La lettre de présentation - Service de placement du Collège de ...

La lettreUn exercicede présentationde persuasionPar Dianne StricklandVous avez un curriculum vitæ superbe, une certaine stratégie de recherche d’emploiet passablement d’information sur les entreprises qui vous intéressent : il ne vousmanque plus qu’une lettre d’accompagnement pour passer à l’action. Si vousl’écrivez en quatrième vitesse, comme les trop nombreux chercheurs d’emploi qui ensous-estiment l’importance, elle finira très probablement ses jours dans la poubelle.Ce qui reviendrait à gaspiller un excellent C.V. et une campagne de sollicitation bienconstruite simplement à cause d’un maillon faible dans la chaîne : la lettreprésentation.La stratégie en matière de recherche d’emploi consiste essentiellement à se vendreen utilisant ses talents personnels pour la vente. Pensez à ceci : vous avez rédigévotre curriculum vitæ en tenant compte du destinataire. Il en va de même pour lalettre de présentation. Souvenez-vous que vous l’adressez à un employeurpotentiel. Les employeurs reçoivent des centaines de lettres annexées aux C.V. etils savent reconnaître celles qui ont été écrites à la dernière minute ou transcrites àpartir d’un manuel.Pour arriver à produire un document qui porte votre touche personnelle, vous devezd’abord comprendre les principes qui sous-tendent la rédaction d’une lettred’accompagnement.--- Cinq étapes de base ---1. But de la lettreDites immédiatement à l’employeur pourquoi vous lui écrivez, que ce soit sur larecommandation d’une connaissance commune, dans le cadre d’une recherchegénérale d’emploi ou en réponse à une annonce de recrutement (mentionner datede parution, média en cause et titre de poste). Venez-en rapidement au fait : laconcision est la première règle d’une lettre d’affaires.2. Ce que vous avez à offrir.Le contenu est ici d’une importance capitale : l’acceptation ou le rejet de votrecandidature pourrait en dépendre. Vous devez donc donner à l’employeur le goûtde lire votre curriculum vitæ de fond en comble, et surtout de vous rencontrer.Tenez-vous-en à l’essentiel de vos études et de votre expérience en rapport directavec le poste ou avec les intérêts de l’entreprise (si vous vous êtes bien renseigné,vous devriez savoir quels sont les points à traiter). Vous modifierez ce paragrapheen fonction de chaque nouvel emploi postulé.Lettre de présentation Page 1- Service de placement – ( (514) 254-7131 poste 4253 Local D-3629

Lettre de présentation3. Ce qui vous intéresse dans ce posteCette partie est facultative; elle vous offre néanmoins l’occasion de démontrer votreconnaissance de l’entreprise, de renforcer votre message et de souligner lapertinence de vous fixer un rendez-vous.4. SuiviInformez simplement votre lecteur que vous allez bientôt lui téléphoner (mardiprochain, dans deux semaines, etc.) pour vous assurer que votre envoi est bienarrivé et pour déterminer une date d’entrevue. Il n’est pas judicieux d’attendre quel’employeur vous appelle – mieux vaut prendre les devants et poursuivre activementvotre démarche.5. Règle généraleSi vous demandez une entrevue d’information ou communiquez avec votreemployeur potentiel par le courrier, vous pouvez donner suite à votre premiercontact après une semaine ou deux. Par contre, si votre chasse à l’emploi estintense ou que vous posez votre candidature par télécopieur, vous devez effectuerun suivi rapide. Contactez alors l’employeur le lendemain ou le surlendemain.Maintenant que vous connaissez les grands principes, passons au réglage definition.--- Mise au point ---D’abord, assurez-vous de la perfection orthographique et grammaticale – elle n’estpas moins importante dans une lettre de présentation que dans un curriculum vitæ.Ensuite, examinez le contenu. Est-ce que les idées s’enchaînent bien? Sont-ellestoutes logiques et sensées? Avez-vous varié les structures de phrase pour que lalettre ne soit pas ennuyeuse? (Les constructions très simples répétées à outrancedonnent l’impression d’être sorties d’un robot – mais les phrases stratifiées etremplies de circonvolutions sont également très pénibles à lire.) Faites-vous aiderd’un ami ou d’un conseiller en emploi.Une fois réglés les aspects techniques de la lettre, prenez le temps d’en évaluer leton. Est-elle formulée de la manière dont vous parlez habituellement? Non? alorsrécrivez-la dans vos propres mots. Votre lettre donne-t-elle l’impression d’avoir étépensée pour cette seule et unique entreprise ou ressemble-t-elle à une circulairetout usage où seul le nom varierait? (Les employeurs sont sensibles à l’idée qu’unelettre a été rédigée expressément pour eux.)Demandez-vous également si votre lettre – colle – aux exigences et aux besoins del’entreprise. Vos antécédents incitent-ils à y regarder par deux fois? Avez-vousprésenté vos points forts de façon convaincante? Avez-vous communiquéefficacement, de sorte que l’employeur sera persuadé qu’il devrait vous convoquer àune entrevue? Faites preuve d’originalité et donnez-lui des raisons de désirer vousvoir en personne.Lettre de présentation Page 2

Lettre de présentationQuand vous aurez écrit quelques lettres, vous trouverez plus facile d’écrire de façonpersuasive. Mais n’oubliez jamais que la qualité est beaucoup plus importante quela quantité. Vous irez plus loin avec cinq lettres bien personnalisées qu’avec unenvoi massif de cinq cents, toutes semblables!Dianne Strickland est coordonnatrice des Servi ces aux étudiants au King Campus du SenecaCollege, Toronto (Ont)Lettre de présentation Page 3