DUETI 2013-2014 Tutoriel UCAS - IUT Annecy

S'il y a un problème...Si votre responsable trouve une erreur dans votre candidature, puisqu’il ne pourra pas lamodifier, il vous la renverra. Il n’y aura plus accès. A ce moment-là, vous devrez ànouveau entrer sur le site d'UCAS, corriger votre formulaire et le renvoyer à votreresponsable qui se chargera de l’envoyer à UCAS.Environ 48 heures après l’envoi de votre candidature à UCAS, vous recevrez une lettreavec votre Application number par la poste. Si votre Application number figure bien dansvotre dossier (en dessous d’un numéro de référence en rouge), cela veut dire qu’UCAS abien registré votre candidature et a envoyé les informations vous concernant à l’universitéen question. Cela veut dire aussi que vous pourrez vous connecter au système TRACK.TrackC'est le système de suivi de dossier en ligne (http://www.ucas.ac.uk/students/track/).Vous aurez besoin de votre Application number, username et password pour y accéder. Ilfaut consulter Track régulièrement pour savoir si UCAS a envoyé une offre (conditionnelleet ensuite inconditionnelle)Attention ! Pensez à retirer les tirets de votre Application number, sinon ca ne marche pas! De plus, le champs s'appelle Personnal ID, mais c'est bien votre Application number qu'ilfaut inscrireCommencez par cliquer sur Log in to Track afin de vous loguer. Une fois dans Track, ilfaut sélectionner Choices (en rouge en haut de la page)Add choiceVous pouvez encore ajouter des choix. Consulter la partie Choices du tuto UCAS pourobtenir de l'aide sur l'ajout d'un choix.Reply to offersVous devez ensuite répondre aux offres que vous proposent les universités en cliquant surReply to Offers. Répondez à chaque nouvelle offre via le menu déroulant, afin de faireconnaitre votre réponse à UCAS. Trois choix sont possibles : FIRM : si l’université est votre 1er choix (ou votre seul choix) INSURANCE : si l’université est votre 2ème choix DECLINE : si vous refusez l’offre.ConclusionAttention ! Encore trois points importants : Vous devez répondre à toute offre, et uniquement par le système Track UCAS utilise le système Track et non pas votre adresse email pour vous informer del'avancement de votre dossier. N'attendez donc pas un email ! Vous devez répondre à l’offre conditionnelle de l’université et, dans un second temps, àl’offre inconditionnelle (qui sera envoyée une fois que l’IUT aura informé l’universitébritannique que vous avez obtenu le DUT)Z:\Services\Relations Internationales\SRI-Personnels\DUETI\DUETI 2013-2014\UCAS\DUETI 2013-2014 Tutoriel UCAS.doc- 9 -