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) LA CRÉATION DU PLAN Selon la méthode de travail de l'utilisateur (structurée ou selon l'inspiration), le plan peut être constitué au fur et à mesure de la saisie du document, ou postérieurement à celle-ci en affectant aux paragraphes concernés un style de titre. La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer préalablement la structure du document, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter le niveau de titre de chaque paragraphe. AVANT LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT MODE DE SAISIE PAGE OU PLAN SAISIR LES DIFFÉRENTS TITRES (et uniquement eux) PAR NIVEAU ET SANS MISE EN FORME EN CRÉANT UN PARAGRAPHE POUR CHAQUE TITRE (appuyer sur la touche à la fin de chaque ligne) D'ABORD LES TITRES DE NIVEAU1, PUIS POUR CHAQUE TITRE DE NIVEAU 1 LES TITRES DE NIVEAU 2 ETC JUSQU'AU DÉTAIL DE STRUCTURE LE PLUS FIN ASSIGNER AUX PARAGRAPHES LE STYLE ADÉQUAT (titre1, titre2, titre3...) MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES UTILISER LES OUTILS DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER DES MODIFICATIONS DE STRUCTURE SORTIR DU MODE PLAN ET SAISIR LE TEXTE La création du plan à posteriori n'est pas plus compliquée. APRÈS LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT MODE DE SAISIE PAGE AJOUTER DES TITRES DANS LE TEXTE SI NÉCESSAIRE ASSIGNER AUX PARAGRAPHES DE TITRES LE STYLE ADÉQUAT (titre1, titre2, titre3...) MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES AFFICHER ET VISUALISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN UTILISER LES OUTILS DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER DES MODIFICATIONS DE STRUCTURE c) LE DÉVELOPPEMENT DU PLAN En mode plan, il faut d'abord indiquer le niveau de structure que vous souhaitez visualiser ; ensuite, il est possible de développer les niveaux inférieurs de titre ainsi que le texte lié. ONGLET "MODE PLAN" GROUPE "OUTILS MODE PLAN" (1 er bloc) SUR DE SÉLECTIONNER LE NIVEAU LE PLUS BAS VISIBLE
II – ENRICHISSEMENT 41 Le niveau de développement peut être défini avec la barre d’outils du mode plan ou directement dans le plan. MODE PLAN GROUPE "OUTILS MODE PLAN" (1 er bloc) DANS LE TITRE À DÉVELOPPER OU RÉDUIRE SUR LES ICONES BOUTON GAUCHE SUR LA CROIX EN FACE DU TITRE POUR LE DÉVELOPPER OU LE RÉDUIRE En mode d'affichage "page", Word permet aussi de développer ou réduire le texte des chapitres en cliquant sur l'icône qui s'affiche devant le titre. CHAPITRE DÉVELOPPÉ CHAPITRE RÉDUIT Dans le document "exercice long document" Afficher le plan du document et développer et réduire les niveaux Fermer le mode plan et développer et réduire les niveaux Revenir en mode plan d) LA NUMÉROTATION DU PLAN Le plan (les paragraphes de titre qui le structurent) peut être numéroté, cette numérotation étant automatiquement mise à jour des modifications de structure. ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PARAGRAPHE" (3 ème bloc) SUR SÉLECTIONNER LE TYPE DE NUMÉROTATION Outre les possibilités offertes dans cette liste, il est possible d’en créer à sa convenance en cliquant sur Dans le document "exercice long document" Numéroter de manière personnalisée le plan du document
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