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La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient. 1 FINALISATION Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création. MENU FICHIER SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE SUR POUR VALIDER POUR ENREGISTRER s'affiche dans la barre de titre Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués POUR PASSER OUTRE À LA FINALISATION Rendre "final" le document "saisie de texte"
VII – PRÉPARER LE DOCUMENT 119 2 CHIFFREMENT Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe). MENU FICHIER SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE SUR SAISIR LE MOT DE PASSE (2 fois) POUR VALIDER Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document Utiliser des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A) Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé Évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte) Chiffrer le document "saisie de texte" avec un mot de passe (ex:"111111111") L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer
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