2010 Guide des programmes - Société de sauvetage

Section 3 : Gestion des programmes3.8 Organisation d’un examen (suite)Avant de faire parvenir les feuilles d’examen au bureau de la Société de sauvetage, ilest primordial que celles-ci soient correctement remplies et signées par le moniteurexterne et le moniteur du cours. Les feuilles d’examen originales (aucune copie n’estacceptée) doivent être envoyées à la Société, au plus tard deux semaines aprèsl’examen, dépassé ce délai, une lettre explicative sera acheminée aux candidatsmentionnant la raison du délai de réception du brevet. De plus, pour tout dossier reçuen retard au bureau de la Société de sauvetage, des frais de retard par mois (selon laliste de prix en vigueur) seront chargés au membre affilié et ce à compter de la dated’examen. Le moniteur du cours doit s’assurer que les noms de tous ses élèves ayantparticipé à l’examen sont inscrits sur la feuille d’examen.3.9 Feuilles d’examenLes affiliations sont responsables de soumettre les feuilles appropriées au bureau de laSociété de sauvetage. Il est fortement recommandé que l’affiliation et le moniteur ducours gardent en leur possession une photocopie des feuilles d’examen pendant 5 ans.Le bureau de la Société de sauvetage archive pour une période de 10 ans les feuillesd’examen reçues pour tous les cours de ses programmes. Vous pouvez égalementutiliser les fiches électroniques des feuilles d’examen et les remplir directement parordinateur en utilisant le programme Acrobat Reader, téléchargeable gratuitement surnotre site Internet.L’objectif des feuilles d’examen est de vérifier la performance des candidats pourchaque item à évaluer et ainsi connaître le résultat final : réussite (V) ou échec (F).Suite à l’évaluation, le moniteur externe signe la feuille d’examen pour confirmer quetoutes les informations rédigées sont complètes et exactes. Avant d’envoyer lesfeuilles d’examen, assurez-vous que toutes les cases (items, résultats, etc.) sont bienremplies. Un exemple de feuille d’examen bien complétée est présenté à l’annexe 11.L’émission des cartes est conditionnelle à la réception des feuilles d’examen pour tousles cours à l’exception de celles du programme Jeune Sauveteur. Les feuilles d’examensont disponibles sur notre site Internet.3.10 Le rapport de situation d’échecCe type de rapport doit être remis, en mi-session ou dès qu’il y a constat d’unesituation d’échec, au candidat éprouvant de la difficulté. Ce rapport doit indiquer lesdifficultés éprouvées en plus de suggestions pour rectifier les problèmes.Il est très important de faire signer le candidat lors de la réception de ce rapport. Si lecandidat ne veut pas signer, inscrire « refus de signer ». Le moniteur doit conserverl’original et remettre une copie au candidat afin qu’il puisse le montrer à ses parents etainsi éviter des conflits et des mauvaises surprises. Le rapport de situation d’échec seretrouve à l’annexe 8 et est téléchargeable en tout temps sur le site Internet de laSociété de sauvetage dans la Zone des moniteurs.3.11 Le rapport d’échecCe type de rapport doit être remis après l’examen final au candidat ayant échoué saformation. Il est très important de mentionner les raisons qui ont entraîné l’échec desa formation.Guide des programmes / Édition 2010 (08.02.10) www.sauvetage.qc.ca 14