Avec ITAM , changer de perspectives

Efficiencies are there. We find them.
Avec ITAM NG , changer de perspectives
Dans une situation économique difficile, plus que jamais la mise en place
des bonnes pratiques ITIL® et ITAM est un excellent levier d’économies
et d’efficience des entreprises
Les Nouveautés ITAM NG
• Une architecture Web 2.0 basée sur la technologie .Net
et AJAX.
• Une refonte ergonomique complète pour un réel confort
d’utilisation et l’amélioration de la productivité de vos
équipes.
• Des catalogues enrichis basés sur la technologie BDNA,
intégrant une classification détaillée et standardisée
ainsi que de nombreuses données contextuelles (fin de
support, fin de garantie, consommation d’énergie…).
PS’Soft IT Asset Management Next Generation (ITAM NG )
est une solution globale et intégrée de gestion des actifs
parfaitement alignée sur les bonnes pratiques ITIL® qui
vous accompagne dans l’optimisation de la gestion de vos
ressources matérielles et logicielles.
ITAM NG traduit la volonté de PS’Soft de rester leader et
novateur sur le marché de l’IT Asset Management et
l’impératif de conserver une avance technologique pour vous
permettre en tant que responsable informatique, d’être plus
performant dans vos activités et d’anticiper les mutations de
votre entreprise.
Fort d’une expérience de plus de 17 ans dans le domaine de
l’IT Asset Management, PS’Soft propose une solution intégrant
des processus types et des bonnes pratiques en matière de
gestion du cycle de vie des actifs qui vous garantissent un
retour sur investissement rapide et des gains de performance
immédiats.
Rapide à déployer, plus étendue, plus précise et plus fiable,
la solution ITAM NG permet d’adapter les modes de gestion
en fonction des types d’équipements gérés (matériels,
logiciels, mobiles, applicatifs, environnements virtuels,
centre de données, etc.) et des besoins spécifiques de votre
entreprise.
• Des fonctionnalités étendues de gestion des actifs
– gestion du cycle de vie des actifs, cartographie des
services métiers, cycle d’achat, gestion des stocks, suivi
financier.
• Une gestion renforcée des licences – plusieurs centaines
de milliers de logiciels référencés et gérés (Microsoft,
Adobe, Oracle, SAP, etc.) pour une mise en conformité
simplifiée.
• Des tableaux de bord et analyses dynamiques – pour
obtenir en un clic des informations pertinentes support de
vos prises de décisions opérationnelles et stratégiques.
• Une plus grande souplesse dans le suivi des processus
métiers (Business Process Manager) - suivi graphique
du déroulement du processus, liste des tâches, tâche de
validation, bon de travail, console de suivi.
• L’intégration de la technologie d’inventaire sans agent
BDNA - couvrant à la fois les environnements Windows,
Unix, Linux, MacOS ainsi que les environnements virtuels.
Une console d’administration centralisée
• – facilitant la
modification des règles de gestion, la gestion des profils
administrateur et utilisateur, la gestion mono-site ou multisites,
les mises à jour en masse, etc.

Une gestion globale & précise de vos
actifs
Développée autour d’un référentiel unique, la solution ITAM NG
permet à votre service informatique de réduire les coûts et
d’influer sur les décisions d’entreprise en gérant les aspects
physiques, financiers et contractuels de tous vos actifs
informatiques. De l’achat à la mise au rebut, en passant
par l’inventaire, la gestion des matériels, des licences et
des contrats, elle aide les entreprises à maîtriser le cycle
de vie des actifs et à anticiper les prises de décision liées
aux déploiements d’applications, déménagements, et autres
projets clés. La solution ITAM NG fournit ainsi une visibilité
indispensable aux actions opérationnelles de l’entreprise.
Limité pendant très longtemps à une simple gestion de parc
bureautique, l’Asset Management évolue et couvre désormais
un périmètre plus large et plus critique: serveurs, équipements
mobiles, centres de données, environnements virtuels, cloud
computing, Green IT. La solution ITAM NG intègre ces différents
périmètres et permet d’adapter les règles de gestion en
fonction des typologies d’équipements.
Une gestion maîtrisée des licences
logicielles
Au-delà de la gestion des matériels, PS’Soft propose une
gestion des licences logicielles performante. En intégrant
une bibliothèque logicielle unique sur le marché (PS’Soft
Software Library) basée sur la technologie BDNA, l’inventaire
des logiciels et le suivi de la conformité logicielle devient
plus simple et plus fiable. PS’Soft Software Library référence
plusieurs milliers de titres logiciels du marché en standard et
permet de suivre le parc installé et de réconcilier les données
liées aux achats. L’ensemble des informations indispensables
à la mise en place d’une véritable conformité logicielle sont
découvertes par le système : titre du logiciel et du système
d’exploitation, version, date de fin de support, éditeur, Service
Pack, antivirus déployés. La solution ITAM NG vous garantit la
conformité des licences logicielles installées dans l’entreprise
et vous assure une réelle prévention des risques juridiques de
piratage et de non-conformité.
Gestion des équipements – Regroupement & filtrage
des données par état
Une gestion étendue des actifs support
d’une CMDB
PS’Soft propose une nouvelle génération d’inventaire née de
la fusion avec BDNA, le spécialiste des outils de découverte
sans agent. PS’Soft Discovery powered by BDNA permet de
collecter automatiquement toutes les informations sur vos
équipements informatiques, matériels et logiciels en réseau
quelque soit l’environnement Windows, Unix, Linux, MacOS –
y compris les environnements virtuels.
Les informations sont recueillies en quelques heures sans
affecter les serveurs, les applications et vos équipes grâce
à sa technologie sans agent à faible impact. Les données
d’inventaire sont enrichies par des informations contextuelles
issues d’un catalogue comprenant entre autre les conditions
de garantie, la fin de support, la consommation d’énergie,
etc.
La solution ITAM NG fournit ainsi une base de référence active
pour des prises de décisions justes et maîtrisées et contribue
à la gouvernance des systèmes d’information. La solution
offre également un véritable support à vos initiatives de
consolidation de Datacenter et de politiques de Green IT.
ITAM NG propose une nouvelle ergonomie pour un réel confort d’utilisation et
l’amélioration de la productivité de vos équipes
• Une navigation intuitive & simplifiée
• Des menus simplifiés
• Des possibilités avancées de personnalisation de l’environnement de travail de l’utilisateur
• Des fonctionnalités de filtrage et de regroupement des données
• Une recherche de données de type Google
• Le paramétrage des listes et des libellés
• Des exports multi-formats
• Une aide en ligne contextuelle
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L’industrialisation des processus métiers
L’automatisation informatique est la solution idéale pour
réduire vos coûts et améliorer votre efficacité. La solution
ITAM NG permet aux responsables informatiques de normaliser
et d’automatiser les meilleures pratiques pour augmenter
l’efficacité du personnel et réduire les coûts, intégrer les
prestations de services de bout en bout, et ainsi mieux
maîtriser le coût total de possession des services fournis par
vos équipes.
La gestion des actifs repose sur l’industrialisation des
processus métiers. Un moteur de workflow performant et
entièrement paramétrable (Business Process Manager)
permet de gérer tous les processus de gestion du cycle de
vie des ressources: livraison, installation, déménagement,
réparation, mise au rebut. Cette approche vous assure la mise
en place effective de processus de gestion de matériels et
logiciels adaptés au cycle de vie des équipements et vous
assure des gains de performance réels.
La solution ITAM NG propose une nouvelle interface résolument
orientée utilisateur pour l’automatisation des processus
métiers. Ainsi, les différents intervenants responsables
pourront à partir d’écrans simplifiés effectuer leurs tâches
quotidiennes : suivi graphique du déroulement du processus,
liste des tâches, tâche de validation, bon de travail, console
de suivi.
Un suivi financier intégré
La gestion financière est assurée au travers de l’option IT
Purchasing Management qui prend en compte le suivi des
demandes d’achats, le contrôle des stocks, les commandes,
les livraisons et affectations, l’allocation budgétaire et le suivi
des amortissements. L’option Financial Asset Management
permet de mettre en place des fonctions de refacturation
interne et externe sur la base de services fournis.
Des outils de pilotage et de contrôle
La solution ITAM NG intègre en standard des rapports et
tableaux de bord dynamiques intégrant des mesures clés
de performance (KPIs). Basée sur PS’Soft IT Business
Intelligence, la solution fournit des analyses et rapports sur
l’activité de gestion des actifs ainsi que des tableaux de bord
et de suivi dédiés par métier (Direction Générale, Direction
Financière, Direction Informatique).
Suivi des tâches liées à la gestion des actifs
Une solution clé en main
Pour garantir une mise en œuvre réussie de votre solution
d’Asset Management, PS’Soft a conçu une suite logicielle
pré-paramétrée intégrant des connecteurs prêt à l’emploi.
La solution ITAM NG propose en particulier des connecteurs
standards aux principaux outils du marché (inventaire,
télédistribution, ERP, Active Directory, etc.) vous permettant de
capitaliser sur les investissements existants et de mutualiser
des données de référence. PS’Soft propose également des
processus métiers préconfigurés qui vous feront gagner
du temps dans la mise en œuvre de nos solutions et vous
apporteront très rapidement des gains de performance
significatifs.
Une fondation indispensable pour
la mise en place d’une stratégie de
Business Service Management
L’Asset Management Database (AMDB) est le socle d’une
stratégie de gestion de services métiers (BSM). Il s’agit d’une
source de données fiable et indispensable à sa mise en place
et sa pérennité. La pertinence et la fraîcheur des données de
l’Asset Management Database (AMDB) est l’un des facteurs
clés de succès de l’informatique de votre entreprise.
Une console d’administration centralisée
ITAM NG propose une console d’administration centralisée qui
facilite le déploiement, la mise à jour et les changements de
paramètres et règles de gestion. Cette console intègre de
nombreuses fonctions dont la gestion d’une administration
centralisée ou distribuée, la gestion mono ou multi-sites, la
gestion des profils utilisateur et administrateur, la recherche et
la mise à jour des paramétrages et des règles de gestion.
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Les Principales Fonctionnalités ITAM NG
• Une gestion étendue du cycle de vie des actifs couvrant tous les aspects techniques, financiers, contractuels
• Un référentiel global des actifs incluant le parc bureautique (matériels & logiciels), les centres de données, les
équipements mobiles, les équipements réseaux, les environnements virtuels, le Cloud computing, le Green IT
• Un accès via un portail dédié, personnalisable et adapté aux besoins de l’entreprise. Le portail permet d’intégrer dans
un espace de travail unique toutes les fonctionnalités, informations et processus nécessaires à la gestion efficace des
actifs.
• Un suivi financier et contractuel – suivi des coûts, des amortissements, des demandes d’achats, des achats, des
stocks, des budgets, de la refacturation.
• Une solution ouverte et intégrée aux principaux outils du marché : inventaire et télédistribution, gestion des systèmes
et réseaux, ERP, Active Directory, etc. La flexibilité et l’ouverture d’ITAM NG garantissent un investissement solide à long
terme.
• Une robustesse éprouvée par la mise en œuvre réussie de plusieurs centaines de grandes et moyennes entreprises
pour des tailles de parc variable (de 5000 à plus de 200 000 équipements) et des environnements complexes (multi-sites
et multi-pays).
• Une grande flexibilité dans la définition des processus de gestion du cycle de vie des actifs conformes aux
recommandations ITIL®.
“Les entreprises qui adoptent
les processus ITAM réalisent des
économies significatives sur le coût
de possession de leurs ressources.”
Gartner Inc. - “Key Issues for IT Asset
Management and Procurement, 2009”
Créé en France en 1991, PS’Soft est un spécialiste mondial de gestion des infrastructures et des services informatiques.
Son offre produit couvre l’ensemble des besoins des moyennes et grandes entreprises cherchant à rationaliser et contrôler
leurs ressources, maîtriser la gestion de leurs infrastructures, réduire les coûts et apporter un meilleur niveau de service
aux utilisateurs : gestion des actifs, gestion du support utilisateur et des services, gestion de la conformité des licences
logicielles, Service Delivery, suivi des contrats de services (Service Level Agreements) et gestion des processus (Business
Process Management). Présent à Mountain View, Paris, Stuttgart et Londres, et disposant d’un centre de R&D à Sophia-
Antipolis, PS’Soft compte près de 2,000 sites clients installés dans le monde. PS’Soft est une société de BDNA Corporation.
PS'Soft Europe
121-123 Rue Edouard Vaillant
92300 Levallois-Perret
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Fax : 33 -(0) 1 41 27 20 99
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Fax : + 44 (0) 870 734 6081
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