptable,<br />
<strong>gestion</strong> locative, GMAO, annuaires …<br />
complète compatibilité avec les logiciels<br />
bureautiques (Word, Excel, Access,<br />
Project, Adobe Acrobat…)<br />
nombreuses possibilités de reporting :<br />
Crystal Report, Business Object …<br />
interface de travail intuitive<br />
apprentissage rapide<br />
manipulations conformes Windows<br />
modes d'affichage personnalisés<br />
<strong>gestion</strong> complète des utilisateurs<br />
& des droits d'accès<br />
Gestion Immobilière<br />
carnet d'identité des propriétés<br />
budget prévisionnel<br />
<strong>gestion</strong> des visites de conformité<br />
optimisation de l'occupation<br />
Gestion des surfaces<br />
<strong>gestion</strong> de tout type de surfaces :<br />
bâtiments, étages, zones, locaux,<br />
espaces verts, parkings, parcelles …<br />
affectation des surfaces pour calculs<br />
de subventions<br />
calcul automatique à partir des plans<br />
ou estimation manuelle des surfaces :<br />
SU, SHON, SHOB …<br />
imputation par unité d'organisation<br />
<strong>gestion</strong> des déménagements<br />
Gestion graphique<br />
exploitation des plans vectoriels<br />
et/ou bitmaps<br />
compatibilité avec les formats dxf, dwg,<br />
IFC, Allplan …<br />
mises à jour automatiques des plans<br />
grâce à FM Manager Autocad & Allplan<br />
plans stockés dans la base de données<br />
plans disponibles pour l'ensemble<br />
des utilisateurs sur postes clients<br />
serveur ou clients légers<br />
Gestion des équipements<br />
catalogues d'équipements techniques,<br />
de composants des bâtiments,<br />
de matériel informatique, de véhicules<br />
& de mobilier.<br />
inventaire physique par lecteur<br />
code barres<br />
tableaux d'amortissement<br />
diagnostic<br />
Gestion des occupants<br />
localisation graphique ou<br />
alphanumérique des occupants<br />
listes téléphoniques<br />
surfaces moyennes d'occupation<br />
liste des occupants<br />
par service/département<br />
Gestion des documents<br />
archivage de tous types de documents :<br />
photos, documents scannés, documents<br />
Word, Excel …<br />
documents stockés sous forme<br />
de lien ou dans la base de données<br />
archivage possible des différentes<br />
versions d'un document<br />
<strong>gestion</strong> des droits d'accès<br />
aux documents<br />
affectation d'attributs spécifiques<br />
aux documents : date de validité,<br />
contractant, propriétaire …<br />
Exploitations diverses<br />
<strong>gestion</strong> des travaux<br />
<strong>gestion</strong> des dépenses<br />
<strong>gestion</strong> des entretiens<br />
<strong>gestion</strong> des contrats<br />
<strong>gestion</strong> des interventions<br />
<strong>gestion</strong> des réseaux<br />
<strong>gestion</strong> prévisionnelle<br />
programmation pluriannuelle<br />
de travaux<br />
…
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