Page 1 de 36 Invitation à soumissionner Réf ... - mediacongo.net

Annexe IInstructions aux SoumissionnairesA. Introduction1. GénéralitésL’objet de l’invitation à soumissionner est de sélectionner un bureau chargés de remettreen place le PABX et les autres appareils de ITC du Call Center établi auprès du BureauNational des Opérations de la Commission Electorale Independent (CEI). Le bureau serachargé de conduire tous les travaux d’aménagement nécessaires à la remise en étatfonctionnel de ce bureau y inclus l’installation et configuration sur le réseau du softwareet hardware nécessaire – voire les Termes de Référence et descriptifs à l’annexe III2. Coût de la propositionLe Soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts liés à la préparation et lasoumission de la proposition. Le PNUD ne peut en aucun cas être tenu responsable ouredevable de ces dépenses, quel que soit le déroulement ou le résultat obtenu par laproposition.3. Visite des LieuxLes soumissionnaires peuvent visiter les lieux de la CEI à la date 29/07/2009 à l’heure11.00 AM.B. Documents d’invitation à soumissionner3. Contenu des documents d’invitation à soumissionnerLes propositions devront contenir toute documentation et certifications et attestationsrelatives aux annexes IV et VLes propositions doivent offrir des services couvrant l’ensemble des spécificationsstipulées pour l’offre concernée. Les propositions qui ne couvriront qu’une partie deces spécifications seront rejetées. Le Soumissionnaire est tenu d’examiner toutes lesinstructions, formulaires, conditions et spécifications figurant dans les documentsd’invitation à soumissionner. Tout non-respect de ces documents se fera au détrimentdu Soumissionnaire et sera susceptible d’avoir un effet négatif sur l’évaluation de laproposition.4. Clarification des Documents d’invitation à soumissionnerPage 3 de 36