Informations pour la rentrée scolaire 2008/2009 - Collège du Sartay

ue Pierre Henvard, 64
4053 Embourg
Tél. 04.361.69.50
Fax. 04.361.69.52
Le 25 août 2008
Chers Parents,
Informations pour la rentrée scolaire 2008/2009
Nous sommes à quelques jours de la rentrée scolaire. Après des vacances qui, nous l'espérons, auront été riches et
reposantes, nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes :
1. RENTREE
1) Examens de 2 e session les jeudi 28 et vendredi 29 août. Délibérations, le lundi 1 er septembre. En cas de refus ou de
réorientation, le titulaire avertira personnellement les parents dès la fin de la délibération. A partir de 14h00, les résultats
seront affichés au Collège (fenêtre du secrétariat).
2) La rentrée des élèves de 1 re année aura lieu le mardi 2/9 à 8h10. Les élèves seront accueillis par leur titulaire jusqu'à
11h50.
La rentrée des élèves de 2 e , 3 e , 4 e , 5 e et 6 e années aura lieu le mercredi 3 septembre. A partir de 7h55, les badges seront
distribués et les compositions des classes seront communiquées sous le préau. Le rassemblement par classe se fera dès
8h10 aux emplacements prévus pour l'exercice incendie. Les élèves seront pris en charge par leur titulaire jusqu'à 9h55.
Ensuite, ils auront cours normalement.
Les élèves de 2 e , 3 e , 4 e , 5 e et 6 e années se présenteront aux dates indiquées plus loin pour retirer leurs documents scolaires et
payer leur participation aux frais, si le versement n'a pas été effectué.
3) Les services du réfectoire seront assurés dès le jeudi 4 septembre.
4) Votre enfant recevra le 1 er jour de la rentrée une série de documents que vous devrez compléter rapidement et qui
devront être remis au titulaire ou à l'éducateur de degré. Il s'agit notamment des autorisations de sortie, cartes d'étudiants,
etc. Concernant les autorisations de sortie, nous vous conseillons de les octroyer avec parcimonie et après mûre réflexion.
Le décret de juillet 1997 sur les missions prioritaires de l'école comprend notamment l'obligation de communiquer aux
parents les projets éducatif et pédagogique de l'école ainsi que les règlements des études et d'ordre intérieur. Ces documents
seront également distribués le premier jour. Nous vous invitons à les lire et à les signer.
2) EXIGENCES EN MATIERE DE COMPORTEMENT
Le collège propose un enseignement qui ne constitue pas une finalité en soi. Il prépare les jeunes à poursuivre leurs études
dans un enseignement supérieur exigeant.
Cette préparation commence dès la première année par l'apprentissage d'un ensemble de savoir-être (respect des personnes,
des consignes, concentration, participation active …) qui permettront aux professeurs de donner leurs cours dans un climat
serein. Nous insistons sur l'interdiction des baladeurs, MP3 et GSM à l'intérieur des bâtiments. Nous comptons sur la
collaboration de tous les parents pour nous soutenir.
Dans le même esprit, nous estimons que la consommation de cannabis ou d'autres drogues est incompatible avec des études
sérieuses. C'est pourquoi toute infraction dans ce domaine sera, comme par le passé, poursuivie et sanctionnée de la
manière la plus sévère.
3. FRAIS DE SCOLARITE
En début d’année, une participation aux frais scolaires est réclamée aux parents pour les photocopies, l'achat et le prêt de
manuels, de cahiers d'exercices et de syllabus, un bloc de feuilles de contrôle ainsi que l'agenda du Collège.
Pour les 1 re , 2 e , 3 e et 4 e s'ajoute la location d'un casier. Les élèves de 5 e et 6 e qui le souhaitent peuvent également louer un
casier sur demande. Les élèves qui ont un casque de moto doivent obligatoirement louer un casier spécial.
En 2 e année, les cours d'éducation physique se déroulent à la piscine d'Embourg. Les frais scolaires comprennent une
participation au prix d'entrée et de transport en bus.
Afin de réduire le temps perdu à la récolte d'argent destiné aux activités culturelles (cinéma, théâtre, exposition, …), le
Collège réclame une contribution financière aux parents, intégrée au montant des frais scolaires.
Ce forfait couvre en principe toutes les activités culturelles concernant tous les élèves d'une même année. Il ne couvre pas
les activités qui ne concernent qu'une seule classe ou un seul groupe (par exemple les élèves d'anglais 1 ou de latin). Cette
procédure a été approuvée par l'association des parents.
Nous procédons de même pour les retraites de 4 e , 5 e et 6 e années. Nous vous rappelons que les retraites sont inscrites au
projet d'établissement du Collège et qu'elles sont par conséquent obligatoires. En 5 e et 6 e , un supplément sera réclamé aux
élèves qui souhaitent participer à une retraite spéciale plus chère (par exemple, retraite de 6 e en Bourgogne).
1

Distribution des manuels et journaux de classe :
Les élèves doivent se présenter au local 04, munis de la preuve de paiement bancaire de l’acompte (160,00 €), selon le
calendrier et l’horaire ci-après. Si le paiement de l’acompte de 160,00 € n’a pas été effectué préalablement par virement
bancaire, celui-ci pourra être effectué en espèces au moment du retrait des manuels.
Dans le courant du mois d'octobre, vous recevrez un bordereau pour le solde, à payer au comptant ou pour le 15 janvier au
plus tard.
Toute situation particulière ou difficile sera soumise par les parents soit à M. le Directeur, soit à M. le Proviseur
avant la distribution.
Calendrier et horaire pour la remise des manuels :
Les manuels en location sont remis à l’élève en bon état. Afin de les protéger, nous demandons qu’ils soient couverts au
moyen d’une couverture non autocollante.
1 ère les élèves recevront leurs manuels le mercredi 3 septembre en classe. L’acompte ayant été payé lors de
l’inscription définitive en juin, il n’y a pas lieu de présenter la preuve de paiement.
2 ème Remise des manuels le vendredi 29 août.
Les élèves dont le nom commence par les lettres de
3 ème Remise des manuels le jeudi 28 août.
Les élèves dont le nom commence par les lettres de
4 ème Remise des manuels le jeudi 28 août.
Les élèves dont le nom commence par les lettres de
A à D de 9h00 à 9h30
E à L de 9h30 à 10h00
M à Z de 10h00 à 10h30
A à D de 9h00 à 9h30
E à L de 9h30 à 10h00
M à Z de 10h00 à 10h30
A à D de 13h00 à 13h30
E à L de 13h30 à 14h00
M à Z de 14h00 à 14h30
5 ème Remise des manuels le vendredi 29 août de 13h00 à 14h00.
6 ème Remise des manuels le vendredi 29 août de 14h00 à 14h30.
Pour les élèves qui ont une seconde session, la distribution des manuels se déroulera le mercredi 3 septembre.
Pour les 3 ème et 4 ème années à partir de 11h50 et pour les 5 ème et 6 ème années à partir de 12h40.
Sauf correction due à des changements de prix des fournitures ou manuels, la participation aux frais scolaires se
répartit de la façon suivante :
Montant de l’acompte à verser avant la remise des manuels : 160,00 €.
LM1 LM2 A PAYER Options
Suppléments nouveaux
élèves
1 re année Anglais 1 180 € Immersion - 10 €
Néerlandais1 196 €
2 e année Anglais 1 241 € Immersion - 10 € Français 10 €
Néerlandais 1 257 € Néerlandais 1 35 €
Latin 2 €
Cadenas 4 €
3 e année Anglais 1 /// 160 € Sc. Economiques + 5 € Néerlandais 1 35 €
Néerlandais 2 193 € Immersion - 1 € Cadenas 4 €
Allemand 2 206 €
Néerlandais 1 /// 184 €
Anglais 2 211 €
Allemand 2 230 €
4 e année Anglais 1 //// 175 € Sciences 5h + 6 € Anglais 1 33 €
Néerlandais 2 208 € Sc. Economiques + 17 € Néerlandais 1 6 €
A1 Allemand 2 226 € Immersion - 19 € Allemand 2 46 €
Néerlandais 1 /// 251 € Cadenas 4 €
4 e (suite) Anglais 2 288 €
Allemand 2 302 €
5 e année Anglais 1 //// 240 € Histoire de l'art + 10 € Anglais 1 6 €
Néerlandais 2 266 € Sciences 6h + 7 € Néerlandais 1 26 €
Allemand 2 278 € Immersion + 24 € Allemand 2 52 €
Néerlandais 1 /// 239 € Espagnol + 49 € (Cadenas) 4 €
Anglais 2 283 € Casier (facultatif) + 10 €
Allemand 2 277 €
6 e année Anglais 1 //// 200 € Histoire de l'art + 10 € Anglais 1 33 €
Néerlandais 2 210 € Sciences 6h + 10 € Néerlandais 1 33 €
Allemand 2 200 € Immersion - 6 € Anglais 2 33 €
2

Néerlandais 1 //// 189 € Espagnol + 12 € Néerlandais 2 33 €
Anglais 2 200 € Casier (facultatif) + 10 € Allemand 2 43 €
Allemand 2 189 € (Cadenas) 4 €
Salles des sports (collège et hall omnisport d’Embourg) : l’accès aux salles pour les activités scolaires n’est autorisé qu’aux
élèves chaussés de chaussures de sport avec semelles non marquantes. Il n’est pas permis d’entrer dans la salle avec les
chaussures portées durant la journée.
Assurance "Responsabilité civile et Accidents corporels"
Le Collège souscrit, par obligation légale, une police d'assurance couvrant sa responsabilité civile, celle de son personnel et
celle de ses élèves.
Souvent, les accidents survenant soit à l'école, soit sur le chemin de l'école, n'engagent pas la responsabilité civile du
Collège mais entraînent des frais médicaux, pharmaceutiques ou d'hospitalisation pour les parents.
C'est pour cette raison que le Collège souscrit à une assurance afin de ne laisser aucun élève sans couverture en cas
d'accident à l'école ou sur le chemin de l'école.
Nous vous communiquons ci-après les garanties couvertes par nos polices d'assurance.
Au cas où certains parents le jugeraient nécessaire, ils peuvent compléter la couverture de leur enfant en temps scolaire par
une police souscrite à titre personnel.
M. Dobbelsteyn, Proviseur, reste à votre disposition pour toute information sur le sujet.
Garanties (sommes assurées)
Responsabilité Civile : Dommages corporels (16.410.551,33€) ; dégâts matériels (818.048,63€), y compris ceux causés par
feu, explosion, fumée et eau (à concurrence de maximum 272.682,88€).
Accidents corporels : Frais médicaux (à concurrence de 2 x barème INAMI et limité par victime à 27.268,29€), y compris
prothèse dentaire (à concurrence de 2.057,52€ - avec maximum par dent de 495,78€), soins à l'étranger (à concurrence de
maximum 5.453,66€), frais funéraires (à concurrence de maximum 2.726,83€), frais non prévus aux tarifs INAMI
(maximum 272,68€), frais de recherches (à concurrence de 2.726,83€) ; décès (par victime 2.726,83€) ; invalidité
permanente (par victime 13.683,72€).
Protection juridique (par victime 13.683,72€).
Les biens des élèves (vêtements, matériel scolaire, GSM, …) ne sont pas assurés contre le vol ni la dégradation.
4. ALLOCATIONS D'ETUDES
Chaque année, une allocation d'études secondaires peut être accordée par le Ministère de la Communauté française, en
fonction de la situation et des revenus familiaux. Il existe également un système de prêt de la Province de Liège.
Pour tous renseignements : s'adresser au secrétariat de direction (tél. 04.361.69.57 ou 58 – Mmes Ruiz et Riga).
5. LA CIRCULATION DANS LE DOMAINE DU SARTAY
Vélos et vélomoteurs doivent être rangés aux emplacements prévus à cet effet. Tous les élèves doivent respecter les règles
de signalisation en vigueur dans le domaine. Pour la sécurité des piétons et la fluidité de la circulation, nous recommandons
aux conducteurs de vélos et vélomoteurs de sortir par la rue Sur les Heids. L'entrée pour les cyclistes n'est pas autorisée par
la rue Pierre Henvard. Les piétons entrant par la rue P. Henvard doivent emprunter l'escalier.
Les grands élèves qui viennent en voiture doivent obligatoirement stationner à l'arrière du bâtiment.
Nous invitons tous les usagers à respecter scrupuleusement la signalisation mise en place dans le domaine afin de garantir
une sécurité maximale et la fluidité du trafic en enrayant l'excès de vitesse et le parking ou l'arrêt "sauvage". Deux zones
de stationnement (limité à 15 minutes) ont été créées. Vous pouvez y attendre vos enfants. La zone d'arrêt (limité à 1
minute) vous permet de déposer ou reprendre votre enfant. Pendant les premiers jours de rentrée, des membres du
personnel se trouveront dans le domaine pour vous aider à respecter ces indications. Nous vous remercions de leur réserver
bon accueil.
Nous rappelons que la vitesse est limitée à 20km/h dans tout le domaine et que le code de la route y est d'application. Nous
conseillons vivement aux élèves qui se rendent à pied au Collège d'emprunter la rue de Sélys et d'éviter l'accès par la rue
Pierre Henvard où la circulation est plus dense.
Nous déclinons toute responsabilité en cas d'accident.
Covoiturage
Vous trouverez en annexe (si vous en avez fait la demande) la base de données concernant le covoiturage.
Si vous n'en faites pas partie mais que vous souhaitez en profiter également, vous pouvez vous adresser au secrétariat de
direction (Mme Ruiz : c.ruiz@sartay.be ou 04.361.69.57), nous vous ferons parvenir les données qui vous intéressent.
6. LES CONGES OFFICIELS POUR L'ANNEE 2008/2009
L'Exécutif de la Communauté française a fixé le régime des vacances et congés pour l'année scolaire 2008/2009 de la
manière suivante :
Congé de détente du 1 er trimestre : du lundi 27 au vendredi 31 octobre 2008 inclus
Congé régulier : le mardi 11 novembre 2008 (Armistice)
3

Vacances d'hiver : du lundi 22 décembre 2008 au vendredi 2 janvier 2009 inclus
Congé de détente du 2 e trimestre : du lundi 23 au vendredi 27 février 2009 inclus
Vacances de printemps : du lundi 6 au vendredi 17 avril 2009 inclus
Congés réguliers : vendredi 1 er mai (fête du Travail) jeudi 21 mai (Ascension), lundi 1 er juin 2009 (Lundi de Pentecôte)
Vacances d'été : à partir du mercredi 1 er juillet 2009
7. EDUCATEURS
Le Sous-Directeur assurera la coordination des éducateurs et veillera à la discipline en général.
Les éducateurs de degré assurent le suivi individuel de leurs élèves. Les responsabilités seront réparties de la manière
suivante :
- D1 – Mme Anne Durlet (1 re année) et M. Benoit Valli (2 e année)
- D2 – Mme Isabelle Valli (3 e et 4 e années)
- D3 – Mme Ariane Letihon (5 e année) et Mme Martine Degryse (6 e année)
Mme Anne Durlet et M. Pierre Mélon sont responsables du service de la médiathèque.
8. RENCONTRE AVEC LES PARENTS
Cette année, les réunions d'information auront lieu selon le calendrier suivant : 1 re année – le jeudi 4/9 à 20h précises ; 2 e
année – mardi 16/9 à 20h précises ; 3 e et 4 e années – mardi 9/9 à 20h précises ; 5 e et 6 e années – mardi 23/9 à 20h précises.
Ce sera l'occasion de faire connaissance, de vous informer de ce que les professeurs attendent des élèves, d'exprimer
certaines attentes. Ne pas confondre ces réunions d'information avec les réunions de janvier et de juin lors desquelles une
rencontre individuelle est possible avec chaque professeur. Une réunion spéciale pour les parents de 1 re immersion est
prévue le jeudi 2 octobre.
9. JOURNEES PEDAGOGIQUES
Les cours seront suspendus les lundi 10/11/2008 et vendredi 22/5/2009 pour permettre aux professeurs de se réunir.
10. COMMUNICATION
Les communications aux parents seront faites habituellement par une note écrite dans le journal de classe. Nous vous
invitons à le vérifier régulièrement et à le signer.
En cours d'année, vous recevrez également des circulaires. Certaines d'entre elles compléteront des informations déjà
données. Il serait donc utile de conserver ces documents toute l'année. Toutes les circulaires ainsi que les informations
générales concernant le Collège peuvent être consultées sur le site www.sartay.be.
Dans le courant du mois d'octobre, vous recevrez l'agenda du Collège où toutes les activités importantes seront reprises.
En cas de problème, n'hésitez pas à nous contacter à l'école :
- absences d'élèves – l'éducateur de degré - 04.361.69.50
- problème de discipline – l'éducateur de degré ; M. Janssen – 04.361.69.57 ou 58
- problème pédagogique – 1 er degré : M. Janssen – 04.361.69.57 ou 58
- aux 2° et 3° degrés – M. Buckinx – 04.361.69.57 ou 58
11. DIVERS
1. Les lundis, mardis, jeudis et vendredis, les élèves peuvent se procurer des sandwiches avec diverses garnitures ou de la
petite restauration. La vente se fait uniquement sur réservation (tickets).
2. Cigarette : Nous vous rappelons qu'il est interdit de fumer dans le domaine du Sartay.
Le domaine du Sartay est une propriété privée à accès limité. Afin d'assurer la meilleure sécurité pour vos enfants, nous
souhaitons éviter le passage ou le rassemblement de personnes qui ne doivent pas s'y trouver. Pouvons-nous vous demander
de rappeler à vos enfants que les amis et connaissances qui ne sont pas inscrits au Collège sont priés de ne pas entrer dans le
domaine ?
En vous remerciant pour votre collaboration et dans l'attente du plaisir de vous rencontrer, nous vous prions de croire,
chers Parents, en nos sentiments dévoués.
J. Buckinx
Directeur
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ue Pierre Henvard, 64
4053 Embourg
Tél. 04.367.53.51
04.361.69.50
Fax. 04.361.69.52
Le 25 août 2008
Chers Parents,
Nous sommes heureux de pouvoir accueillir votre enfant en première année au Collège Episcopal du Sartay.
En partenariat avec la famille, la communauté éducative mettra tout en œuvre, et ce tout au long des études de
votre enfant, pour se montrer digne de votre choix.
Nous accueillerons nos nouveaux élèves de 1 re année le mardi 2 septembre à 8h10 pour leur première demijournée
qui se terminera à 11h50.
Cette matinée sera entièrement consacrée à la découverte de leur nouvelle école et des nouveaux condisciples.
Ils seront pris en charge par leur titulaire et des professeurs ainsi que leurs parrains et marraines, nos grands
élèves de 6 e .
Les cours commenceront de manière régulière le mercredi 3 septembre pour toutes les classes.
De 8h15 à 11h00, les élèves seront pris en charge par leur titulaire ; durant la matinée, ils recevront leurs livres
et leur matériel scolaire.
L'horaire habituel sera le suivant :
- le matin : cours de 8h15 à 11h50 (sonnerie à 8h10),
- l'après-midi : cours de 12h40 à 15h25 (exceptionnellement jusque 16h15).
Une étude surveillée est organisée tous les jours de 15h25 à 16h15 (facultative).
Nous vous rappelons que le centre psycho-médico-social peut intervenir tout au long de la scolarité de votre
enfant. Il pourra nous apporter un autre éclairage sur certaines questions. N'hésitez pas à faire appel à ses
services. Si vous ne souhaitez pas l'intervention du centre PMS vous devez le faire savoir par écrit.
Nous vous invitons à la réunion d'informations du jeudi 4 septembre à 20h précises. Vous aurez ainsi l'occasion
d'avoir un premier contact avec le titulaire et des professeurs de votre enfant. Nous vous présenterons
également l'organisation du premier degré, c'est-à-dire des deux premières années.
Afin que vous puissiez faire plus ample connaissance avec les professeurs et les parents de la classe, nous vous
invitons également à prendre part au souper des 1 res qui se déroulera le vendredi 19 septembre à partir de 19h.
Les renseignements pratiques vous parviendront dès le début de l'année.
Dans l'attente du plaisir de vous rencontrer très prochainement et en vous remerciant pour la confiance que
vous placez en notre équipe, nous vous assurons, chers Parents, de notre entier dévouement et souhaitons à
notre nouvel élève encore quelques jours de vacances ensoleillées.
JL. Janssen
Sous-Directeur
J. Buckinx
Directeur

ue Pierre Henvard, 64
4053 Embourg
Tél. 04.367.53.51
04.361.69.50
Fax. 04.361.69.52
Le 25 août 2008
Chers Parents,
Nous sommes heureux de pouvoir compter votre enfant parmi nous pour l'année scolaire qui s'annonce. En
partenariat avec la famille, la communauté éducative mettra tout en œuvre pour se montrer digne de votre
choix.
Nous accueillerons votre enfant en même temps que les élèves de 1 re année le mardi 2 septembre à 8h10 pour
leur première demi-journée qui se terminera à 11h50 afin qu'il puisse s'intégrer d'emblée dans son nouveau
groupe-classe.
Les enfants seront pris en charge par leur titulaire et des professeurs ainsi que leurs parrains et marraines, nos
grands élèves de 6 e .
Les cours commenceront de manière régulière le mercredi 3 septembre pour toutes les classes.
De 8h15 à 11h00, les élèves seront pris en charge par leur titulaire ; durant la matinée, ils recevront leurs livres
et leur matériel scolaire.
L'horaire habituel est le suivant (pour rappel) :
- le matin : cours de 8h15 à 11h50 (sonnerie à 8h10),
- l'après-midi : cours de 12h40 à 15h25 (exceptionnellement jusque 16h15).
Une étude surveillée est organisée tous les jours de 15h25 à 16h15 (facultative).
Votre enfant sera invité à une entrevue avec le Sous-Directeur pour lui expliquer le Plan Individuel
d'Apprentissage (P.I.A.).
Nous vous rappelons que le centre psycho-médico-social peut intervenir tout au long de la scolarité de votre
enfant. Il pourra nous apporter un autre éclairage sur certaines questions. N'hésitez pas à faire appel à ses
services. Si vous ne souhaitez pas l'intervention du centre PMS vous devez le faire savoir par écrit.
Nous vous invitons à la réunion d'informations du jeudi 4 septembre à 20h précises. Vous aurez ainsi l'occasion
d'avoir un premier contact avec le titulaire et des professeurs de votre enfant. Nous vous présenterons
également l'organisation du premier degré, c'est-à-dire des deux premières années.
Afin que vous puissiez faire plus ample connaissance avec les professeurs et les parents de la classe, nous vous
invitons également à prendre part au souper des 1 res qui se déroulera le vendredi 19 septembre à partir de 19h.
Les renseignements pratiques vous parviendront dès le début de l'année.
Dans l'attente du plaisir de vous rencontrer très prochainement et en vous remerciant pour la confiance que
vous placez en notre équipe, nous vous assurons, chers Parents, de notre entier dévouement.
JL. Janssen
Sous-Directeur
J. Buckinx
Directeur