Catherine Lumbroso - Centre Hospitalier de Polynésie française

aie !charteouille !Charte rédactionnelle du journal interne et de la newsletterRespectant des objectifsclairement exprimés,la présente charte a été rédigéepar un groupe de travailreprésentatif des agents du CHPFvalidée par la Direction Générale.La charte vise à formaliser et à fixer les principesfondamentaux qui régissent l’élaboration et lefonctionnement du journal, «Ea Mag» et de lanewsletter «Ea News».Les principes définis par la charte sont :• L’objectif du journal et de la newsletter• L’éthique de fonctionnement• L’élaboration du journal et de la newsletter• Le fonctionnement du comité de pilotage du journalinterne et de la newsletterLe titre du journal validé par le comité de pilotage estle suivant : « Ea Mag »Le titre de la newsletter validé par le comité depilotage est le suivant : « Ea News »Article I : Objectif du journal et de la newsletter1) Le journal interne et la newsletter sont un outild’information, visant à développer la communicationsur le CHPF à destination de tous les agents (histoire,évènements survenus ou à venir…)2) Le journal et la newsletter sont un outil d’expression,offrant la possibilité aux agents, associations et auxservices de l’hôpital, dans le respect de la charte, des’exprimer de façon collective ou individuelle.3) Le journal a pour objectif de développer unedynamique de vie au sein de l’établissement, de favoriserl’expression et les échanges entre professionnels.« Mettre en lumière les différentes initiatives »4) La newsletter a pour objectif de donner desinformations concises sur l’actualité de l’hôpital et decommuniquer sur l’évènementiel.Article II : Ethique de fonctionnement1) Le comité de rédaction valide les différents articleset s’interdit de publier des articles :• À caractère raciste, xénophobe, sexiste• À caractère injurieux ou diffamatoire•À caractère de propagande ou de prosélytisme (politique,religieux, commercial, ….)2) Le comité de rédaction a pour principe de respecterla liberté d’expression des agents, associations etservices s’exprimant au travers du journal.3) Le comité de rédaction étudie tous les articlesrécoltés pour composer le prochain numéro dujournal ou de la newsletter.4) Exceptionnellement, le comité de rédaction retiendrales articles non signés qui lui semblent intéressants.5) En vue de modifications décidées par le comité derédaction sur la forme ou le fond d’un article,la responsabilité revient au rédacteur du texte, dansle cas d’un article non signé, la responsabilité revientau comité de rédaction.6) Les articles publiés pourront être signés par leurauteur s’ils le souhaitent.Article III : Elaboration du Journal Interne et dela NewsletterLe directeur général est le directeur de la publicationdu journal interne « Ea Mag » et de la newsletter« Ea News ».Il est à l’origine du projet et responsable du contenuet de leur diffusion.1) Le comité de pilotage• Il opère sous le contrôle du directeur de la publication.• Il est dirigé par le directeur de la communication.• Il se compose de membres actifs représentatifs del’ensemble du personnel du CHPF.• Il définit à partir du chemin de fer les orientationsrédactionnelles des différents numéros de « Ea Mag »et « Ea News ».• Il initie l’appel à articles.• Il assure le développement du journal par un effortcontinu de recherche de nouveaux rédacteurs d’articles.• Il assure le développement du journal par un effortcontinu de recherche de nouveaux rédacteurs, par lamise en place d’un réseau de rédacteurs et d’unréseau de diffuseurs pour chaque numéro.Les nouveaux membres pourront intégrer le comitéde pilotage après avis favorable du reste de l’assemblée.2) Le comité de rédaction• Il est issu du comité de pilotage.• Il étudie et valide les articles récoltés en vue decomposer le nouveau numéro du journal ou de lanewsletter.• Il peut demander ou proposer à l’auteur d’apporterdes modifications sur la forme : article plus condensé,plus développé, réécriture partielle…• Il doit veiller à la cohérence de chaque numérodans le respect des objectifs fixés et à la pluralitédes articles.Les auteurs des articles doivent s’engager à :• Ne commettre aucun plagiat, citer les référencesdont il reproduit un texte quelconque.• Garder le secret professionnel.• Réaliser une mise en page agréable, lisible et clairedu contenu des articles et messages.• Les témoignages doivent être recueillis en touteconnaissance de la finalité de l’article par l’interviewé(e).Les interviewés(es) ont droit à la relecture de leurtémoignage avant publication.• Un droit de réponse est accordé à toute personnesous réserve de la légitimité de ses demandes.• En cas de litige, l’équipe rédactionnelle assume lespropos publiés dans « Ea Mag » et « Ea News » à lacondition express que toute personne qui pense subirun préjudice lié à un article ait d’abord tenté d’obtenirune conciliation avec l’équipe animatrice et l’auteur.• Les auteurs s’engagent à transmettre des photos« Ea Mag » et « Ea News » qu’après l’accord des personnesprésentes sur la photo (personnel, patient…)• Les articles devront parvenir en format word parmail à « EA.COM » (ea.com@cht.pf)Article IV : Fonctionnement du journal et de lanewsletterLe comité de rédaction se réunit au minimum troisfois pour préparer un numéro.Parution :1) L’édition du journal « Ea Mag » est de 4 numérospar an. Exceptionnellement une édition spécialepourra paraître entre 2 éditions.2) L’édition de la newsletter « Ea News » est de6 numéros par an.Format3) Le journal sera composé de 24 pages qui serontpubliées sur un support A4.Le journal sera composé d’une double page qui serapubliée sur un support A4.Diffusion4) Le journal interne « Ea Mag » et la newsletter« Ea News » seront distribués par la direction de lacommunication auprès des cadres et des responsablesadministratifs.Un exemplaire de chaque sera conservé auprès de ladirection de la communication, de la DSSI et de labibliothèque médicale.Financement5) Une ligne budgétaire est dédiée à la publicationArticle V : EvolutionLa présente charte fixe les objectifs et les modalitésde rédaction du journal.Elle pourra faire l’objet de modifications ou complémentsd’articles ultérieurement.Fait à Papeete le 12 février 200722 eaMAG # 1eaMAG # 1 23