institut-pasteur-ra-2014

Expertise et ressources
Ressources humaines
Le plan stratégique plaçant les individus au cœur du projet pasteurien, cette année
2014 a été marquée, pour les ressources humaines, par la mise en œuvre
d’actions et d’initiatives visant à favoriser et à accompagner la transformation
de l’Institut Pasteur.
Développer les compétences,
accompagner et faciliter la gestion
des carrières
Avec 442 collaborateurs recrutés en 2014 dont
53 en CDI et 389 en CDD, l’Institut Pasteur a pu
poursuivre sa politique de recrutements ambitieux
et nécessaires pour relever les défis scientifiques
de demain ; des offres compétitives ont été
proposées pour attirer des chercheurs confirmés
et des nouveaux talents – en particulier sur des
sujets clés comme la bio-informatique (avec par
exemple une première vague d’embauches de
sept bio-informaticiens).
Au-delà de ces recrutements stratégiques, l’Institut
Pasteur a commencé à renforcer la dynamique, la
flexibilité et l’attractivité de carrières adaptées
aux exigences contemporaines de la recherche.
La direction des ressources humaines a ainsi engagé
une démarche de gestion prévisionnelle des
emplois et compétences, en lançant notamment
la refonte du référentiel emplois-compétences,
afin de réorganiser les profils de carrières – tant
pour le personnel technique et administratif que
pour les ingénieurs et les chercheurs. Cette réflexion
entamée en 2014 devrait se concrétiser
d’ici à fin 2015.
La mobilité est en outre désormais fortement
encouragée au sein du réseau international
puisque, depuis cette année, les chercheurs recrutés
par l’Institut Pasteur sur une position permanente
sont appelés à travailler pendant au
moins trois mois dans un institut du réseau durant
les deux premières années de leur parcours.
Par ailleurs, une attention toute particulière a été
portée cette année au renforcement de l’accueil
et du suivi des scientifiques. En février 2014, des
journées de rencontres et d’échanges ont réuni
plus de 250 postdoctorants, jeunes chercheurs
récemment recrutés et collaborateurs internationaux,
favorisant ainsi l’intégration de ces jeunes
scientifiques. En mars 2014, une mission d’accueil
et de suivi des chercheurs contractuels a été
créée au sein de la DRH ; outre la facilitation des
démarches administratives pour les chercheurs
étrangers, cette équipe est chargée de l’accompagnement
du parcours professionnel des chercheurs
sous contrat à durée déterminée. Elle leur
propose des rendez-vous individuels, des suivis
personnalisés en matière d’orientation de carrière
et organise des événements (notamment
les tables rondes Beyond the Phd) pour les aider
à construire leur projet professionnel.
L’année 2014 a vu également se poursuivre les
réflexions – en concertation avec le campus – sur
la mutualisation et l’optimisation de certaines
activités, qu’il s’agisse du soutien administratif à
la recherche ou de la réorganisation des activités
de laboratoires de préparation (avec, depuis cette
année, la mise en place auprès de certains bâtiments
du campus de plates-formes spécialisées
pour la fabrication des milieux, la préparation du
matériel ou la gestion des déchets).
Accompagner, simplifier
et moderniser
Réorganisée en 2013 pour rapprocher ses équipes
du campus, la DRH a consolidé cette année son
positionnement en matière de services, de conseil
et d’accompagnement auprès des pasteuriens.
Elle a par ailleurs poursuivi le travail d’optimisation
de son organisation et de ses processus. Un
portail de fonctionnalités RH a ainsi été mis en
ligne à l’automne 2014, dans le cadre de la modernisation
du campus par l’amélioration des outils
informatiques et la mise en place d’un système
de gestion intégrée. Ce portail permet de
répondre à la volonté de simplifier et de renforcer
les services offerts (gestion automatisée des
congés, mise à jour des données administratives
personnelles). D’autres portails et fonctionnalités
des services support ont vu le jour au premier trimestre
2015.
En matière de formation, les efforts ont été importants
et ont notamment porté sur le montage
de programmes de formation bio-informatique,
en concertation avec la communauté scientifique
et la direction des systèmes d’information (par
exemple une école d’été intensive en bio-informatique
pour les biologistes).
Cette année a été également marquée par la
mise en place d’un dispositif d’accueil et d’intégration
efficace pour tous les nouveaux entrants,
avec notamment l’instauration, depuis avril 2014,
de sessions régulières Welcome Day visant à les
accueillir dès leur premier jour et favorisant ainsi
une acculturation homogène des nouveaux pasteuriens
sur le campus.
On notera aussi la tenue des engagements pris
en 2013 lors du contrat de génération entre la
direction et les organisations syndicales. S’agissant
par exemple des embauches de jeunes et de
seniors, les objectifs ont été dépassés, avec le
recrutement de 29 jeunes salariés de moins de
31 ans en CDI et de sept salariés de plus de
55 ans. Quant aux actions en faveur de la formation
et de l’emploi des salariés seniors, on peut
citer la réalisation de quelque 39 entretiens de
seconde partie de carrière avec des salariés de
45 ans et plus.
Enfin, la qualité constructive du dialogue avec les
partenaires sociaux s’est traduite, à l’issue de la
négociation annuelle fin 2014, par la signature
d’un protocole d’accord favorable à la démarche
de transformation de l’Institut Pasteur et comportant
d’importantes mesures : outre les mesures
salariales et celles relatives au dialogue social
(avec par exemple la proposition de mise en
place d’une solution de vote électronique pour les
élections des délégués du personnel et des
membres du CE), on y trouve la démarche de
GPEC et la mise en place d’un accord d’intéressement
finalisé début 2015. Dans un souci de valorisation
des efforts collectifs et personnels, ce
dispositif d’intéressement représente un nouvel
outil de rémunération, favorisant et reconnaissant
la mobilisation et la cohésion de chacun au
service et au développement de l’Institut Pasteur.
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