Guide de mise en œuvre du GLN pour les prestataires des ... - Carenet

Améliorer la sécurité des patients etl'efficacité de la chaîne d'approvisionnementexistants et futurs et les capacités du système d'approvisionnement. Pour ce faire, les systèmes existants etfuturs de distribution et de facturation doivent être bien compris. Notez que la mise en œuvre et l’utilisationdes GLN au sein du secteur des soins de santé est un processus continu.Étape 9 : Effectuez les changements nécessaires au système d’informationL’objectif est d’assurer que vos systèmes internes d’information sont mis à jour pour gérer avec succèsl’intégration de la hiérarchie des GLN de votre organisation au fur et à mesure que vous avancez avec lamise en place. Ceci nécessite l’identification des points de contacts du système qui exigent des GLN. Il estimportant de considérer de nouveau les mises à jour/changements immédiats au système d’information,ainsi que d’anticiper les futures mises à jour du système possibles.Étape 10 : Obtenir le GLN et échanger l’information sur le GLN avec les partenaires commerciauxL’objectif est de recevoir vos GLN et de partager l’information sur les GLN avec vos partenairescommerciaux. Pour commencer la mise en place du GLN dans vos processus commerciaux, communiquezavec GS1 Canada au 1.800.567.7084 pour obtenir le GLN pour votre organisation. GS1 Canada ajouteral’information sur votre GLN à l’ECCnet Lieux. Ceci vous permet de partager l’information sur votre GLN avecvos partenaires commerciaux. Vous pouvez aussi rechercher les GLN de vos partenaires commerciauxgrâce à l’ECCnet Lieux.Étape 11 : Obtenir l’engagement des fournisseursL’objectif est de préparer vos fournisseurs et d’identifier les partenaires qui participeront à la mise à l’essai.C’est l'étape la plus importante de ce processus. La collaboration et la communication avec vos fournisseurssont essentielles au succès de la mise en œuvre. Après l’établissement d’un plan de mise en œuvre etd’une hiérarchie initiale, révisez les études de cas récents et engagez les partenaires stratégiques dans lacommunication des plans de votre compagnie. Il est recommandé de choisir premièrement un partenairecommercial de confiance pour aligner la mise en place initiale.Étape 12 : Mener des testes de transaction avec les fournisseursL’objectif initial est d’échanger des transactions EDI avec succès – y inclus des bons de commande, desaccusés de réception de bon de commande, des avis préalables d’expédition et des factures – avec vosfournisseurs. À ce moment, vous pouvez mener des testes de transaction. La mise à l’essai fournira lavalidation de la hiérarchie initiale, des capacités du système informatique et de l'impact opérationnel. Il estimportant d’impliquer quelques fournisseurs clés afin d’assurer l’identification de tous les lieux.Étape 13 : Modifier les plans initiaux de la hiérarchie et de la mise en œuvre des GLNL’objectif est de continuer la synchronisation de la hiérarchie avec le modèle commercial de votreorganisation et d’assurer sa précision et l'exactitude des lieux de livraison, ainsi que de bénéficier de tousles avantages. Il s’agit d’un processus itératif basé sur les testes de transaction que vous avez menés avecvos fournisseurs.Étapes 14 : Créer des procédures opérationnelles standardL’objectif est de documenter les procédures opérationnelles standard et d’obtenir l’approbation à l’intérieuret à l’extérieur de l’organisation. Suite au teste et à la mise en œuvre des changements nécessaires, il fautpréparer les procédures opérationnelles standard pour les employés internes et externes. Le groupeconsultatif et l’équipe opérationnelle doivent participer à toutes les étapes de ce processus. Voici plusieursdomaines à considérer lors de l’établissement d'une procédure opérationnelle standard :• Déterminer les propriétaires des GLN pour votre organisation.Tout le contenu est protégé par un copyright © GS1 Canada, 2010 Page 19 sur 32