aie !charteouille !Charte rédactionnelle du journal interne et <strong>de</strong> la newsletterRespectant <strong>de</strong>s objectifsclairement exprimés,la présente charte a été rédigéepar un groupe <strong>de</strong> travailreprésentatif <strong>de</strong>s agents du CHPFvalidée par la Direction Générale.La charte vise à formaliser et à fixer les principesfondamentaux qui régissent l’élaboration et lefonctionnement du journal, «Ea Mag» et <strong>de</strong> lanewsletter «Ea News».Les principes définis par la charte sont :• L’objectif du journal et <strong>de</strong> la newsletter• L’éthique <strong>de</strong> fonctionnement• L’élaboration du journal et <strong>de</strong> la newsletter• Le fonctionnement du comité <strong>de</strong> pilotage du journalinterne et <strong>de</strong> la newsletterLe titre du journal validé par le comité <strong>de</strong> pilotage estle suivant : « Ea Mag »Le titre <strong>de</strong> la newsletter validé par le comité <strong>de</strong>pilotage est le suivant : « Ea News »Article I : Objectif du journal et <strong>de</strong> la newsletter1) Le journal interne et la newsletter sont un outild’information, visant à développer la communicationsur le CHPF à <strong>de</strong>stination <strong>de</strong> tous les agents (histoire,évènements survenus ou à venir…)2) Le journal et la newsletter sont un outil d’expression,offrant la possibilité aux agents, associations et auxservices <strong>de</strong> l’hôpital, dans le respect <strong>de</strong> la charte, <strong>de</strong>s’exprimer <strong>de</strong> façon collective ou individuelle.3) Le journal a pour objectif <strong>de</strong> développer unedynamique <strong>de</strong> vie au sein <strong>de</strong> l’établissement, <strong>de</strong> favoriserl’expression et les échanges entre professionnels.« Mettre en lumière les différentes initiatives »4) La newsletter a pour objectif <strong>de</strong> donner <strong>de</strong>sinformations concises sur l’actualité <strong>de</strong> l’hôpital et <strong>de</strong>communiquer sur l’évènementiel.Article II : Ethique <strong>de</strong> fonctionnement1) Le comité <strong>de</strong> rédaction vali<strong>de</strong> les différents articleset s’interdit <strong>de</strong> publier <strong>de</strong>s articles :• À caractère raciste, xénophobe, sexiste• À caractère injurieux ou diffamatoire•À caractère <strong>de</strong> propagan<strong>de</strong> ou <strong>de</strong> prosélytisme (politique,religieux, commercial, ….)2) Le comité <strong>de</strong> rédaction a pour principe <strong>de</strong> respecterla liberté d’expression <strong>de</strong>s agents, associations etservices s’exprimant au travers du journal.3) Le comité <strong>de</strong> rédaction étudie tous les articlesrécoltés pour composer le prochain numéro dujournal ou <strong>de</strong> la newsletter.4) Exceptionnellement, le comité <strong>de</strong> rédaction retiendrales articles non signés qui lui semblent intéressants.5) En vue <strong>de</strong> modifications décidées par le comité <strong>de</strong>rédaction sur la forme ou le fond d’un article,la responsabilité revient au rédacteur du texte, dansle cas d’un article non signé, la responsabilité revientau comité <strong>de</strong> rédaction.6) Les articles publiés pourront être signés par leurauteur s’ils le souhaitent.Article III : Elaboration du Journal Interne et <strong>de</strong>la NewsletterLe directeur général est le directeur <strong>de</strong> la publicationdu journal interne « Ea Mag » et <strong>de</strong> la newsletter« Ea News ».Il est à l’origine du projet et responsable du contenuet <strong>de</strong> leur diffusion.1) Le comité <strong>de</strong> pilotage• Il opère sous le contrôle du directeur <strong>de</strong> la publication.• Il est dirigé par le directeur <strong>de</strong> la communication.• Il se compose <strong>de</strong> membres actifs représentatifs <strong>de</strong>l’ensemble du personnel du CHPF.• Il définit à partir du chemin <strong>de</strong> fer les orientationsrédactionnelles <strong>de</strong>s différents numéros <strong>de</strong> « Ea Mag »et « Ea News ».• Il initie l’appel à articles.• Il assure le développement du journal par un effortcontinu <strong>de</strong> recherche <strong>de</strong> nouveaux rédacteurs d’articles.• Il assure le développement du journal par un effortcontinu <strong>de</strong> recherche <strong>de</strong> nouveaux rédacteurs, par lamise en place d’un réseau <strong>de</strong> rédacteurs et d’unréseau <strong>de</strong> diffuseurs pour chaque numéro.Les nouveaux membres pourront intégrer le comité<strong>de</strong> pilotage après avis favorable du reste <strong>de</strong> l’assemblée.2) Le comité <strong>de</strong> rédaction• Il est issu du comité <strong>de</strong> pilotage.• Il étudie et vali<strong>de</strong> les articles récoltés en vue <strong>de</strong>composer le nouveau numéro du journal ou <strong>de</strong> lanewsletter.• Il peut <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r ou proposer à l’auteur d’apporter<strong>de</strong>s modifications sur la forme : article plus con<strong>de</strong>nsé,plus développé, réécriture partielle…• Il doit veiller à la cohérence <strong>de</strong> chaque numérodans le respect <strong>de</strong>s objectifs fixés et à la pluralité<strong>de</strong>s articles.Les auteurs <strong>de</strong>s articles doivent s’engager à :• Ne commettre aucun plagiat, citer les référencesdont il reproduit un texte quelconque.• Gar<strong>de</strong>r le secret professionnel.• Réaliser une mise en page agréable, lisible et clairedu contenu <strong>de</strong>s articles et messages.• Les témoignages doivent être recueillis en touteconnaissance <strong>de</strong> la finalité <strong>de</strong> l’article par l’interviewé(e).Les interviewés(es) ont droit à la relecture <strong>de</strong> leurtémoignage avant publication.• Un droit <strong>de</strong> réponse est accordé à toute personnesous réserve <strong>de</strong> la légitimité <strong>de</strong> ses <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s.• En cas <strong>de</strong> litige, l’équipe rédactionnelle assume lespropos publiés dans « Ea Mag » et « Ea News » à lacondition express que toute personne qui pense subirun préjudice lié à un article ait d’abord tenté d’obtenirune conciliation avec l’équipe animatrice et l’auteur.• Les auteurs s’engagent à transmettre <strong>de</strong>s photos« Ea Mag » et « Ea News » qu’après l’accord <strong>de</strong>s personnesprésentes sur la photo (personnel, patient…)• Les articles <strong>de</strong>vront parvenir en format word parmail à « EA.COM » (ea.com@cht.pf)Article IV : Fonctionnement du journal et <strong>de</strong> lanewsletterLe comité <strong>de</strong> rédaction se réunit au minimum troisfois pour préparer un numéro.Parution :1) L’édition du journal « Ea Mag » est <strong>de</strong> 4 numérospar an. Exceptionnellement une édition spécialepourra paraître entre 2 éditions.2) L’édition <strong>de</strong> la newsletter « Ea News » est <strong>de</strong>6 numéros par an.Format3) Le journal sera composé <strong>de</strong> 24 pages qui serontpubliées sur un support A4.Le journal sera composé d’une double page qui serapubliée sur un support A4.Diffusion4) Le journal interne « Ea Mag » et la newsletter« Ea News » seront distribués par la direction <strong>de</strong> lacommunication auprès <strong>de</strong>s cadres et <strong>de</strong>s responsablesadministratifs.Un exemplaire <strong>de</strong> chaque sera conservé auprès <strong>de</strong> ladirection <strong>de</strong> la communication, <strong>de</strong> la DSSI et <strong>de</strong> labibliothèque médicale.Financement5) Une ligne budgétaire est dédiée à la publicationArticle V : EvolutionLa présente charte fixe les objectifs et les modalités<strong>de</strong> rédaction du journal.Elle pourra faire l’objet <strong>de</strong> modifications ou complémentsd’articles ultérieurement.Fait à Papeete le 12 février 200722 eaMAG # 1eaMAG # 1 23
sHnouvel hôpital du taaone