Plan Communal de Sauvegarde de la Ville de Nancy

Pour définir plus précisément le fonctionnement de la Cellule de Crise etdonner une ligne de conduite des opérations, trois fiches sont établies et misesà disposition du personnel et des élus concernés et mobilisés.1. La fiche organisationElle précise le rôle de chaque section et des membres de la cellule de criserestreinte ou complète.Les diverses sections de la cellule de crise se composent d’un petit nombre deresponsables qui en raison de leur fonction seront compétents lors de lasurvenue d’une crise.Pour chaque responsable titulaire, des suppléants seront prévus en casd’absence du titulaire ou pour le renouvellement de la cellule de crise.2. Les fiches réflexesElles précisent les toutes premières actions à mener du contact à la prise defonction des différents membres de la Cellule de Crise (où se rendre, que faireen premier lieu, documents à prendre …).Elles sont distribuées au préalable à tous les membres de la cellule de crise.3. Les fiches missionElles déclinent les missions générales ou particulières propres à chacun desresponsables et l’aident ainsi à l’accomplissement de sa tâche. L’objectif deces fiches est de lister succinctement l’ensemble des missions à réaliser et derépondre à la question « Qui fait quoi ? »Elles sont nominatives ; elles sont regroupées dans la documentation à prendreen arrivant dans la salle de crise.Une fois que les missions sont définies, que chacun sait ce qu’il doit faire, sepose la question : « Comment fait-on ? ». La réponse à cette question peutêtre donnée par une succession de plans constituant la partie III -Moyens duP.C.S.4. Rôle des différentes sections composant la cellule de criseSECTION DIRECTION :• Activer la cellule de crise,• Coordonner l’action des différentes personnes,• Recueillir les différentes propositions élaborées par les autrescellules,• Suivre l’exécution des décisions prises.SECTION COMMUNICATION / RELATIONS EXTERIEURES:• Relation avec les médias• Assurer la communication interne (Maire, personnels de la Ville)• Relations avec les autorités (autres cellules de communication)• Relations externes (familles, populations…)39