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Des moy<strong>en</strong>s à la hauteur des ambitionsAccueil téléphoniqueConformém<strong>en</strong>t au plan Cap 2009 et afin d'améliorer la qualité de service, la <strong>BMCI</strong> a réalisé<strong>en</strong> <strong>2006</strong> un projet d’amélioration de l’accueil téléphonique, comm<strong>en</strong>çant par un diagnostictechnique et organisationel du système téléphonique <strong>en</strong> place, qui a permis la refonte dusystème téléphonique du siège social. Un audit téléphonique du réseau, des organismesc<strong>en</strong>traux et des filiales a égalem<strong>en</strong>t été effectué, suivi par un large programme des<strong>en</strong>sibilisation et de formation de tous les collaborateurs.Organisation et Support Technique<strong>La</strong> Direction de l’Organisation et du SupportTechnique a joué un rôle fédérateur dansl’accompagnem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> termes d’assistanceà la maîtrise d’ouvrage et d’assistanceorganisationnelle pour les chantiers transversaux.En matière de reconfiguration de processus,l’année <strong>2006</strong> a été consacrée à la mise <strong>en</strong>œuvre d’un traitem<strong>en</strong>t c<strong>en</strong>tralisé des opérationsde certaines activités du réseau au niveaude la Direction de l’Administration et desServices Cli<strong>en</strong>tèle, notamm<strong>en</strong>t les virem<strong>en</strong>tsinternationaux et la mise <strong>en</strong> force des crédits. <strong>La</strong>dématérialisation <strong>en</strong> cours des appoints échangés<strong>en</strong> comp<strong>en</strong>sation a égalem<strong>en</strong>t été l'occasion d'unerefonte <strong>en</strong> profondeur des processus de traitem<strong>en</strong>tet d'une optimisation des moy<strong>en</strong>s qui y étai<strong>en</strong>tconsacrés. Ces aménagem<strong>en</strong>ts de l'organisationont permis de réaliser des synergies d’effectifsredéployés au profit de la force de v<strong>en</strong>te, maisaussi de réduire les risques opérationnels etcomptables des traitem<strong>en</strong>ts, tout <strong>en</strong> r<strong>en</strong>forçant laqualité du service r<strong>en</strong>du à la cli<strong>en</strong>tèle.Parallèlem<strong>en</strong>t, le référ<strong>en</strong>tiel de procédures dela banque a été étoffé <strong>en</strong> couvrant de nouveauxdomaines opérationnels, notamm<strong>en</strong>t la gestiondes comptes à particularités, les <strong>en</strong>gagem<strong>en</strong>tspar signature, la gestion des comptes d’épargne,le portefeuille commercial et financier.En <strong>2006</strong>, l’usage de l’outil Workflow a été élargi àd’autres activités c<strong>en</strong>tralisées à l’initiative dela <strong>BMCI</strong> et avec le support de BDSI. Aujourd’hui,l’apport de l’outil est perceptible au plan dela célérité des traitem<strong>en</strong>ts, l’amélioration dela qualité de service, la visibilité des flux deproduction et la traçabilité des opérations.Sur le plan informatique, le projet phare dela Direction de l’Organisation et du SupportTechnique a été la mise à niveau du serveurmonétique pour être au standard EMV. Ceci apermis à la <strong>BMCI</strong> d’être la première banque dela place à émettre des cartes bancaires à pucehautem<strong>en</strong>t sécurisées.<strong>La</strong> vision stratégique de r<strong>en</strong>forcem<strong>en</strong>t de ladim<strong>en</strong>sion cli<strong>en</strong>t au sein des back-offices a étématérialisée, <strong>en</strong> <strong>2006</strong>, par la création d’uneplateforme au service de la cli<strong>en</strong>tèle dont lepérimètre porte dans un premier temps surla monétique et la télématique, ainsi que parle déploiem<strong>en</strong>t d’un Intranet de gestion desréclamations cli<strong>en</strong>tèle.Enfin, la Direction de l'Administration Générale aremarquablem<strong>en</strong>t accompagné le développem<strong>en</strong>tde la banque grâce à la mise <strong>en</strong> place d'unprogramme immobilier d'<strong>en</strong>vergure ayantnotamm<strong>en</strong>t permis l'ouverture de 25 points dev<strong>en</strong>te supplém<strong>en</strong>taires <strong>en</strong> <strong>2006</strong>.32 Rapport Annuel <strong>BMCI</strong> <strong>2006</strong>